Gestão de projetos vs. pessoas

Gerenciar projetos e gerenciar / supervisionar exigem muitas das mesmas habilidades e habilidades; no entanto, os trabalhos são diferentes em sua autoridade e especialização técnica. Ambas apresentam carreiras interessantes e desafiadoras para aqueles que têm habilidades de liderança, comunicação e organização.

Habilidades necessárias para o gerenciamento eficaz

Ambas as disciplinas exigem fortes habilidades de liderança. Gerentes de projeto e supervisores lideram equipes para alcançar objetivos comuns e, para ser um líder, as pessoas precisam seguir. O trabalho não é realizado quando os membros da equipe não preenchem seus papéis, e todos ficam frustrados e, embora os indivíduos possam enfrentar uma ação disciplinar, os líderes são aqueles cujos empregos estão mais em risco quando as metas são perdidas.

Um ditado comum sobre os gerentes de projeto é que eles passam 90% do tempo se comunicando. Verificar o status de uma tarefa que um membro está comprometido em concluir, redigir relatórios de status e realizar reuniões são apenas algumas das responsabilidades que os gerentes têm. Os supervisores também definem as expectativas com sua equipe, coletam informações e relatam o trabalho da equipe

Habilidades organizacionais são importantes para gerentes de projeto e supervisores. Os gerentes de projeto tendem a ser planejadores por natureza que prosperam em estabelecer um plano e executá-lo. Eles até têm planos dentro de planos, como um plano de comunicação dentro da estrutura analítica do projeto. Os supervisores precisam acompanhar o que seus funcionários estão fazendo. Os supervisores garantem que todos estão trabalhando nas coisas certas no momento certo. Eles encurralam o trabalho de contribuintes individuais para ajudar seus esforços a serem mais úteis para a empresa empregadora, sem fins lucrativos ou agência governamental.

Usando alavancagem apropriada para concluir tarefas

Autoridade - Os gerentes de projeto não detêm autoridade administrativa sobre os membros da equipe do projeto, enquanto os supervisores podem contratar, demitir, disciplinar e obrigar sua equipe a seguir as ordens. Sem a ameaça de ação de pessoal em seus bolsos de trás, essa dinâmica exige que os líderes de projeto tenham excelentes habilidades gerenciais. Concedido, os supervisores raramente devem ameaçar a ação do pessoal, mas eles têm a capacidade, e muitas vezes, isso é uma ameaça o suficiente.

Embora os gerentes de projeto não possam demitir os membros da equipe do projeto por desempenho ruim, eles têm maneiras de responsabilizar os membros da equipe. No front end de um projeto, um gerente de projeto trabalha com os supervisores para obter o comprometimento deles em quanto tempo e esforço serão esperados de sua equipe que participará do projeto. Quando os gerentes de projeto e supervisores estão na mesma página a esse respeito, é mais fácil para os gerentes de projetos descrever como um membro da equipe de projeto não está contribuindo apropriadamente.

O primeiro instinto de um gerente de projeto não é ir ao supervisor de um membro da equipe quando ocorre um problema. Os gerentes de projeto estabelecem mecanismos para os membros da equipe se responsabilizarem mutuamente. Reuniões regulares de status, em que os membros da equipe se comprometem a executar tarefas dentro dos prazos especificados, ajudam os membros da equipe a se responsabilizarem mutuamente. Um gerente de projeto não quer ser o único a chamar as pessoas por prazos perdidos e qualidade de entrega insuficiente.

Quando tudo mais falhar, um gerente de projeto recebe ajuda de um patrocinador do projeto. Essa pessoa tem o poder de organização para fazer as coisas que nem um gerente de projeto nem um supervisor comum pode fazer. Um patrocinador de projeto pode ir além de um supervisor para que um membro da equipe de projeto seja removido ou treinado para um melhor desempenho.

Expertise - Algo que faz com que os gerentes de projeto abordem seu trabalho de forma diferente dos supervisores é que um gerente de projeto não é necessariamente um especialista no assunto do projeto, enquanto os supervisores são especialistas em negócios de equipe. Um gerente de projetos é um especialista em processos de gerenciamento de projetos que reúne especialistas com diferentes qualificações para atingir as metas de um projeto.

A equipe do projeto resolve os problemas e problemas de um projeto. O gerente de projeto fornece estrutura para a equipe fazer isso. Um supervisor é mais participativo na elaboração de soluções de negócios porque ele ou ela geralmente tem um grau similar de conhecimento sobre o assunto como sua equipe.