Mudança na Gestão de Projetos de Sucesso para uma Nova Indústria

O gerenciamento de projetos é uma habilidade altamente transferível, por isso é comum encontrar gerentes de projeto querendo conferir outros setores depois de passar algum tempo trabalhando em uma área.

E a boa notícia é altamente possível. Se você quiser mudar a execução de projetos de software de computador para lançar produtos de seguro ou trabalhar na manufatura verde, você pode. As principais habilidades de gerenciamento de projetos, como acompanhar seu projeto, executar reuniões de projeto bem-sucedidas e gerenciar riscos, são as mesmas, independentemente do setor.

Por que mudar de indústria?

Existem muitas razões pelas quais você pode querer mudar de setor. O mais óbvio é que você perdeu o emprego e está procurando por um novo, e não quer restringir-se a apenas vagas em sua indústria passada.

Você também pode querer um novo desafio. Mudar de um setor para outro é uma ótima maneira de ganhar experiência e exposição a outras formas de trabalho, produtos e ambientes.

Esse é um motivo mais comum para mudar de setor do que você imagina. Uma pesquisa global realizada pelo LinkedIn em 2015 indica que 21% dos millennials - aqueles com idades entre 18 e 35 anos - mudam de emprego porque estão interessados ​​em experimentar um novo setor. São 11 por cento para as idades de 36 a 50 anos. A porta não está fechada para os Baby Boomers também; sete por cento deles relatam mudanças de emprego pela oportunidade de testar outro setor.

Talvez você tenha notado que sua própria indústria está em declínio e você quer dar o salto agora. Ou talvez a sua empresa não tenha o melhor desempenho possível, e você está preocupado com a estabilidade futura da sua função atual. Mudar indústrias também é uma forma de receber mais como gerente de projetos.

Seja qual for o motivo para procurar uma nova carreira em gerenciamento de projetos, você pode usar suas habilidades em um setor diferente.

O gerenciamento de projetos no setor de TI é diferente do gerenciamento de projetos de construção ou do gerenciamento de projetos em saúde, mas não porque as principais habilidades do gerenciamento de projetos são diferentes. Se você está seriamente comprometido com a mudança de indústrias, você pode definitivamente mudar. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para ajudá-lo a ter sucesso em uma nova indústria de carreira.

Pergunte

Primeiro, você vai querer descobrir o máximo possível sobre sua indústria nova ou de destino. Seja seu primeiro dia em uma empresa de manufatura ou esteja apenas testando as águas com seus contatos no varejo para descobrir se você gostaria de ter um papel lá, faça perguntas.

Mantenha uma nota das respostas que você recebe de seus contatos especializados. Você pode transformá-los em mapas de processo ou folhas de berço. Estes irão ajudá-lo na entrevista e nas suas primeiras semanas em um novo papel. Quanto mais você souber sobre o que está se metendo, mais confiante você se sentirá.

Ter aulas

Aderir a uma nova indústria é mais fácil se você puder provar a um recrutador que está seriamente interessado nela. Fazer aulas é uma das maneiras pelas quais você pode fazer isso. Há uma abundância de cursos on-line curtos que você pode fazer sem investir muito dinheiro. MOOCs (cursos on-line massivos abertos) são um bom lugar para começar, pois são gratuitos e geralmente são administrados por universidades com reputação fantástica.

Depois de se juntar a uma empresa em uma nova indústria, veja quais classes elas podem oferecer a você também. Considere cursos internos e externos. Quanto mais rápido você ficar confiante com o assunto e detalhes sobre o setor e como a empresa funciona, mais rápido você sentirá como se estivesse realmente fazendo a diferença. Então você pode seguir e aproveitar sua nova carreira.

Muitas indústrias têm órgãos profissionais que oferecem certificados introdutórios no assunto. Como gerente de projeto, você não precisa conhecer os detalhes da legislação de seguros ou como vender produtos de seguro, mas pode se beneficiar de um certificado introdutório nos fundamentos do setor, pois isso abrangerá toda a terminologia que provavelmente virá. através desses projetos.

Geralmente, todas as opções abertas para você que você usou quando você estudou para se tornar um gerente de projeto estão abertas para você estudar sobre uma nova indústria.

Rede

Encontre-se com pessoas da sua indústria-alvo ou a que você acabou de entrar. Seu novo empregador pode ter oportunidades de networking profissionais ou informais ou verificar o que está disponível localmente para você.

É uma maneira fácil de fazer novas conexões em sua indústria nova ou alvo e fazer as perguntas que você pode não querer perguntar ao seu empregador.

Obter um mentor

Um mentor é alguém com quem você pode conversar informalmente. Eles geralmente têm muita experiência em seu campo e estão preparados para compartilhar isso com você. Conseguir um mentor ao ingressar em um novo setor é uma boa maneira de explorar rapidamente uma grande variedade de experiências que, de outra forma, não estariam disponíveis para você.

Ter alguém no final do telefone ou do aplicativo de mensagens pode lhe dar confiança quando você quiser fazer uma pergunta rápida ou obter clareza sobre um elemento específico do seu projeto.

Na verdade, os mentores são valiosos em todas as áreas da vida profissional de gerenciamento de projetos: independentemente da sua carreira, é bom investir em um relacionamento de mentor, se possível.

Junte-se a grupos profissionais

É provável que sua indústria tenha um grupo profissional próprio (provavelmente o órgão que administra e regula as qualificações do setor). Junte-se. Mesmo que tudo o que você fizer seja ler a revista da organização, ela ajudará você a manter-se atualizado com os desafios do setor e a aumentar seu conhecimento.

Grupos profissionais também têm oportunidades de networking. Confira seus fóruns on-line se você não puder comparecer a nenhum dos eventos pessoalmente. Muitas vezes, conferências ou seminários são gravados e os vídeos disponibilizados gratuitamente para os membros.

Leia Vorazmente

Leia tudo o que puder sobre o seu setor. Especificamente, as áreas relacionadas aos primeiros projetos em que você está trabalhando para o seu novo empregador. Isso ajudará você a fazer uma contribuição maior mais rapidamente.

3 coisas a serem observadas quando mudar de indústria

Gerenciamento de projetos é gerenciamento de projetos, certo? Sim, mas uma vez que você esteja em um setor diferente, há algumas peculiaridades a serem observadas. Pode ser uma carreira severamente limitante para entrar em uma nova organização comercial e assumir que você sabe tudo só porque você tem 20 anos de experiência em organizações sem fins lucrativos.

Esteja ciente do que pode ser sutilmente diferente, e isso ajudará você a fazer a transição para seu novo setor mais rapidamente e com menos atrito. Aqui estão 3 coisas para observar.

Jargão da indústria

Esta é a principal barreira para a mudança de indústrias sem problemas. Mesmo as siglas que você usa há anos podem significar outra coisa na sua empresa. Mantenha um glossário de termos que você ouviu e adicione as explicações. Anote o jargão nas reuniões e, em seguida, verifique sua compreensão mais tarde.

As pessoas ficarão felizes em ajudar a esclarecer o que os termos significam se você lhes perguntar, então pergunte. Pode poupar muito constrangimento. Lembre-se de atualizar seu glossário pessoal, para que você não faça a mesma pergunta várias vezes porque esqueceu. Pode haver muitos novos idiomas para aprender quando você começar, então monte um documento para capturá-lo - algo que você pode olhar para trás quando precisar.

O mercado

Diferentes indústrias têm diferentes pressões competitivas.Onde o tempo para o mercado pode ser primordial na criação de aplicativos de smartphone, um resultado de qualidade (mesmo que isso signifique demorar um pouco mais) pode ser mais apropriado em outro lugar.

Os desafios que os cuidados de saúde enfrentam não são os mesmos que os do petróleo e do gás, e a indústria de serviços profissionais vai parecer muito diferente da sua experiência anterior com projetos governamentais.

A pesquisa é sua amiga. Construa sua perspectiva estratégica sobre o setor o mais rapidamente possível. Todas as redes, perguntas e profissionais prontos que você está fazendo irão prepará-lo bem para se adaptar rapidamente às novas pressões de um setor diferente.

Práticas Diferentes

Seus processos familiares de gerenciamento de projetos podem não viajar tão bem quanto você esperava, então esteja preparado para ajustá-los ao novo ambiente. Por exemplo, saúde e segurança podem ser a parte dianteira da engenharia e da construção, mas mudar para um ambiente de escritório de baixo risco para uma empresa de seguros, e você provavelmente não encontrará planos de saúde e segurança dedicados para cada projeto.

A segurança de TI é crucial, mas quando você não está lidando com ameaças de ransomware, a abordagem de segurança de sua nova empresa pode ser estruturada de maneira diferente.

Sua equipe pode estar configurada em uma estrutura diferente de organização do projeto, uma que talvez você não esteja acostumado.

Da mesma forma, pode ser necessário mudar para o gerenciamento de projetos ágeis ou vice-versa.

Esteja aberto às diferentes práticas de gerenciamento de projetos que você pode encontrar em seu novo setor. Você pode se adaptar rapidamente a eles quando souber o que se espera de você.

Por fim, não hesite em sugerir (com tato) que as práticas existentes podem ser alteradas. É provável que você tenha sido recrutado fora de sua indústria, em parte, para trazer novos insights e novos olhos para alguns dos processos de gerenciamento de projetos com os quais eles estão trabalhando atualmente. Você logo descobrirá se seu chefe não está preparado para ouvir suas ideias.

Carreiras em gerenciamento de projetos são facilmente transferidas porque você tem muitas habilidades que o ajudarão a ser um sucesso em suas novas funções. As habilidades de comunicação, por exemplo, são as mesmas em que você trabalha.

No entanto, você precisará usar sua iniciativa para ter sucesso em mudar para um novo setor. Lembre-se, até mesmo o seu trabalho de gerenciamento de projetos de sonho tem seus altos e baixos. Planeje sua mudança de carreira, desenvolva suas habilidades durante os primeiros meses em um novo setor e, esperamos, você terá menos baixas do que altas. Você aumentará sua confiança sabendo que mudar de setor foi a melhor mudança de carreira para você.