Parabéns e-mails por um trabalho bem feito

Quando alguém da sua equipe ou de um de seus colegas obtém sucesso em um projeto específico, é importante dar a eles o reconhecimento que merecem. É fácil enviar uma mensagem de e-mail rápida para que eles saibam que seu trabalho foi percebido de maneira positiva.

Lembre-se que responder imediatamente à conclusão do projeto fará com que seu reconhecimento seja ainda mais apreciado. As pessoas gostam de saber que o que estão fazendo está sendo notado e que seu impacto é de uma prioridade alta o suficiente para obter sua atenção rápida.

Como escrever um e-mail de parabéns

Inclua "Parabéns" ou "Obrigado" em sua linha de assunto para certificar-se de que o destinatário saiba o conteúdo da mensagem e assegure que o servidor a entregue no arquivo apropriado. Mensagens com linhas de assunto em branco geralmente acabam em uma pasta de lixo eletrônico.

Comece sua mensagem com uma saudação. Normalmente, “Dear Name” é a maneira apropriada de iniciar o thread, com “Hi Name” ou simplesmente “Name” ou apenas começando sua resposta para futuras comunicações no mesmo thread. Siga sua saudação com um parágrafo direto, conciso ou dois sobre as especificidades do trabalho concluído. Você deve usar um fechamento educado. Você não precisa incluir informações de contato, a menos que faça parte de sua assinatura de e-mail normal. Se houver respostas de acompanhamento, o fechamento pode se tornar menos formal nas mensagens subsequentes.

O que incluir em um e-mail de parabéns

Em sua mensagem, você pode mencionar o projeto concluído com alguns detalhes sobre os elementos específicos em que a pessoa trabalhou e o impacto de sua contribuição. Não deixe de agradecer-lhes pelo trabalho árduo e desejo-lhes sucesso contínuo. Se houver alguém na empresa (como um supervisor ou a alta gerência) que saiba o ótimo trabalho que a pessoa fez, não se esqueça de copiá-la na mensagem.

Embora seja tentador enviar um texto de parabéns ainda mais rápido, fique por e-mail por esse motivo. Pode ter um impacto positivo para eles durante a revisão de seus funcionários para um aumento salarial e / ou promoção, e o e-mail pode ser adicionado ao seu arquivo de RH.

Considere estes exemplos de mensagens de e-mail de parabéns para enviar a uma pessoa que tenha feito um bom trabalho.

Trabalho bem feito e-mail # 1

Sujeito: Bem feito!

Caro Emily

Que trabalho fabuloso você fez com as reformas nas lojas! As exposições de mercadorias são maravilhosas e a decoração complementa a atmosfera que você está tentando criar lindamente.

Sem seu planejamento e supervisão cuidadosos, um empreendimento como esse teria sido quase impossível.

Sinceros parabéns e felicidades pelo seu sucesso contínuo.

Saudações, Kathy

Trabalho bem feito e-mail # 2

Sujeito: Sucesso!

Caro Dave

Parabéns pelo sucesso da sua apresentação ao grupo de gestão ontem. Você respondeu a todas as perguntas com confiança e exaustivamente. Não tenho dúvidas de que receberemos o contrato devido ao seu trabalho árduo e à explicação clara e concisa dos produtos e conquistas de nossa empresa.

Obrigado por gastar tempo para garantir que fôssemos representados de maneira profissional.

Saudações, Paulo

Trabalho bem feito e-mail # 3

Sujeito: Parabéns!

Querida Katie

Parabéns pela conclusão do orçamento para o departamento de publicidade para o próximo ano. Estou especialmente satisfeito por você ter encontrado uma maneira de reestruturar os gastos, para que possamos alocar mais para a capacitação profissional dos funcionários.

Você fez um excelente trabalho e eu realmente agradeço o tempo que você gastou com isso.

Atenciosamente, Jack

Expressando Apreciação

Naturalmente, há muitas razões pelas quais você desejará compartilhar parabéns aos seus funcionários e colegas. E-mail é geralmente a maneira mais rápida e fácil de enviar sua mensagem, mas às vezes uma nota manuscrita tradicional pode transmitir um toque mais pessoal. Em algumas circunstâncias, uma carta comercial é uma maneira mais apropriada de expressar seus parabéns e agradecimentos.

Comunicação Empresarial

Com qualquer comunicação por escrito, é importante certificar-se de revisar sua mensagem antes de enviá-la. Mesmo que seu colega também seja um amigo, seus e-mails relacionados ao trabalho devem conter gramática, ortografia e pontuação corretas. Muitas vezes, a comunicação empresarial acaba sendo encaminhada no todo ou em parte para outros funcionários, às vezes por acidente, e você deve se certificar de que tudo o que você escreve é ​​apropriado e correto.