Carta de funcionário e exemplos de e-mail

Não importa o seu trabalho, você precisará se corresponder profissionalmente com seu chefe, colegas e / ou seus funcionários durante toda a sua carreira. Às vezes, isso envolve o envio de uma carta física, outras vezes, será necessário apenas um e-mail rápido.

Certifique-se de conhecer as regras básicas para enviar cartas e e-mails educados e profissionais. Confira também os exemplos de carta e e-mail abaixo. Use-os como modelos para iniciar suas próprias mensagens.

Dicas para Escrever Cartas e E-mails de Empregados

Decida o método certo. Ao decidir se envia uma carta física ou um email, pense cuidadosamente sobre a situação. Se o tempo é essencial (por exemplo, se você tem uma emergência familiar e precisa tirar o dia de folga), o e-mail é provavelmente a melhor escolha. Se o tempo não for tão importante e você quiser ser oficial, envie uma carta comercial formal.

Envie para as pessoas certas. Pense em quem precisa receber sua mensagem. Se você está deixando o emprego ou demitindo alguém, talvez seja necessário enviar a mensagem não apenas para a pessoa específica, mas também para alguém em recursos humanos. Se você estiver enviando um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho, considere enviar mensagens individuais para cada pessoa.

Seja profissional. Mesmo se você estiver enviando uma mensagem rápida, certifique-se de que seu tom seja sempre educado e profissional. Evite linguagem não profissional (como gírias ou abreviações), emojis e fontes e formatos que distraiam. Quando o conteúdo da mensagem é relacionado aos negócios, use um tom comercial.

Inclua uma saudação e fechamento adequados. Seja enviando um e-mail ou uma carta, inclua uma saudação profissional que inclua o nome da pessoa. Inclua também um fechamento e uma assinatura polida. Se for um email, inclua uma assinatura de email com suas informações de contato. Se for uma carta escrita, inclua uma assinatura manuscrita.

Mantenha isso breve. Mantenha sua mensagem o mais curta possível. Você pode incluir uma breve introdução, como “Espero que seu dia esteja indo bem”. Em seguida, mergulhe rapidamente em seu motivo para escrever. Inclua apenas as informações essenciais.

A mensagem não deve exceder um breve parágrafo ou dois (especialmente se for um email).

Se você mantiver curto, o destinatário terá maior probabilidade de lê-lo.

Edite, edite e edite. Sempre revise completamente sua mensagem para erros de ortografia e gramática antes de enviá-la. E-mails profissionais sempre devem ser claros e fáceis de ler.

Carta relacionada ao trabalho e amostras de e-mail

Por um trabalho bem feito

É sempre bom dar boas notícias ou parabenizar os colegas pelos sucessos. E, diferentemente dos melhores desejos, um colega pode salvar uma carta ou e-mail para ver mais tarde. Com e-mails de agradecimento, você pode até copiar gerentes e outros colegas para divulgar as boas novas. Aqui estão alguns exemplos para ajudá-lo a obter o texto certo.

• Mensagem de Email de Apreciação
• Parabéns Nota Exemplos
• Promoção Parabéns
• Obrigado empregado cartas

… e não tão bem feito

Se você tiver que entregar más notícias, seja a um candidato a emprego ou a um funcionário existente, essas cartas-modelo ajudarão.

Quando se trata de escrever cartas com más notícias: não enterre a mensagem. Coloque as informações essenciais (por exemplo, Infelizmente, você não conseguiu esse emprego. ou Devido a uma queda nos pedidos, estamos reduzindo os salários de todos os funcionários em 10%.) no primeiro parágrafo ou mesmo na primeira frase da carta. Seja direto e direto ao ponto em suas palavras. Os destinatários devem poder absorver rapidamente as notícias.

• Mensagem de e-mail de rejeição do candidato
• Carta de rejeição do candidato
• Carta de Redução Salarial
• Carta de Rescisão

Para o candidato a emprego

Se você estiver solicitando um novo emprego, esses exemplos deverão ajudá-lo a redigir uma solicitação bem formulada de referência, entrevista e muito mais. Essa lista também inclui maneiras de responder quando uma empresa faz uma oferta.

• Pedindo uma mensagem de e-mail de referência
• Exemplos de Carta de Interesse
• Aceitar uma oferta de emprego
• Mensagem de e-mail contra-oferta
• Recusar uma oferta de emprego

Promoção ou transferência de emprego

Aqui está a ajuda para quando você está tentando conseguir uma nova posição na empresa em que trabalha, se deseja ser promovido ou transferido para uma posição ou local diferente.

• Carta de Apresentação de Promoção de Emprego
• Carta de solicitação de transferência de trabalho
• Exemplo de carta de solicitação de transferência de trabalho - realocação

Congratulando-se com um funcionário novo ou retornando

Se você está fazendo uma oferta inicial de trabalho ou recebendo um funcionário de volta de uma licença prolongada, aqui estão algumas amostras do que você pode dizer. Esse tipo de carta pode realmente ajudar a definir o tom para os novos (ou retornados) funcionários, além de facilitar a transição para o local de trabalho.

• Carta de Oferta de Emprego
• Bem-vindo a bordo da carta
• Bem-vindo de volta da carta de licença de maternidade
• Bem-vindo de volta da carta de licença

Eu preciso de uma mudança

O que você quer? Mais dinheiro? Uma posição permanente? Você encontrará as palavras nessas letras de amostra.

• Peça uma carta de aumento
• Pedido de aumento de e-mail
• Carta de aumento salarial
• Temp to Perm Carta de Apresentação Exemplo

Solicitações de trabalho em casa

Quando você está solicitando trabalhar em casa regularmente ou temporariamente, precisa transmitir exatamente o que deseja, além de como essa mudança pode realmente beneficiar a empresa. Esses exemplos mostram como.

• Carta de solicitação de trabalho a partir de casa
• Carta de Solicitação de Trabalho a Partir de Casa - Meio Período
• Carta de solicitação de trabalho a partir de casa - realocação

Quando você perdeu o trabalho

Aqui estão algumas maneiras de explicar por que você não entrou no escritório, seja devido a um dia de doença, de emergência ou simplesmente dormindo no despertador.

• Ausente da mensagem de email de trabalho
• Tarde para a carta de desculpas do trabalho
• Mensagem de E-mail do Dia Doente

Quando você sai do emprego

Estes exemplos cobrem desde a sua demissão até a despedida de seus colegas de trabalho.

Lembre-se: não importa como você se sente sobre a empresa que está saindo, seja gentil e educado na sua mensagem de despedida.

• Mensagem de despedida aos colegas de trabalho
• Adeus Carta
• Cartas de demissão

Quando seu empregado está saindo

Veja como aceitar oficialmente a renúncia e escrever uma referência para um ex-funcionário ou colega. Também mostramos como verificar se um empregado atual ou antigo foi empregado pela sua empresa.

• Aceite uma renúncia
• Carta de Verificação de Emprego
• Cartas de referência de e-mail

E-mails e cartas para situações difíceis

Esses exemplos devem ajudar quando encontrar as palavras certas é especialmente difícil.

• Apologia por carta de comportamento
• Pedido de desculpas por um e-mail de erro
• Carta de simpatia