Estratégias para reuniões de vendas produtivas

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Índice:

01 Tenha uma (boa) razão
03 Respeite o tempo da equipe
04 Mantenha um foco de grupo
05 Conversa sobre vendas
06 não seja um downer

Os vendedores não gostam de reuniões. Eles preferem ligar para as perspectivas, marcar compromissos, fechar vendas - em outras palavras, fazer coisas que os farão mais vendas (e dinheiro). Cada minuto que um vendedor passa em uma reunião é um minuto que não está usando para gerar comissões. Infelizmente, as reuniões de vendas são uma parte necessária da gestão de uma equipe de vendas. O truque para manter os bem sucedidos é abordá-los de uma forma que mostre respeito por seus vendedores. Siga estas seis diretrizes e sua equipe de vendas irá amá-lo por isso.

01 Tenha uma (boa) razão

Trate reuniões de vendas como apresentações prospectivas. Bem antes da reunião, escreva pelo menos um esboço do que você vai dizer e faça slides, folhetos, etc. com antecedência.

E, em sua apresentação, mostre como você está beneficiando a equipe de vendas, fornecendo-lhes essas informações. Obviamente, nem toda apresentação será uma boa notícia, mas ainda será importante que a equipe saiba (ou, então, por que você está realizando a reunião?).

Portanto, certifique-se de que seus vendedores saibam que você não está desperdiçando seu precioso tempo. E aplique a mesma regra a qualquer outra pessoa que queira realizar uma reunião ou fazer uma apresentação em uma de suas reuniões.

03 Respeite o tempo da equipe

Se você disser à equipe de vendas que será uma reunião de uma hora, não permita que ela se estenda por uma hora e meia. A maneira mais fácil de fazer isso é publicar uma agenda com períodos de tempo claramente marcados para cada fase da reunião.

Quando o tempo para um evento específico acabar, seja implacável para acabar com isso. Se você achar que não permitiu tempo suficiente para um item, sugira uma reunião de acompanhamento para abordar esse assunto com mais detalhes.

04 Mantenha um foco de grupo

O objetivo de uma reunião de vendas é discutir as coisas que interessam a todos os participantes. Se um indivíduo está com algum problema, ofereça-se para discuti-lo mais tarde, um por um.

Não se aplica a responder perguntas individuais sobre uma questão de grupo - por exemplo; um novo plano de remuneração provavelmente desencadeará muitas perguntas que muitos vendedores compartilharão.

05 Conversa sobre vendas

Parece bastante óbvio que uma reunião de vendas deve incluir uma discussão sobre assuntos relacionados a vendas, e ainda assim tópicos como cozinhas bagunçadas e problemas de estacionamento de alguma forma conseguem se infiltrar em muitas reuniões de vendas.

Itens apropriados para uma agenda de reuniões de vendas incluiriam lançamentos de novos produtos, alterações de preços, treinamento de vendas, planejamento de pré-nomeação, promoções e campanhas de vendas e análise das mesmas mudanças futuras nas cotas de vendas, etc.

06 não seja um downer

Alguns dos tópicos que surgem nas reuniões de vendas serão desagradáveis. Não deixe que esses problemas tragam a equipe. Se você tem más notícias para entregar, coloque-a no início da agenda e tente sempre terminar com uma nota alta.

Por exemplo, você pode encerrar todas as reuniões parabenizando o produtor mais alto da semana passada (ou por quanto tempo passou desde a última reunião) e pedindo-lhes para compartilhar uma sugestão ou duas com o restante da equipe.