Como fazer o trabalho de implementação do planejamento estratégico

Em um artigo anterior, popular, você recebeu uma estrutura de planejamento estratégico, amostras e exemplos para criar a declaração de missão, a declaração de visão, os valores e as metas da sua organização. Deseja saber mais sobre a implementação do planejamento estratégico agora que você criou sua estrutura de planejamento estratégico?

A implementação do planejamento estratégico está no centro de como fazer uma mudança de qualquer tipo acontecer em sua organização. Comece respondendo por que sua organização pode querer embarcar em um processo de planejamento estratégico e implementação.

Quer ser uma das organizações, em que os funcionários entendem a missão e os objetivos? Eles desfrutam de um retorno 29% maior do que outras empresas. Parece uma boa razão para começar a implementação do planejamento estratégico para mim. E quanto a você?

Chaves para o sucesso da implementação do planejamento estratégico

Essas são as chaves para uma implementação efetiva do planejamento estratégico para o seu negócio.

• Suporte executivo completo e ativo
• Comunicação efetiva
• Envolvimento dos funcionários
• Planejamento organizacional completo e análise competitiva
• Necessidade percebida difundida para o planejamento estratégico

Se você está implementando seu planejamento estratégico em um ambiente organizacional que já é orientado para os funcionários, com um alto nível de confiança, você inicia a implementação do planejamento estratégico com uma enorme vantagem. Uma vantagem adicional é uma organização que já pensa estrategicamente.

Infelizmente, a implementação do planejamento estratégico ocorre com mais frequência à medida que a organização passa de tradicionalmente reacionária para estratégica. Assim, muitas vezes, aprender a pensar estrategicamente faz parte da curva de aprendizado da implementação do planejamento estratégico.

Suporte Executivo Integral e Ativo para Planejamento Estratégico de Sucesso

A implementação bem-sucedida do planejamento estratégico requer um grande comprometimento de executivos e gerentes seniores, independentemente de o planejamento estratégico estar ocorrendo em um departamento ou em uma organização completa.

Os executivos devem liderar, apoiar, acompanhar e viver os resultados do processo de implementação do planejamento estratégico. Ou o processo de implementação do planejamento estratégico falhará. É simples assim.

Sem o compromisso total dos executivos seniores da organização, nem inicie o planejamento estratégico. Os participantes se sentirão enganados e enganados. Uma declaração de visão e uma declaração de missão, juntamente com as metas deste ano, arquivadas, não implementadas em um gabinete ou computador, são uma séria fonte de negatividade e de má moral dos funcionários.

Criando um processo de implementação de planejamento estratégico

Os líderes seniores podem fazer o seguinte para criar um processo bem-sucedido de implementação do planejamento estratégico.

• Estabelecer uma visão clara para o processo de implementação do planejamento estratégico. Pinte uma imagem de onde a organização vai acabar e os resultados esperados. Certifique-se de que a imagem é uma realidade e não o que as pessoas “desejam” ocorreria. Certifique-se de que os funcionários-chave saibam "por que" a organização está mudando.
• Indique um campeão ou líder executivo que “possua” o processo de implementação do planejamento estratégico e faça com que outros gerentes seniores, bem como outras pessoas apropriadas na organização, estejam envolvidos.

O apoio executivo na implementação do planejamento estratégico é fundamental para seu sucesso. Os executivos devem liderar, apoiar, acompanhar e viver os resultados do processo de implementação do planejamento estratégico. Essas são outras maneiras pelas quais os líderes executivos podem apoiar o processo de implementação do planejamento estratégico.

• Preste atenção ao planejamento ocorrendo. Pergunte como estão as coisas. Foco no progresso e barreiras ao gerenciamento de mudanças. Um dos piores cenários possíveis é fazer com que os líderes ignorem a implementação do planejamento estratégico.
• Patrocine partes do planejamento ou do processo de planejamento estratégico, como participante envolvido, para aumentar o envolvimento ativo e a interação com outros membros da organização.
• Se ações ou comportamentos pessoais ou gerenciais exigirem mudanças para a declaração de visão, declaração de missão, valores e metas a serem adotadas na organização, “modele” os novos comportamentos e ações. (Gerentes seniores devem andar a conversa.)

• Estabelecer uma estrutura que apoiará a mudança para um pensamento mais estratégico e organização atuante. Pode assumir a forma de um Comitê Diretivo, Grupo de Liderança, Equipe de Planejamento Central ou Coalizão Orientadora.
• Alterar os sistemas de medição, recompensa e sistemas de reconhecimento para medir e recompensar o cumprimento das novas expectativas estabelecidas através do processo de planejamento estratégico.
• Desenvolva um processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho dentro de seu sistema de gerenciamento de desempenho para comunicar, reforçar e fornecer uma estrutura que suporte a articulação e a realização das metas de planejamento estratégico.

• Embora todas as pessoas não possam fazer suas vozes ouvidas em todos os assuntos dentro do planejamento estratégico, você deve solicitar e agir com base no feedback de outros membros da organização. Parte integrante do processo de planejamento estratégico deve ser o compromisso de cada executivo de discutir o processo e os planos com os membros da equipe. Com muita frequência, os executivos experientes mantêm as informações de perto e consolidam seu poder disfuncional dentro da organização às custas de outros funcionários da empresa que se sentem - e agem - excluídos. (E então eles perguntam: como posso fazer com que minha equipe “aceite” essas novas expectativas?)

• Reconheça o elemento humano inerente a qualquer mudança - a mudança do pensamento reacionário para o estratégico é um enorme salto. As pessoas têm diferentes necessidades e diferentes maneiras de reagir à mudança. Eles precisam de tempo para lidar e se adaptar à mudança.
• Se o treinamento faz parte do plano estratégico, os líderes seniores devem participar do treinamento que outros membros da organização frequentam, mas, ainda mais importante, devem exibir seu “aprendizado” das sessões, leituras, interações, fitas, livros ou pesquisa.
• Por fim, e de imenso significado, seja honesto e digno de confiança.

Durante todo o processo de planejamento estratégico, trate as pessoas com o mesmo respeito que você espera delas. E você desfrutará do retorno 29% maior do que as empresas de planejamento não estratégico, previsto anteriormente. Com sua declaração de visão, declaração de missão, valores, estratégias, metas e planos de ação desenvolvidos e compartilhados, todos vencerão, tanto pessoal quanto profissionalmente.