Documentos de emprego necessários para iniciar um novo emprego

Ao realizar uma pesquisa de emprego, é importante estar ciente dos documentos importantes necessários para iniciar um novo trabalho. Ter todas as formas de emprego que as empresas podem exigir permitirá que você esteja preparado para uma entrevista, para ser contratado e pronto para começar seu novo emprego. Você desejará que todo esse processo seja o mais suave possível, e a última coisa que você quer é uma falha, como a falta de documentação que possa interromper o processo de contratação.

Os formulários de emprego que você pode precisar incluem pedidos de emprego, formulários W-2, um formulário I-9 e um formulário W-4. Alguns formulários estão disponíveis nas empresas para as quais você está se candidatando, outros já disponíveis e outros disponíveis on-line ou que precisam ser solicitados.

Se você não tiver a documentação original necessária para que um empregador possa colocá-lo na folha de pagamento, obtenha suas cópias agora. Dessa forma, você estará pronto para começar a trabalhar imediatamente depois de conseguir uma oferta de emprego.

Formulários de emprego que você pode precisar

Os seguintes documentos podem ser necessários para o seu futuro emprego. Saiba mais sobre cada um deles e como você pode obter seus formulários imediatamente. Faça cópias e tenha-as prontas para cada oportunidade de trabalho que você deseja seguir.

Formulários de Solicitação de Emprego

Muitos empregadores exigem candidatos em potencial para preencher pedidos de emprego, para que eles tenham documentação de experiência relevante e educação. Isso se aplica a todos os níveis de emprego, desde cargos de nível básico até cargos profissionais de alto nível.

Os candidatos precisarão fornecer detalhes e datas de emprego e educação anteriores, bem como de credenciais e certificações. Formulários de pedido de emprego vêm das próprias empresas. Em alguns casos, você precisa ir diretamente para a empresa, mas muitas empresas oferecem seus formulários de inscrição on-line ou permitem que você conclua o aplicativo on-line.

O formulário de inscrição pode ser tudo o que você precisa para aplicar, mas em algum momento do processo de contratação, você pode ser obrigado a fornecer transcrições da faculdade ou outra prova de seu diploma. Então, pensando no futuro, é uma boa ideia ter cópias desses documentos à mão também.

Formulários W-2 anteriores

Possíveis empregadores podem solicitar cópias de seus formulários W-2 para verificar sua compensação anterior antes de fazer uma oferta de emprego. Isso pode apresentar uma situação desconfortável e pode não ser sempre do seu interesse obedecer ou não ser permitido por lei. Descubra se um empregador pode pedir seu W-2, se faz sentido cumprir e como obter cópias de seus formulários W-2 se você não os tiver.

Formulários W-4

O formulário W-4 é preenchido por um funcionário para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal de seu pagamento. Quando você é contratado para um novo emprego, você será obrigado a preencher um formulário W-4 para que seu empregador saiba quanto imposto reter. O empregador pode fornecer-lhe um W-4 ou você pode obter um on-line e tê-lo pronto para ir.

Formulários I-9

Quando você é contratado para um novo emprego, precisa provar que tem o direito legal de trabalhar nos Estados Unidos. Você precisará preencher um formulário Verificação de elegibilidade de emprego (Formulário I-9) e o empregador manterá o formulário em arquivo.

Tenha em atenção que também terá de produzir documentação original que verifique a sua elegibilidade para o trabalho. Você precisará de um documento de identidade com foto, como um passaporte, carteira de motorista ou documento de identidade, além de um documento comprovando que você está nos EUA legalmente, como um certificado de nascimento original ou com firma reconhecida e / ou cartão de segurança social.

O que é o E-Verify?

O sistema E-verify permite que os empregadores documentem e confirmem a elegibilidade dos funcionários para trabalhar nos Estados Unidos comparando as informações do I-9 (Formulário de Elegibilidade para Emprego) fornecidas por todos os trabalhadores aos registros da Previdência Social, Homeland Security e Departamento de Estado.. O empregador lidará com isso assim que você apresentar a documentação correta.

Como substituir documentos perdidos

Agora que você sabe quais documentos você precisa, talvez descubra que um ou mais estão ausentes. Estas são as informações necessárias para substituir os documentos ausentes:

• Substitua um passaporte perdido entrando em contato com o National Passport Information Center.
• Para substituir um cartão do Seguro Social, você precisará preencher um formulário on-line ou fornecer alguma documentação no seu escritório local do Seguro Social.
• Você pode solicitar cópias dos formulários W-2 anteriores do IRS ou dos empregadores anteriores.
• Se não conseguir encontrar a sua carteira de motorista, você precisará consultar o Departamento de Veículos Motorizados do estado para obter instruções sobre como solicitar uma licença de substituição.
• Se você não tiver as transcrições da faculdade, poderá solicitar cópias de sua transcrição da secretaria em sua faculdade ou universidade. Isso pode ser feito pessoalmente, por telefone ou on-line.