Manuais de funcionários e por que eles são necessários

As leis determinam ações do empregador, como pagamento de horas extras, salário mínimo, refeições e intervalos, e dever do júri. Outros procedimentos e políticas que um empregador decide ao longo do tempo, como reembolsar viagens de trabalho, horas de trabalho remuneradas, horários de trabalho flexíveis e licença por luto tornam-se confusos e difíceis de aplicar e monitorar se não tiverem uma localização central.

Consequentemente, os manuais dos funcionários são do melhor interesse da empresa e dos funcionários. Eles fornecem um conjunto de diretrizes sobre como as coisas serão tratadas em sua empresa. Isso permite que você aplique, monitore e avalie ações e resultados de forma consistente.

Ajudá-lo a aplicar políticas de forma consistente

Os manuais dos funcionários protegem você de questões como taxas de favoritismo e discriminação. Os funcionários sentem que são tratados igualmente quando o procedimento é escrito no manual, e o procedimento é seguido e aplicado de maneira justa a todos os funcionários.

Os gerentes não são obrigados a decidir certos assuntos, como folgas, elegibilidade para seguro de invalidez de curto prazo e se um funcionário está aderindo ao código de vestimenta da empresa caso a caso. Em vez disso, eles têm um conjunto claro de diretrizes compartilhadas pelo gerente e pelo funcionário.

Os funcionários sabem o que vai acontecer e como a acusação será investigada se algo desagradável ocorrer, como assédio sexual. Os funcionários e a equipe de RH estão na mesma página de como os mandatos legais, como o FMLA, são tratados na empresa.

Os empregadores usam as políticas em um manual do funcionário para se proteger de ações judiciais, como reclamações de assédio, reivindicações de rescisão de contrato de trabalho ilícitas e reclamações de discriminação. Os manuais dos funcionários geralmente contêm um código de conduta para os funcionários que estabelece expectativas de comportamento adequado no local de trabalho.

Disciplina progressiva e procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais dos funcionários. Em locais onde existe emprego, a declaração de emprego à vontade está no manual do empregado. Como os funcionários assinam os manuais dos funcionários, o empregador tem um registro de que o funcionário leu e entendeu o conteúdo do manual, portanto ele deve conhecer as regras.

Forneça a história da sua organização

Os manuais dos funcionários também têm componentes positivos. Os funcionários podem aprender a história de sua empresa, sua história, sua cultura e os direitos e responsabilidades dos funcionários. Benefícios, remuneração e outros aspectos de um ambiente de trabalho amigável aos funcionários são compartilhados.

Componentes positivos do emprego em sua empresa também são destacados, como equipes da empresa, políticas da PTO e diretrizes flexíveis de cronograma de trabalho. Neste dia e idade, manuais e códigos de conduta são seus melhores amigos. Eles são componentes essenciais de um ambiente de trabalho bem administrado, ordenado, justo e favorável aos funcionários. Aqui está o meu trabalho em andamento, meu índice recomendado para um manual do funcionário.

Superado com Políticas Desnecessárias

Como nota final, enquanto você revisa seus manuais de funcionários, também acredito que os empregadores devem criar o mínimo de políticas necessárias para manter um local de trabalho harmonioso e eficaz. Nem tudo precisa de uma política, especialmente quando a política é criada para alterar o comportamento de apenas algumas pessoas.

No entanto, esta é uma reação comum e disfuncional que muitos departamentos de RH têm ao comportamento aberrante dos funcionários ao determinar se uma política é necessária. Milhares de políticas desnecessárias são criadas todos os anos.

Se apenas alguns funcionários apresentarem problemas com a participação, por exemplo, uma política de participação que faça com que todos os funcionários usem um relógio de tempo não é justificável. Implica desnecessariamente uma tarefa diária inconveniente nos empregados e telegrafa uma falta de confiança por parte do empregador. Lidar com os culpados como indivíduos. Não submeta toda a equipe a grilhões desnecessários.

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