Dicas para melhoria de desempenho no trabalho

Você pode melhorar significativamente seu desempenho no trabalho praticando essas oito dicas fornecidas por Jason Womack, coach executivo e autor do livro, Seu Melhor Acabou de Melhorar: Trabalhe de Forma Mais Inteligente, Pense Maior, Faça Mais (Wiley) (Compare Preços). Jason participou de uma entrevista por e-mail, cheia de idéias úteis que transbordaram em uma série de artigos.

Veja a parte 2: 6 Dicas para Melhoria da Produtividade.

Entrevista com Jason Womack sobre como melhorar o desempenho

Susan Heathfield: Tantos sistemas de melhoria de produtividade e desempenho parecem ser demorados, difíceis de manejar e difíceis de integrar na vida diária de trabalho. Estou à procura de dicas simples que os meus leitores possam realmente fazer, que os ajudem a melhorar o desempenho tão rapidamente quanto experimentam a ideia.

Esses são os tipos de dicas que fazem um leitor sacudir a cabeça com admiração por nunca terem pensado em algo tão simples, mas útil. Então voila! A nova dica é integrada. Você pode ajudar?

Jason Womack: Susan, você e eu vamos nos dar bem. Amo o jeito que você pensa. O primeiro problema quando você lida com como melhorar o desempenho é que as pessoas rotularam incorretamente o problema. Eles afirmam enfaticamente facto que eles "não têm tempo". Então, por padrão, você é certo.

Os sistemas são o que leva tempo para aprender, configurar, manter e aprimorar. Certo? Faça uma pesquisa na loja de aplicativos do iTunes para "produtividade" e "list managers" e você descobrirá muitos sistemas concorrentes; 0,99 centavos vão te dar um aplicativo que promete … você escolhe.

O lugar real para começar, e o que seus leitores podem começar a pensar de imediato, não é o sistema, mas o processo pelo qual eles passam para identificar porque eles precisam ser produtivos e trabalhar em seu desempenho em primeiro lugar.

Aqui está o que eu recomendo. Fora do portão, faça três listas - não uma, nem 15 - apenas três.

1. Coisas para pensar um pouco mais
2. Coisas que você gerencia nos próximos 3-9 meses (estas vêm do que você está pensando), e
3. O que fazer nas próximas 96 horas (elas vêm do que você está gerenciando).

Coisas para pensar um pouco mais:

• Passando por um período de 24 horas, a maioria das pessoas irá identificar algo que eles querem pensar novamente, mais tarde.
• Alguém fala sobre as férias que acabaram de fazer e você pensa: “Hmmm, eu deveria falar sobre nossas férias de verão com minha esposa”.
• Alguém menciona um seminário / conferência em que participaram, e você pensa: “No próximo trimestre, preciso participar de uma conferência de negócios.” Alguém no metrô tem um livro que está lendo, e isso faz você pensar… você consegue ponto.

Então, mantenha algum tipo de coisas para pensar inventário. A qualquer momento, posso ter de 15 a 20 itens nessa lista, e só olho para ela semanalmente para ter certeza de que ainda estou nessas coisas. Tenha cuidado para não carregar esta lista. Não é uma lista de coisas para fazer em algum momento de sua vida.

Coisas que você gerencia nos próximos 3-9 meses:

90 - 240 dias é muito longe, mas estará aqui antes que você perceba. A maneira mais fácil de abordar essa lista é pegar seu calendário e ver as próximas 12 a 36 sextas-feiras. Pergunte a si mesmo: "O que eu quero ter feito até então?"

Eu trabalho com pessoas ao redor do mundo e eles dizem que essa atividade é uma das coisas mais importantes que eu recomendei. Atualize a lista mensalmente; revise-o semanalmente. Eu gosto de lembrar meus clientes: "Você é sua produtividade marca. O que você assume e o que você realiza cria sua identidade de marca."

Compartilhe este plano com seu mentor, se você tiver um. Você vai querer que seu mentor veja o que você acha que deveria estar trabalhando para que ele possa questionar, ajudar e desafiar seus planos de produtividade regularmente.

O que fazer nas próximas 96 horas:

É aqui que a borracha chega à estrada - onde as coisas são feitas, de verdade. 96 horas é o máximo que a maioria das pessoas pode prever no futuro. Você pode saber o que os próximos quatro dias reservam para você: com quem você tem reuniões, o que você vai fazer no mundo grande e assim por diante.Minha lista de tarefas é apenas isso, e eu trabalho o máximo possível para colocar as ações que listei em blocos de 15 minutos de atividade.

Por que 15 minutos? Fácil: é tempo suficiente para realmente progredir em algo ainda curto o suficiente para encontrar durante um dia típico. Confie em mim, se você procurar por eles, você notará de 2 a 10 blocos de 15 minutos abertos todos os dias.

Heathfield: Quais são as três e cinco maiores oportunidades para o funcionário médio melhorar o desempenho diariamente?

Womack: Ok, pergunta interessante. O próprio título do livro, Seu melhor apenas ficou melhor tende a atrair os artistas com maior desempenho, o recentemente promovido e vá getters do mundo (executivos, voluntários, membros da comunidade, estudantes universitários e do ensino médio, praticamente qualquer um que queira mais). Então, quando vejo essa palavra média, Tenho que recuar e pensar um pouco mais.

• Escolha seus três MITs para o dia. Estas são as suas coisas mais importantes - não para fazer, mas as áreas que você quer ter focado, mudou-se e abordou de frente durante o dia. Enquanto alguns clientes escolhem seus MITs na manhã de, eu sugiro que você faça isso hoje, antes de sair do trabalho. Deixe essa lista onde pode vê-la várias vezes durante o dia e faça o check-in a cada duas horas e pergunte: "Como estou indo com o que eu disse que me concentraria hoje?"

  Crie uma abordagem orientada a processos para o gerenciamento de fluxo de trabalho. O processo que eu treino é construir opções no dia de trabalho. Quanto mais você sabe, mais opções você tem. Quando você se lembrar da opção de continuar seguindo um caminho que chamou sua atenção ou se concentrar em suas prioridades, duas ou três e realizar o importante trabalho, você pode fazer essa escolha.

• Maximize as interrupções: Sim, você leu certo. A maioria das pessoas tenta minimizar quantas vezes elas são interrompidas. Eles dizem sim às reuniões, fazem reuniões falsas, levam uma pilha de trabalho (ou seu laptop) para uma sala de conferências ou café, ligam a mensagem Do Not Disturb no telefone ou um fora do escritório no e-mail - tudo no espera que eles recebam mais alguns blocos de tempo ininterrupto para realizar seu trabalho. Em vez de continuar fazendo isso, considere maximizando essa próxima interrupção.

  Veja como: Mantenha uma pilha de notas ou cartões de anotações 3X5 nas proximidades. No topo de cada um, escreva o nome de uma pessoa que você sabe que irá interrompê-lo em algum momento hoje. Da próxima vez que a pessoa vier perguntar: “Você tem um minuto?” Diga sim, e também fale sobre as poucas coisas que você criou na sua lista para elas. Resista ao desejo de interrompê-los quando pensar em algo. Basta adicioná-lo à lista.

  Imagine o tempo que você salvaria se as pessoas fizessem isso por você. Imagine o tempo que você pouparia se todos interrompessem um ao outro duas a quatro vezes a menos por hora e maximizassem cada interrupção, conversando ao mesmo tempo sobre as duas ou quatro coisas sobre as quais pensavam no passado.

• Reconheça o bom trabalho: Quem está fazendo algo bom? Quem está fazendo algo ótimo? A partir de amanhã, e uma vez por dia pelos próximos cinco dias, pare e reconheça alguém da sua equipe. Deixe o funcionário saber muito explicitamente o que você viu, como você acha que está ajudando a levar a missão adiante, e que você aprecia o esforço que está fazendo.

  Durante cinco dias, experimente isso e fique atento ao seu próprio envolvimento com o que você faz. Se você perceber que está mais engajado, continue fazendo isso. Melhorará seu desempenho e o desempenho dos funcionários que se reportam a você.

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• Comercialize-se para um novo mentor: Seus professores, treinadores, mentores - o que eu chamo de seu rede social no livro - encorajei, empurrei e pedi para você melhorar tanto quanto você conseguiu. Para chegar ao próximo nível, você pode não querer contar com o mesmo grupo de mentores de antes. Deixe que algumas pessoas específicas saibam que você está procurando um novo mentor.

  Você gostaria de alguém para se encontrar com apenas algumas vezes para café / chá ou para o almoço. Afaste-se do escritório e sente-se com alguém que ouve atentamente aquilo em que você está trabalhando, aonde vai e o que sonha sem interpor uma opinião - ou mesmo conselhos.

  Você quer um mentor que escute, faça perguntas, ouça mais, e peça que pense em coisas de maneiras que ainda não pensou. A coisa boa sobre sua rede social atual é que você se sente confortável em pensar com eles e eles estão confortáveis ​​com o que você faz e como você faz isso. Mas essa é a coisa infeliz sobre sua rede social atual também.

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• Veja outra dica sobre e-mail que os leitores podem implementar imediatamente: Quando você envia um e-mail a um colega de trabalho pedindo alguma coisa, coloque um verbo na linha de assunto do email. A maioria das pessoas com quem você trabalha chega a 50-200 e-mails por dia. Você quer que o seu seja o e-mail que ele vê no SmartPhone ou na caixa de entrada e sabe exatamente o que está pedindo. Pense na sua linha de assunto como sua açao linha em vez disso e ver sua taxa de resposta subir.

Você pode implementar essas oito dicas para melhorar seu desempenho e produtividade no trabalho hoje. Por que você está esperando? Você não tem nada além de sucesso e menos estresse em seu futuro se conseguir mais - e mais efetivamente - todos os dias.

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