Como se tornar um assistente virtual

Se você estiver procurando por um trabalho em casa e tiver experiência administrativa, contábil, comercial ou técnica, um trabalho de assistente virtual (VA) pode ser adequado para você. Um assistente virtual geralmente trabalha em casa, ajudando uma empresa (ou várias empresas) com tarefas que um secretário ou assistente administrativo normalmente faria.

Interessado em se tornar um assistente virtual? Leia abaixo para obter mais informações sobre o que os assistentes virtuais fazem, os prós e os contras do trabalho e as informações sobre como se tornar um assistente virtual.

O que assistentes virtuais fazem

Também conhecidos como profissionais virtuais, assistentes virtuais são uma nova forma de assistentes administrativos. VAs normalmente trabalham em casa, realizando tarefas que um assistente administrativo ou secretário faria normalmente. Por exemplo, eles podem agendar compromissos, fazer chamadas telefônicas, planejar planos de viagem, gerenciar e-mails, realizar tarefas sociais (como enviar notas de agradecimento a clientes) ou realizar entradas no banco de dados.

Alguns assistentes virtuais têm tarefas mais específicas com base em seus conjuntos de habilidades específicas. Por exemplo, um assistente virtual pode fazer contabilidade para um cliente, realizar pesquisas on-line ou criar apresentações usando dados brutos. Os assistentes virtuais geralmente são contratados independentes - isso significa que eles trabalham sozinhos e a empresa é seu cliente. Assistentes virtuais geralmente podem trabalhar para várias empresas ao mesmo tempo.

Prós e contras de ser um assistente virtual

Ser um VA tem muitas vantagens. É uma indústria em crescimento, com forte potencial de renda. Os custos iniciais são muito baixos - muitas vezes o equipamento que você tem para uso pessoal é suficiente para começar, contanto que você tenha uma conexão de internet confiável.

A posição também tem muitos dos mesmos benefícios que muitos outros trabalhos freelance. Por exemplo, você pode decidir em que tipo de empresa deseja trabalhar e que tipo de trabalho deseja realizar. Você também costuma ter muita flexibilidade - normalmente, você decide quais horas deseja trabalhar e pode fazer a maior parte desse trabalho em sua casa.

As desvantagens são poucas e são principalmente aquelas associadas a qualquer negócio baseado em casa. Por exemplo, você precisará manter registros para o arquivamento de impostos. Você também não terá os benefícios da maioria dos empregos em tempo integral, como seguro de saúde, poupança para a aposentadoria e muito mais. Você pode aumentar os custos com equipamentos à medida que sua empresa cresce também.

Como em qualquer trabalho em casa, tenha muito cuidado para garantir que qualquer empresa que o contrate como assistente virtual seja legítima. Evite golpes fazendo sua pesquisa antes de assinar contratos ou compartilhar informações bancárias para depósito direto para renda.

Habilidades necessárias para ser um assistente virtual

Muitas das habilidades necessárias para ser um assistente virtual são as mesmas habilidades necessárias para ser um assistente administrativo ou secretário. Por exemplo, você precisará ter habilidades organizacionais superiores, um comportamento agradável no telefone e conhecimentos de informática.

Como um VA, você também precisará de habilidades específicas para trabalhos freelance. Por exemplo, você precisará ser capaz de realizar multitarefas, especialmente se estiver fazendo malabarismos com vários clientes. Você precisa ser capaz de manter o foco no trabalho em seu ambiente doméstico. Você também precisa do equipamento apropriado em seu escritório em casa.

Alguns trabalhos de assistente virtual exigem habilidades adicionais, incluindo web design, planejamento de eventos, contabilidade e muito mais. Você pode procurar trabalhos VA que exigem seus conjuntos de habilidades particulares. Juntamente com habilidades específicas, os empregadores estão sempre procurando candidatos com experiência educacional e / ou de escritório em alguma capacidade administrativa.

Assistente Virtual de Certificação e Desenvolvimento de Carreira

Olhando para impulsionar o seu currículo quando se candidata a empregos VA? Considere candidatar-se a um programa de certificação VA. Existem muitas empresas que oferecem certificação para VAs. Alguns exigem que você já tenha estabelecido uma clientela. Alguns exigem taxas e alguns são gratuitos. Certifique-se de pesquisar cuidadosamente cada empresa antes de jogar dinheiro para a certificação. A certificação não é exigida pela maioria dos empregadores neste momento, mas pode abrir algumas portas quando você iniciar o seu negócio.

Além da certificação VA, pode ser útil ser um contador público certificado (CPA), para que você possa oferecer serviços de contabilidade para seus clientes.

Como o campo é novo e tão diversificado, pode ser útil ter alguma orientação, especialmente quando você inicia seu negócio. Portanto, explore grupos e associações voltados para os VAs. Muitos deles oferecem uma variedade de serviços, incluindo orientação, oportunidades de networking e ajuda no planejamento de negócios. Eles podem, às vezes, colocá-lo em contato com oportunidades de subcontratação para ajudá-lo a começar em seu próprio negócio, bem como ajudar na criação de um site e no marketing de suas habilidades.

Também confira sites para mais informações sobre empregos VA. Alguns sites que possuem informações úteis para VAs incluem:

• Como iniciar um negócio de assistente virtual
• Associação Internacional de Assistentes Virtuais
• Fórum do Assistente Virtual

Como encontrar listas de trabalhos de assistentes virtuais

Como mencionado acima, confira algumas associações profissionais de VA. Estes podem ajudá-lo a entrar em contato com os clientes. Você também pode procurar trabalhos de assistente virtual on-line. Placas de trabalho mais populares e motores de busca de emprego (como Monster, Indeed e CareerBuilder) listam as posições VA.

Pesquise também em sites de emprego que se concentram no teletrabalho e em oportunidades de emprego flexíveis. Estes incluem sites como FlexJobs e Upwork. Seja qual for site de trabalho que você está pesquisando, digite “assistente virtual” ou “profissional virtual” na barra de pesquisa e veja o que está disponível.

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