Enriqueça suas habilidades de apresentação de negócios

Você já se sentiu como uma estrela do rock? Mesmo apenas por um minuto? É uma experiência inebriante e parece que a lua e as estrelas estavam perfeitamente alinhadas para suportar o momento de sucesso.

Se você fizer apresentações de negócios, falar com grupos ou ministrar aulas de treinamento, talvez tenha experimentado momentos de conversação quando todas as partes se uniram perfeitamente.

Essas dicas de habilidades de apresentação de negócios irão ajudá-lo a desenvolver suas habilidades de apresentação - e talvez um dia - permitir que você experimente um momento de estrela do rock. Apenas começando? Estas dicas de apresentação de negócios irão ajudá-lo a formar a base que irá alimentar o seu nível de conforto e sucesso.

Habilidades de Apresentação de Negócios de Sucesso

Estas são as três habilidades básicas para desenvolver e fazer apresentações de negócios eficazes.

• A chave para apresentações de negócios bem sucedidos é a preparação. O primeiro passo na preparação é descobrir tudo o que puder sobre os interesses e necessidades do seu público a partir da sua apresentação. Isso lhe dá uma base sólida sobre a qual você pode construir.
• O conhecimento do tópico solicitado também é crítico; Se você não conhece bem o tópico, a quantidade de tempo que você gasta na preparação e a quantidade de estresse que você experimenta se multiplicarão - possivelmente além de sua capacidade de fazer uma apresentação comercial eficaz. Apenas aceite e faça apresentações de negócios com as quais esteja confiante de que pode lidar. Não tente ser um super-herói. Mas, você também precisa ocasionalmente empurrar a janela da sua zona de conforto, ou você não continuará seu próprio crescimento.

• Uma apresentação comercial simples de informações factuais e secas pode fazer com que os olhos e ouvidos do seu público fiquem encobertos. Além dos fatos, do seu conhecimento e de sua pesquisa para a apresentação do seu negócio, você precisa apimentar o material. Mesmo o treinamento de RH, em tópicos como políticas, não precisa ser seco e chato. Tenha histórias para compartilhar e ideias e exemplos que envolvam seu público. Para apresentações de negócios eficazes, você pode incluir algumas perguntas que você pede aos membros da sua audiência para discutir com a pessoa sentada ao lado deles.

Se você não puder fazer essas três habilidades fundamentais de apresentação de negócios, talvez não seja a pessoa certa para fazer a apresentação do negócio. Nestas dicas adicionais sobre apresentações de negócios eficazes, a suposição é que você é e pode.

Mais habilidades de apresentação de negócios

A importância do tempo de pensar antes de uma apresentação comercial: A preparação mais importante para a apresentação do seu negócio geralmente não é óbvia. É o tempo de pensamento e o tempo de pesquisa que você gasta semanas antes da reunião, uma vez que entende as necessidades do seu público.

Quando você finalmente prepara sua apresentação, você está claro sobre os conceitos que deseja apresentar, as necessidades do público e o valor que você pode adicionar à ocasião. O tempo de reflexão permite que você se concentre no público e em suas necessidades.

Limite o conteúdo e as metas da sua apresentação comercial: Não importa quanto tempo você tenha reservado para a apresentação do seu negócio, você não terá tempo de dizer ao público tudo o que sabe. Para oradores com anos de experiência, a tentação de sobrecarregar o público com tudo que você sabe deve ser evitada. Você vai aborrecê-los, aborrecê-los e não ganhar fãs.

A boa notícia é que todo o seu "tempo de reflexão" e o conhecimento do seu público permitem que você se concentre nos conceitos mais importantes do tópico para a apresentação do seu negócio. Em uma apresentação de 30 a 90 minutos, você tem tempo para fazer 4-6 pontos-chave. Você realmente não tem tempo para muito mais se estiver ilustrando seus pontos e fornecendo exemplos.

Comece sua apresentação de negócios com uma atenção ganhando forma: Comece sua apresentação de negócios com um fato surpreendente, uma pergunta, uma revelação ou uma história pertinente. Depois de ganhar a atenção do público, diga-lhe sobre o que você falará durante a apresentação do seu negócio. Faça o seu núcleo ou ponto de tese, em seguida, construa sua apresentação de negócios em torno dos 4-6 pontos-chave referenciados. Termine resumindo o que você disse a eles.

Você basicamente diz a eles o que vai dizer a eles, diz a eles e depois lhes conta o que você disse para conseguir o máximo de impacto.

Limite o uso de visuais e PowerPoint em sua apresentação comercial: A menos que você precise ilustrar pontos-chave, o uso de recursos visuais e apresentações de powerpoint que fornecem pontos de bala de suas palavras faladas é chato e redundante. Um suporte ou slide é útil somente quando é necessário para ilustrar um ponto-chave.

Seus participantes prefeririam que você preparasse folhetos detalhados que eles pudessem levar de volta ao trabalho ou ao download e seguir on-line. Outro plus? Se os membros da audiência não estiverem fazendo anotações e não estiverem lendo uma tela, eles estarão mais propensos a ouvir você. E você é o valor agregado - certo?

Conquiste seu medo de apresentações de negócios com um ajuste mental: Nervosismo ou medo são naturais antes de falar em público, mas tente se concentrar no fato de que a apresentação é sobre a mensagem e não sobre você, o que pode tirar parte da pressão.

Concentre-se no valor que você traz ao público na apresentação do seu negócio: Ame o seu público e saiba e acredite que você está trazendo a informação de que precisa e irá valorizar. Respeite-os sendo você mesmo. Não é sobre você; é sobre eles. Fale de seu coração e de suas crenças mais profundas.

Se você fala ou faz apresentações de negócios, você eventualmente terá seus próprios dois minutos como uma estrela do rock. Legal. Então, você voltará a escrever, Recursos Humanos, gerenciamento ou o que for que você faz no trabalho.

Mas você será melhor pela interação, pelo feedback, pela experiência e pelo fato de ter adicionado algum valor a várias vidas. A vida pode ficar melhor que isso?

Apresentações de negócios têm um potencial tão maravilhoso para influenciar o pensamento e mudar vidas. As habilidades de apresentação de negócios elevam e agregam valor à sua capacidade de contribuir e influenciar outras pessoas.