Carta de Demissão de Amostra para Baixo Desempenho do Funcionário

Se você precisar rescindir um funcionário por desempenho ruim, será necessário criar uma carta de encerramento simples que o proteja como empregador. Como ex-funcionários descontentes podem e geralmente usam qualquer coisa que você ponha por escrito para tomar medidas legais, mantenha a carta simples e não indique um motivo para a rescisão.

Se você declarar a causa, você pode ser limitado em juízo apenas usando esse motivo para o término. Por não fornecer um motivo, sua empresa pode usar toda e qualquer evidência para se defender.

Verifique sua documentação antes da demissão do funcionário

Se o gerente do funcionário tiver mantido a documentação de desempenho, peça à equipe de recursos humanos que verifique a documentação para certificar-se de que ela está datada e passará pela classificação legal. Você não quer terminar por causa pensando que você tem uma documentação sólida - apenas para descobrir mais tarde que você não tem.

A documentação apropriada pode protegê-lo no tribunal se um funcionário rescindido entrar com uma ação da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) que o cobra de discriminação.

Antes de enviar uma carta de despedimento de emprego

Na maioria das circunstâncias, a única maneira recomendada de demitir um funcionário é que o gerente do funcionário e um representante do departamento de recursos humanos digam ao funcionário sobre a demissão durante uma reunião presencial.

Realize essa reunião assim que você tiver as informações, a documentação e a prova necessárias para demitir o funcionário. Obviamente, isso não se aplicará em casos de abandono de emprego não comparecimento ou não-chamada.

A carta de demissão documenta a reunião para o empregado e torna-se parte do arquivo pessoal do funcionário. Envie uma carta de demissão para o funcionário após a reunião de encerramento com o recibo de recebimento solicitado ou entregue a carta de demissão ao funcionário no final da reunião. Imprima a carta em papel timbrado da empresa e faça a assinatura do gerente do funcionário ou do proprietário da empresa.

Exemplo de carta de despedimento de funcionários

Você pode usar essa amostra de carta de encerramento como um modelo. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de despedimento de empregado (versão em texto)

Se o caso de demissão por justa causa for sólido e bem documentado, use esta carta como exemplo:

Encontro

Ms. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Caro Margaret

Esta carta confirma a sua demissão da Ernesto Company por mau desempenho, com efeito imediato.

Você é demitido porque, apesar do feedback repetido e do coaching de desempenho de seu gerente, seu desempenho no trabalho não melhorou. Seu desempenho foi documentado em três cartas de reprimenda que você leu e assinou. Além disso, o plano de melhoria de desempenho (PIP) no qual você estava participando apresentou objetivos e metas específicos que você concordou em cumprir na data de vencimento.

Você não cumpriu as datas previstas em nenhuma das áreas especificadas no plano que você e seu gerente escreveram e concordaram em conjunto. Você recebeu recursos e suporte adicional que recusou. Como conseqüência, sua demissão é o resultado de sua recusa em atender aos requisitos básicos do seu trabalho.

O pagamento dos seus dias de férias acumulados e dias de doença será incluído no seu contracheque final *, que você receberá no seu dia de pagamento regular, sexta-feira. Podemos enviar seu cheque de pagamento final para sua casa, ou você pode fazer acordos com seu gerente para buscá-lo.

Você também receberá uma carta que descreve o status de seus benefícios após sua demissão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação do COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) da cobertura de saúde do grupo.

Você entregou o crachá e o smartphone da sua empresa no momento da sua demissão, por isso contabilizamos todos os itens de propriedade da empresa.

Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações que você pode precisar no futuro, como o formulário W-2.

Saudações, Nome do gerente ou proprietário da empresa

Por favor, note que as leis relativas ao cheque de pagamento final podem variar de estado para estado e de país para país.

Conclusões e considerações finais sobre uma carta de despedimento

A carta de demissão, embora nunca seja fácil ou divertida de escrever, é um componente importante da demissão de um funcionário. Ele documenta as informações necessárias para o arquivo do funcionário e responde às perguntas mais óbvias do funcionário. Finalmente, a carta de demissão fornece documentação formal no caso de uma ação judicial ou quando a função de RH deixa de existir em seu formato atual.

Os gerentes e a equipe de RH geralmente seguem em frente e a excelente documentação e a carta de demissão servem como registro formal e perspectiva histórica.

Use esta carta de demissão de exemplo como um guia, mas como em todas as situações que podem resultar em ação legal ou outros eventos que não são do melhor interesse do empregador, execute sua carta pelo seu advogado antes de enviá-lo ao empregado.

Aviso Legal: Observe que as informações fornecidas, embora autoritativas, não garantem precisão e legalidade. O site é lido por um público mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação legal e as decisões sejam corretas para a sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.