O que é o reembolso de milhas do IRS?

A taxa de reembolso de milhagem do IRS é uma taxa opcional recomendada pelo Internal Revenue Service. Ele é usado para calcular os custos dedutíveis de operar um automóvel para fins comerciais, médicos ou para fins beneficentes, ou se mudar para um novo lar.

A taxa de reembolso de quilometragem do IRS é ajustada a cada ano e depende do custo determinado pela Receita Federal de operar um veículo automotor.

De acordo com o IRS, a taxa de reembolso de milhagem do IRS para os negócios é baseada em um estudo anual dos custos fixos e variáveis ​​da operação de um automóvel. A taxa para propósitos médicos e de movimento baseia-se nos custos variáveis, conforme determinado pelo mesmo estudo realizado anualmente pelo contratado independente Runzheimer International.

Runzheimer International calcula as taxas

A Runzheimer é a principal provedora de tecnologia e soluções para veículos comerciais. A taxa de desconto de milhagem entrou em vigor em 1º de janeiro de 2018. A próxima será anunciada em dezembro de 2018 e entrará em vigor em 1º de janeiro de 2019.

A Runzheimer trabalha com a Receita Federal desde 1980 para calcular a taxa de dedução de milhagem de negócios usando um método consistente e uma análise estatística dos componentes de custo do veículo. Usando dados detalhados de todo o país, a taxa mede os prêmios de seguro de automóvel, os custos de manutenção, a depreciação do veículo e os custos de combustível e outros que refletem o movimento de preços no mercado.

Os custos de operar um automóvel incluem depreciação, seguro, reparos, pneus, manutenção, gás e petróleo. A taxa para fins médicos e móveis baseia-se nos custos variáveis, como gás e petróleo. A taxa de caridade é definida por lei.

2018 Taxas de Reembolso de Milhas

As taxas de milhagem padrão opcional de 2018 para o uso de um carro, van, pickup ou caminhão de painel são:

• 54,5 centavos por milha para milhas de negócios dirigidas (acima de 53,5 centavos em 2017)
• 18 centavos por milha dirigida para fins médicos ou móveis (acima de 17 centavos em 2017)
• 14 centavos por milha conduzida a serviço de organizações de caridade (atualmente fixadas pelo Congresso)

Autônomos ou pessoas que usam seu carro para negócios

Para o indivíduo independente ou para os funcionários que usam seus próprios veículos para viagens de negócios, a taxa de reembolso de milhas do IRS orienta as deduções fiscais para o uso de um carro ou caminhão.

Os empregadores usam a taxa de reembolso de milhagem do IRS para reembolsar os funcionários pelo uso comercial de seu veículo pessoal. Nesses casos, geralmente é exigido que os funcionários produzam recibos e relatórios de milhagem.

Os contribuintes não podem usar a taxa de reembolso de milhagem do IRS para fins fiscais em sua declaração de imposto de renda se tiverem usado um método de depreciação (para o mesmo veículo) para contabilizar o uso do veículo no passado.

Contribuintes têm a opção de documentar os custos reais de dirigir seu veículo ou eles podem usar a taxa de reembolso de quilometragem do IRS para fins fiscais.

Por exemplo, um consultor e instrutor que dirige para locais de clientes ou outros locais para executar serviços deve rastrear tanto o local onde o serviço foi realizado quanto o número de quilômetros percorridos de ida e volta.

Ao mesmo tempo, espera-se que o consultor / treinador acompanhe as milhas pessoais viajadas usando o mesmo veículo. Quando chega a temporada de impostos, o profissional de imposto precisa de um total de milhagem de negócios e um total de milhagem pessoal. Eles usam essas informações para ajustar legalmente os impostos pagos usando as milhas comerciais como uma dedução de negócios permitida.