Como escrever uma carta comercial

Você precisa escrever uma carta comercial? Não tem certeza sobre o melhor layout para usar ou o que incluir na sua carta? É importante que todas as cartas comerciais escritas estejam formatadas e tenham aparência profissional.

Quando você está escrevendo para potenciais empregadores, colegas, profissionais e conexões de negócios, o layout da sua carta é quase tão importante quanto o que você está escrevendo.

Se a letra não estiver formatada corretamente, não tiver espaço suficiente entre parágrafos e usar um estilo ou tamanho de fonte não tradicional, ela poderá refletir mal em você.

Diretrizes para Redação de Cartas Comerciais

Aqui estão as diretrizes para escrever uma carta comercial, para que toda a sua correspondência cause a melhor impressão.

Margens

As margens das letras comerciais devem ser de cerca de 1 "ao redor. Isso dá à sua carta profissional uma aparência organizada. Você deve alinhar seu texto à esquerda; é assim que a maioria dos documentos é alinhada, tornando a sua letra legível.

Espaçamento entre letras

Deixar espaço na sua carta cria uma aparência clara, organizada e fácil de ler que o leitor apreciará. Sua carta deve estar em formato de bloco: a letra inteira deve estar alinhada à esquerda e em espaço simples, exceto por um espaço duplo entre os parágrafos.

Tamanho da fonte

O tamanho da fonte tradicional para uma carta profissional é 12. A fonte deve ser Times New Roman ou Arial. No entanto, se você estiver usando papel timbrado, o papel timbrado poderá estar em tamanho e estilo de fonte diferentes.

Estilo de fonte

Não há necessidade de usar estilos diferentes dentro de uma carta profissional. Use uma fonte uniforme (fonte de impressão de livros, como Times New Roman ou Arial) e evite sublinhar, itálico ou negrito. No entanto, se você estiver usando papel timbrado, o papel timbrado poderá estar em um estilo de fonte diferente.

Texto de carta

O texto da carta comercial deve estar limpo e legível. Evite escrever sua carta em um grande bloco de texto. Divida seu texto em vários parágrafos concisos. Esses parágrafos devem estar alinhados à esquerda; Isso permite uma leitura mais fácil. Quando você tiver completado sua carta, peça a alguém que a leia para você. Peça-lhes que olhem brevemente para a carta. Há muito texto na página? É fácil ver os parágrafos distintos?

Informações de contato

A primeira seção da sua carta deve incluir suas informações de contato e as informações de contato da pessoa que você está escrevendo também. Além disso, inclua a data em que você está escrevendo no topo da sua carta.

Saudação de carta

A menos que você conheça bem o leitor e normalmente os identifique pelo primeiro nome, você deve incluir o título pessoal e o nome completo da pessoa na saudação (por exemplo, "Caro Sr. James Franklin"). Se você não tiver certeza do nome do leitor, inclua o título dele (ou seja, "Prezado Executivo de Marketing"). Se você não tiver certeza do sexo do leitor, simplesmente informe seu nome completo e evite o título pessoal (por exemplo, "Dear Jamie Smith"). Se você não tiver certeza do gênero, nome e título do leitor, basta escrever "A quem possa interessar". Deixe uma linha em branco após a saudação.

Parágrafos de carta

Os parágrafos da carta profissional devem ser relativamente concisos. O primeiro parágrafo pode incluir uma breve abertura amigável e uma explicação concisa do seu motivo para escrever. O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos subseqüentes) deve expandir seu motivo para escrever. O parágrafo final deve reafirmar sua razão para escrever e, se aplicável, declarar seu plano de ação (ou solicitar que algum tipo de ação seja tomada pelo leitor).

Fechamento

Quando você está escrevendo uma carta comercial ou uma mensagem de e-mail, é importante que você feche sua carta de maneira profissional, portanto, a sua carta, na sua totalidade, é bem escrita e profissional.

Assinatura

Quando você estiver enviando uma carta de papel, termine a carta com sua assinatura, manuscrita, seguida do nome digitado. Se este for um email, inclua simplesmente o seu nome digitado.

Finalmente, não esqueça de verificar a ortografia e revisar sua carta antes de enviá-la. Mais uma vez, peça a um membro da família, amigo ou colega para revisá-lo para você. É sempre bom que outro par de olhos dê uma olhada porque é difícil pegar nossos próprios erros.

Formato de carta comercial

Revise uma carta comercial formatada com informações sobre o que incluir em cada seção da sua carta.

Amostra de carta comercial

Primeiro nome, ultimo nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu email

Encontro

Nome de contato

Título

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Estou escrevendo para convidá-lo para uma sessão de networking que estamos preparando para nossos alunos de graduação em ciência da computação aqui na Hazelwood University. Estamos nos concentrando em empresas de TI e achamos que sua empresa seria perfeita. É sempre bem frequentado e é uma ótima maneira de preencher qualquer posição que você tenha aberto.

O evento está marcado para o dia 30 de abril, das 13 às 17 horas, no Holland Hall Student Center. Se você estiver interessado, informe-nos e reservarei uma vaga para você ou seu gerente de contratação. Sinta-se à vontade para enviar e-mail para [email protected] ou ligue para 555-555-5555 se tiver alguma dúvida ou quiser mais informações.

Obrigado.

Assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)

Seu nome digitado

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