Aprenda como reservar um tour de concertos

Reservar uma turnê não é muito diferente de reservar um show local - você está fazendo isso em uma escala muito maior. Dada a escala, provavelmente não é surpresa que levar uma banda para sair em turnê pode ser caro. Até mesmo uma turnê básica onde todos dormem na van e vivem em pretzels pode custar mais do que você está antecipando.

Como reservar um tour de concertos por si mesmo

Reservar uma turnê é uma ótima maneira de expandir seu público, mas há muitas coisas a serem consideradas antes de você entrar na van. Como você está agendando sua própria turnê, você não tem um agente que o ajude a evitar as armadilhas comuns da turnê - mas isso também significa que você está economizando em taxas de agência. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de começar e como dar os primeiros passos no planejamento de uma turnê por conta própria.

Definir um orçamento de excursão

Se você é um artista ou parte de uma banda tentando construir um nome para si mesmo, provavelmente não ganhará muito dinheiro com seus programas. É provável que a turnê seja uma aventura fora do bolso, então seu orçamento precisará abranger todos os estágios do planejamento. Saiba exatamente quanto você pode gastar antes de pegar a estrada.

A parte complicada de criar um orçamento de turnê para sua primeira turnê é que há muitas variáveis ​​desconhecidas. Você pode calcular uma ideia aproximada do que você fará por programa, mas sempre avaliar as estimativas e errar do lado da cautela, se não tiver certeza.

Trabalhar com um orçamento ajudará você a descobrir onde pode reduzir os custos, além de ajudar a sinalizar coisas que você pode ter omitido no planejamento.

Escolha sua área de turismo

Então, onde você quer jogar? Faça uma lista de desejos, tenha em mente que você deve considerar primeiro o orçamento e outros fatores em segundo. Como a turnê custa muito, obter o máximo de seus ganhos é fundamental. Uma das melhores maneiras de obter valor pelo dinheiro é escolher seus destinos de turismo com sabedoria.

Se você está recebendo uma boa impressão em uma determinada área, adicione-a à sua lista. Se essa turnê for mais sobre como levar sua música a um novo público e promover um novo lançamento, primeiro considere lugares que sejam econômicos e que tenham uma concentração de imprensa especializada e pessoas da indústria. Idealmente, você escolherá lugares onde você tenha uma conexão pessoal de algum tipo, seja uma forte base de fãs ou um promotor que você conhece bem.

Faça uma pequena pesquisa nos locais das cidades em que você tem interesse. Encontre guias de listagem de shows para ver onde os músicos do seu gênero e do seu nível estão tocando. Faça uma pequena lista de locais a serem abordados, não esquecendo de incluir lugares onde você pode fazer uma boa banda de apoio.

Equilibrar essas considerações ajudará você a identificar uma boa área para sua excursão.

Escolha sua janela de turismo

Agora que você sabe onde quer ir, precisa decidir quando quer estar lá. Existem dois mini passos envolvidos aqui. Primeiro, escolha uma janela de datas em que você possa estar na estrada, considerando o trabalho, os compromissos familiares e outros eventos da vida que você não pode perder.

Dentro dessa janela, selecione uma pequena janela de datas para cada cidade em que você espera jogar. Isso ajudará você a manter os custos baixos, pois reduzirá a quantidade de viagens que você precisa fazer.

Escreva seu itinerário

Muito parecido com um orçamento, um itinerário de turismo ajuda a mantê-lo no caminho certo e ajuda a identificar possíveis problemas. No mínimo, um itinerário deve incluir as datas e horários de seus shows (incluindo coisas que podem incluir sua programação, como o carregamento e as passagens de som.

Ele também precisa incluir detalhes sobre onde você está hospedado todos os dias, com informações de contato e horários de check-in. Fator em quanto tempo você terá que dirigir todos os dias e incluir o custo do gás. Informações de contato para promotores, outras bandas com as quais você está jogando e detalhes do local também devem estar no itinerário. Essencialmente, o seu itinerário deve ser o seu guia para tudo o que você precisa saber sobre o seu passeio.

Comece a escrever o itinerário assim que começar a fazer a reserva e continue a atualizá-lo ao planejar. Compartilhe com outros membros da banda, seja por meio eletrônico, como o Google Drive ou cópias impressas. Certifique-se de que há sempre um backup no caso de algo inesperado acontecer (o que quase certamente acontecerá).

Seja criativo e flexível

O processo de reservar um show fora da cidade é essencialmente o mesmo que reservar um show na cidade. Mas em outras áreas além do seu bairro. Você vai ter que trabalhar mais para convencer um local e um promotor que você pode levar as pessoas na porta. Se você está ouvindo um pouco de imprensa / rádio, então você tem um caso forte. Se você não tiver, tente perguntar sobre o compartilhamento de uma reserva com alguns atos locais que são um bom sorteio. Considere ser um ato de abertura. Deixe-os saber qual suporte promocional você fornecerá, como seu site, contas de mídia social ou listas de discussão.

Se você conquistou sua cena local, a experiência de reservar um passeio fora de sua cena local pode parecer um pouco como retroceder. Se você não teve muita participação de imprensa ou de rádio ou o perfil de sua banda é essencialmente zero fora de sua área, um show de sucesso pode ser muito útil para fazer com que seus shows valham a pena. Conecte-se com músicos que conquistaram sua cena local como você fez o seu, aproveite seu público interno e, com sorte, faça alguns fãs que sairão para ver da próxima vez.

Venda de mercadorias

Faça um pouco de dinheiro ao longo do caminho em suas paradas para manter sua van cheia de gasolina e suas barrigas cheias de comida - enquanto espalha a imagem da marca de sua banda e a música para mais ouvidos. Normalmente, um local recebe uma pequena parte da receita da porta, mas muitas vezes não solicita nenhuma porcentagem da mercadoria vendida. Configure uma mesa de merch - e tenha um amigo ou fã de confiança no estande para garantir que todo o dinheiro chegue ao final do show. Vender camisetas, pôsteres, CDs ou outros itens de marca. Você pode até mesmo levar cartão de crédito agora com serviços como o PayPal ou o Square.

Verifique e confira seu orçamento

Você fez as reservas, encontrou hotéis baratos, tem custos estimados para alimentos e gás. Agora, volte sobre tudo com um pente de dentes finos e certifique-se de que não há outro lugar que você possa economizar dinheiro. Se você foi realista, seu orçamento e itinerário ajudarão a garantir que você tenha uma primeira turnê de sucesso.