Como reservar um local para um show de música

Se você é um músico que reserva seus próprios shows ou um promissor promotor musical reserva seu primeiro show, o primeiro passo no processo é garantir um site. Quando você está mais adiantado, você pode ficar com um clube que vai atrás e contrata talentos. Mas se você está promovendo seu próprio programa, aqui estão algumas dicas sobre como reservar um local. O local certo é crucial para tornar a noite um sucesso.

Escolha o site certo

É fácil se envolver com a idéia de tocar em seu clube ou local favorito, onde todos os seus músicos favoritos tocaram. Mas, na realidade, você deve procurar um local que possa preencher. Pense desta maneira: O que vai se sentir melhor na noite do show, tendo o show esgotado ou tocando em uma sala enorme, quase vazia? Jogar os pequenos clubes é como você ganha suas tiras para jogar nos lugares maiores, então encontre um local que se encaixe tanto com seu provável sorteio quanto com seu orçamento como prioridade.

Escolha datas desejáveis

A menos que você esteja agendando um show com antecedência, você tem que ter muita sorte de entrar em um clube e conseguir um show na data do seu sonho. Antes de reservar o show, crie uma janela com algumas datas diferentes para o evento. Ah, e você precisa ter certeza de que todos os músicos estão felizes com todas as datas possíveis. Descobrir que o baterista e o guitarrista não podem fazer o show depois de você ter reservado o local, não é o ideal.

Entre em contato com o local

Dependendo do tamanho do clube, haverá alguém que cuida de todas as reservas ou quem atender o telefone retirará um calendário e escreverá seu nome nele (soando incrivelmente entediado e deixando você pensando se realmente reservou o lugar). De qualquer maneira, uma vez que você concorda em uma data, há algumas perguntas que você precisa fazer:

• Quanto custa a taxa de aluguel / aluguel? (Veja mais abaixo sobre negociação)
• Quando você pode carregar e verificar o som?
• A que horas as portas se abrem?
• Até que horas o programa precisa terminar?
• Quais recursos técnicos o local oferece?
• Existem regras especiais?

Assinar um contrato

Muitas vezes, locais muito pequenos não exigem que você assine um contrato, mas você deve definitivamente perguntar sobre qualquer tipo de acordo por escrito. À medida que você se desloca para locais maiores, os contratos se tornam mais comuns. Muitas vezes você será solicitado a assinar um documento confirmando a data do show, o preço que você pagará pelo aluguel do espaço e qualquer acordo especial que você tenha feito. Tenha cuidado ao assinar um desses contratos, porque se o programa falhar, você será responsabilizado por pagar a taxa de qualquer maneira, depois que seu nome estiver na linha pontilhada.

Negociar um preço

Em reservas de clubes, às vezes não há muita flexibilidade na taxa de aluguel. Note-se que esta "taxa" de aluguel é geralmente uma quantidade mínima de dinheiro que tem que ser feita na porta, não necessariamente um cheque que você tem que escrever na frente como se estivesse alugando um salão do casamento. Espero que o dinheiro da porta e o dinheiro do bar cubram essa garantia que você faz para o local.

Ainda assim, você está no gancho para a soma, por isso nunca é demais tentar negociar os números. Existem duas coisas que podem ajudá-lo a obter um melhor negócio:

• Provando que você trará uma grande multidão
• Provando que você vai ter muita pressão antes e depois do show

Quando você traz pessoas para o local e atrai a atenção da mídia, você as ajuda a fazer o que precisam para ganhar dinheiro, ou seja, lotar os lugares dispostos a comprar bebidas. Dê a eles algumas evidências de que a noite será um sucesso e você poderá conseguir um preço melhor.

Obviamente, uma capacidade demonstrada pode ser difícil de provar se você ainda for um grupo jovem. Se não houver comentários profissionais, até mesmo menções de mídia social, páginas do Facebook, vídeos, até mesmo imagens do Twitter ou do Instagram podem ajudar a impressionar o gerenciamento.