Lista de verificação para uma reunião de rescisão de emprego

Os funcionários deixam sua organização por boas razões e por motivos ruins. No lado positivo, eles encontram novas oportunidades, voltam para a escola, se aposentam ou conseguem o emprego dos sonhos.

Menos positivamente, eles são demitidos por mau desempenho ou baixa frequência ou passam por demissões por causa de uma crise nos negócios. Em cada caso, você precisa de uma lista de verificação de término de contrato de trabalho para ajudar o processo de saída do funcionário a ocorrer sem problemas. Aqui está uma amostra de lista de verificação de término de emprego.

Lista de verificação de término de emprego

Nome do empregado:

Encontro:

Notificar Recursos Humanos

_____ Notifique o RH: Assim que você souber e / ou receber uma carta de um funcionário que o notifique sobre a intenção do funcionário de rescindir o contrato de trabalho, notifique o escritório de Recursos Humanos.

_____ Aviso oficial: Se um funcionário lhe disser da sua intenção de deixar o seu emprego, peça-lhe para escrever uma carta de demissão que declara que ele está de saída e a data da sua rescisão. (As empresas solicitam um mínimo de duas semanas de antecedência, quando possível e desejável.)

Permissões / Terminação de Acesso

_____Não ative o seu administrador de rede: Assim que você souber que um funcionário está saindo, notifique o administrador da rede ou outra pessoa da equipe adequada sobre a data e a hora em que o acesso do funcionário aos sistemas de computador e telefone será encerrado. Tome providências sobre como essas contas serão encaminhadas para verificar se sua organização não perderá contato com clientes e clientes. Além disso, desative o código de alarme de entrada do prédio do funcionário, se aplicável.

_____Desabilitar a construção de funcionários ou o acesso a propriedades: A partir da data de término, seja imediato em uma situação de dispensa ou em uma data final mutuamente acordada, você precisa encerrar o acesso ao prédio do funcionário. Dependendo dos seus métodos de acesso, você precisará desativar o código de entrada do prédio do funcionário, desativar o cartão de entrada ou coletar as chaves do empregado. É de seu interesse e do ex-funcionário que ele não possa acessar nenhuma propriedade da empresa.

Retorno da Propriedade

_____ Devolução da propriedade da empresa: A saída dos funcionários é obrigada a entregar todos os livros e materiais da empresa, chaves, crachás de identificação, computadores, telefones celulares e quaisquer outros itens de propriedade da empresa.

_____ senhas: Os funcionários devem fornecer aos seus supervisores senhas e outras informações relativas ao acesso a arquivos de computador e mensagens telefônicas. (Você pode manter as contas de e-mail e telefone ativas por algum tempo para colocar em campo os contatos do cliente.)

Status dos Benefícios

_____ Pagamento de férias e tempo de doença não utilizado: Os funcionários que terminam são pagos até um máximo de 30 dias por tempo de férias acumulado e não utilizado. Se o empregado utilizou o tempo ainda não acumulado, o pagamento à empresa para este período é subtraído do último salário. (Se sua empresa designar um certo número de dias de doença e eles forem acumulados, você também precisará pagar ao empregado pelo tempo acumulado.)

_____ Carta de status de benefícios: Após o término, os ex-funcionários recebem uma carta do escritório de Recursos Humanos que descreve o status de seus benefícios após a rescisão. Isso inclui seguro de vida, cobertura de saúde, planos de aposentadoria e planos de contas de despesas. (Nos Estados Unidos, as organizações cumprem a Lei de Reconciliação do Orçamento Consolidado de 1980 (COBRA), e estendem aos funcionários elegíveis e seus dependentes inscritos o direito de continuar a cobertura do plano de saúde por um período de tempo especificado às suas próprias custas e em custo total.)

_____ Reembolso de adiantamentos: Quaisquer adiantamentos de folha de pagamento não pagos serão subtraídos do cheque final do empregado.

_____ Pagamento do dinheiro devido ao empregado: Quaisquer despesas não pagas para fins comerciais da empresa (entregues em um relatório de despesas), comissões não pagas e bônus serão pagas no último cheque.

Confidencialidade e acordos de não concorrência

_____ Revisão do acordo de confidencialidade ou acordo de não concorrência: Qualquer acordo de confidencialidade ou acordo de não concorrência que o empregado tenha assinado ao iniciar o trabalho deve ser revisado para garantir que o funcionário compreenda o que é esperado.

Mesmo que o funcionário nunca tenha assinado tal documento, a maioria dos manuais de funcionário tem um parágrafo de cláusula ou código de conduta sobre não compartilhar informações confidenciais da empresa ou segredos comerciais. Revise isso e lembre ao funcionário que qualquer violação desta confidencialidade será abordada.

Entrevista de saída

_____ Entrevista de saída confidencial: A saída dos funcionários é incentivada a participar de uma entrevista de saída confidencial com o departamento de Recursos Humanos. (As entrevistas de saída são um processo importante que você pode usar para coletar informações sobre o ambiente de trabalho em sua organização. Quando notificado de que um funcionário está rescindindo o contrato, o departamento de RH agendará uma entrevista de saída. Todas as informações coletadas são confidenciais e relatadas periodicamente. Formato.

_____ Permissão por escrito para verificação de referência: A saída de funcionários, que planejam procurar emprego, deve assinar um formulário dando à empresa permissão para fornecer informações de referência quando possíveis empregadores telefonarem.

_____ Dê ao funcionário um formulário de atualização de endereço para preencher se ele se mudar. Especialmente para grandes empresas, ou aquelas com alta rotatividade, os W-2s retornarão como não entregues se o endereço for alterado. Sem novas informações de contato, é difícil fornecer informações necessárias ao ex-funcionário. Como um backup, verifique se as informações de contato de emergência do funcionário estão atualizadas e que você pode contatar essa pessoa para localizá-las se tiver problemas para obter seus W2s para eles.