5 coisas a evitar quando a videoconferência de casa

11 coisas a evitar numa videoconferência

Índice:

01 vídeo Gaffes
03 problemas com animais de estimação
04 compartilhamento de tela Snafus
05 Etiqueta do Chat
06 O Upshot: Use Seu Senso Comum

Os aplicativos de videoconferência on-line, como o Zoom, o WebEx, o Skype e o GoToMeeting, são ótimas ferramentas que permitem que aqueles que trabalham em casa se encontrem virtualmente com colaboradores e colegas. Ele permite a tomada de decisões em tempo real e a construção de um relacionamento pessoal com colegas de trabalho ao mesmo tempo. E toda essa colaboração profissional torna mais fácil para aqueles que buscam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal para encontrá-lo.

Sim, essas ferramentas on-line são ótimas até que não sejam.

Embora as reuniões com essas ferramentas possam ser eficazes e eficientes para que as pessoas se unam, há algumas histórias de cautela. Veja, por exemplo, a mulher que estava cuidando de suas unhas durante uma reunião, sem que ela soubesse que estava sendo projetada em uma tela do tamanho de uma parede nos outros locais da empresa em todo o mundo. E então havia o cara que estava trabalhando em casa e visível em uma reunião apenas a partir do peito para cima. Ele estava vestindo uma boa camisa Oxford. Hilaridade assegurada, no entanto, quando ele se levantou de sua cadeira para recuperar um livro. Ele estava vestindo apenas boxers abaixo da Oxford.

Apesar desses problemas, reuniões virtuais estão decolando no mundo corporativo - algo que nós, que trabalhamos em casa, realmente apreciamos. Os avanços tecnológicos, juntamente com a disposição de mais empresas de permitir que os funcionários trabalhem pelo menos parte do tempo a partir de casa, tornaram a videoconferência online uma maneira valiosa e consciente de os trabalhadores colaborarem.

Mas há também um lado sombrio associado a esses tipos de reuniões, que podem variar de francamente histéricas a humilhantes abjetivas até a demissão rápida da empresa. Se você precisar participar dessas reuniões, aqui estão algumas coisas a serem lembradas.

01 vídeo Gaffes

Naturalmente, um bebê chorando ouvido em uma teleconferência é um problema. Isso é óbvio. Mas o que dizer da palavrinha audível em segundo plano ou da criança nua que aparece no escritório durante um bate-papo por vídeo. Se você está tentando projetar profissionalismo enquanto trabalha em casa, isso vai prejudicá-lo em grande escala! Certifique-se de que sua família saiba (e adira) suas regras básicas de trabalho em casa.

03 problemas com animais de estimação

Quem não ama o Rover? As pessoas com quem você está realizando uma videoconferência que precisam ouvi-lo latindo. O mesmo vale para Kitty, que rola no teclado enquanto você digita no bate-papo!

A menos que haja um grupo muito pequeno na reunião e você achar que atingiu um alto nível de confiança e confiança com essas pessoas, não é uma boa ideia colocar o seu Shih Tzu em você em uma reunião de trabalho!

Um escritório em casa deve sempre ter uma porta para que você possa excluir animais de estimação e outras distrações em potencial durante as videoconferências e as boas reuniões telefônicas à moda antiga. Isso também é útil se a sua reunião coincidir com o momento mais feliz do cão … a chegada da operadora de correio.

04 compartilhamento de tela Snafus

Muitos sistemas de videoconferência permitem que você compartilhe sua tela com outras pessoas na reunião. Isso permite que você abra a planilha em que esteve trabalhando durante toda a semana e compartilhe-a com os membros de sua equipe para que eles possam ver: (a) você realmente sabe do que está falando quando se trata deste projeto e (b) você é um grande empreendedor porque você já domina a capacidade de compartilhar sua tela.

Mas não fique à frente de você. Se você sentir que, antes de uma videoconferência, talvez precise compartilhar sua tela, lembre-se de que sua tela ficará visível para todos antes de você abrir a planilha. Serianão Seria ótimo, por exemplo, se você começasse a compartilhar sua tela e todos, incluindo seu chefe, vissem que você estava checando a última venda online na Bed Bath & Beyond ou pior escrevendo uma carta para um novo emprego!

05 Etiqueta do Chat

O bate-papo on-line é rápido, rápido e divertido. O que poderia dar errado? Bem, quando se trata de videoconferência, conversar pode se tornar um buraco de coelho, um beco digital que suga a atenção da reunião adequada. Zoom, uma solução de reunião virtual popular, tem uma função de bate-papo agradável que pode ser útil. Mensagens de bate-papo como "Eu perdi áudio" ou "Existe um link para a apresentação?" São boas perguntas porque podem alertar um organizador da reunião de que pode haver um problema técnico ou que é necessário compartilhar informações mais amplamente.

Mas esse tipo de conversa ao vivo durante uma reunião - especialmente quando há dezenas de pessoas na reunião - pode distrair muito rapidamente. Lembre-se de que todos vêem esses bate-papos fora do tópico, como "O que você está fazendo no almoço hoje, estou morrendo de fome" ou "Seu cachorro é o MAIS BEM!"

06 O Upshot: Use Seu Senso Comum

Como ocorre com a maioria das tecnologias, a videoconferência online é uma ferramenta maravilhosa que impulsiona o engajamento das empresas e permite que as pessoas que trabalham fora do escritório tradicional sejam importantes colaboradores da equipe do local de trabalho.

Mas, como na maioria das tecnologias, os usuários precisam de uma noção forte e de senso comum do que é e do que não é apropriado em reuniões de videoconferência.Muitas luas atrás, meu primeiro chefe tinha esse conselho sobre e-mail: "Se você não escrevesse sua mensagem em um cartão postal para sua mãe, você provavelmente não deveria enviá-la por e-mail". videoconferência, esse tipo de bom senso também é um bom conselho.