Dicas para criar apresentações executivas bem-sucedidas

Um convite para apresentar as suas ideias ou a sua proposta à equipa de gestão executiva é uma excelente oportunidade para causar uma impressão positiva nas pessoas que têm voz no futuro. Se esta é sua primeira vez apresentando a este grupo, vale a pena conhecer o seu público e se preparar para o sucesso com um planejamento adequado.

6 coisas que você deve saber sobre executivos

1. Eles apreciam apresentações bem preparadas: Os executivos apreciam descobrir novas vozes inteligentes nos negócios e eles estarão prestando muita atenção em você. Venha preparado para entregar.
2. Você está sempre no relógio quando está na frente dos executivos: Enquanto eles estão interessados ​​no que você tem a dizer, o tempo de atenção deles é curto. Use seu tempo designado com cuidado.
3. Não assuma que você está participando de uma equipe: Nós tendemos a pensar neles como a "equipe executiva", no entanto, eles são melhor descritos como uma coleção de especialistas funcionais inteligentes e bem-sucedidos que se reúnem de tempos em tempos para se engajar nos grandes problemas enfrentados pelo negócio. Aproximadamente traduzido, se você os vender em uma nova proposta, terá que vendê-los um de cada vez.

1. Conheça os seus botões quentes: Os executivos se concentram em custos, retornos e compensações. Embora você possa estar animado com os incríveis benefícios que seu novo programa oferece aos clientes, eles estão pensando: "Quanto isso vai custar?" Ou, "O que eu vou ter que desistir para apoiar esta iniciativa?"
2. Os executivos adoram discussões e recomendações baseadas em dados: Eles vão descer sobre seus números delineando custos e retorna como um pacote de lobos famintos. Entretanto, se você trouxer dados questionáveis ​​ou confusos para a reunião, é possível que você perca uma extremidade.

1. Os executivos estão sempre à procura de grandes talentos: Ênfase em “sempre”. Trabalhe duro para causar uma ótima impressão.

Dicas para criar uma ótima primeira impressão

Coloque essas dicas para melhorar suas chances de causar uma boa impressão:

1. Cuidadosamente construa, suporte e pratique sua mensagem:Um exercício simples para destilar sua mensagem até suas partes componentes é chamado de mapeamento de mensagens. Veja como você faz isso: desenhe um círculo no centro de uma folha de papel. Esta é sua mensagem principal. Não deve ter mais de uma ou duas frases. Sim, é difícil destilar sua mensagem para algumas breves frases, mas você precisa. O tempo investido agora pagará dividendos em sua apresentação ao vivo.

   Envolva sua mensagem central com três ou, no máximo, quatro círculos adicionais. Preencha-os com os principais pontos de dados que suportam sua mensagem principal. Isso pode ser pesquisa de mercado, comentários de clientes, dados de concorrentes ou suas próprias projeções. Se necessário, vá apenas uma camada mais fundo e anexe dados de suporte para os dados de suporte.

   Aprenda a usar este mapa de mensagens nas duas direções. Descreva sua mensagem principal e pontos de apoio, ou descreva um ponto de suporte e conecte-o à sua mensagem central. O mapa funciona nas duas direções. Pratique isso como um político se preparando para um debate.

1. Certifique-se de que sua mensagem se concentre no desenvolvimento de oportunidades ou no alívio da carga: Os executivos estão interessados ​​em fortalecer sua capacidade de competir e reter clientes e reduzir custos. Certifique-se de que sua proposição de valor é pequena.
2. Não sugar riscos na sua apresentação: Pelo contrário, uma lista bem desenvolvida de riscos potenciais e uma estratégia de mitigação de riscos mostram aos executivos que você está pensando em tudo.
3. Prepare cuidadosamente visuais significativos e simples:Tenha várias pessoas, incluindo seu chefe, revise-as em busca de qualidade, clareza e integridade. Agora não é hora de mágica de animação. Certifique-se de que os visuais usem o texto com moderação e os números com cuidado.

1. Mentalmente divida seu tempo de colocação pela metade: Saiba quanto tempo você foi alocado e planeja usar apenas metade dele.
2. Trazem! Os executivos buscam confiança, clareza e inteireza de pensamento ao ouvir as ideias e propostas dos funcionários. Sua mensagem e sua linguagem corporal devem apoiar a noção de que você confia em suas ideias.
3. Quanto mais você trabalhar, mais relaxado você ficará: Pratique sua apresentação até que seja natural. Sua confiança será contagiante.
4. Se você se sentir desconfortável em apresentá-lo, corrija-o rapidamente: É muito provável que seja tarde demais para buscar treinamento formal ou treinamento. Portanto, recrute um amigo em quem você confie para oferecer feedback crítico e acompanhe a apresentação com ele. Evite isso no futuro, inscrevendo-se em treinamentos de palestras ou ingressando em um grupo Toastmasters local.

1. Alavancar um movimento de poder sutil: Se possível, pegue um marcador e vá para o quadro branco. Esta é uma dica de poder de apresentação. Ao fazer isso, você envolve e envolve o público e demonstra sua confiança e experiência.
2. Quando se trata de perguntas, lembre-se do mapa de mensagens: Se você dedicar um tempo para criar um mapa de mensagens completo, é a fonte ideal para responder a perguntas. Reiterar dados de suporte e sempre amarrar os dados à mensagem principal. Se você não souber uma resposta para uma pergunta, não responda. " Eu não sei," é perfeitamente aceitável, especialmente quando é seguido por "Mas vou descobrir e voltar com a equipe imediatamente."

1. A paixão pelo seu tópico é positiva:Os executivos adoram ouvir e sentir a paixão em sua apresentação. Se você acredita em alguma coisa, certifique-se de usar todas as suas faculdades para comunicar seu compromisso. Sua paixão pelo seu projeto é impressionante e contagiante.
2. Nenhuma surpresa por favor:Se o seu pedido envolve recursos ou orçamentos de vários grupos dentro da empresa, a apresentação do executivo não é o momento de fazer isso parecer uma surpresa. Trabalhe antes de sua apresentação para obter suporte de line-up de seus colegas em outros departamentos.

The Bottom Line

Nós todos sabemos que você só tem uma chance de causar uma primeira impressão. Quando se trata de seu primeiro convite para apresentar aos executivos, vale a pena trabalhar horas extras para se preparar.