Como fazer o seu empregado beneficiar apresentações divertidas

Mesmo que os Benefícios dos Funcionários sejam uma ótima área de negócios para se trabalhar, os tópicos relacionados podem parecer muito secos para as pessoas que são forçadas a participar de apresentações onboarding ou abrir inscrições. Por quê? A maioria das apresentações de benefícios lida com estatísticas, fatos e outras figuras, que podem ser muito complexas para o funcionário médio. Isso não é culpa do apresentador, mas quando um material como esse é apresentado, toda a reunião pode rapidamente se tornar entediante, fazendo com que as pessoas façam o check-out.

Apresentações ao vivo são um aspecto crítico da comunicação de benefícios regulares; então você também pode aprender a abalá-los da maneira certa! Ao fazer isso, você garantirá que os funcionários tenham um melhor entendimento do pacote geral de benefícios que sua empresa oferece e aproveite o maior número possível de opções de benefícios para grupos. Você quer que seu público fique entusiasmado com a participação no programa de benefícios.

Pronto para transformar suas apresentações de benefícios dos funcionários, do monótono ao brilhante? Aqui estão algumas dicas para tornar os eventos informativos de benefícios muito mais agradáveis.

# 1 - use visuais estelares

Você deve sempre ter ótimos recursos visuais prontos para a apresentação de benefícios para seus funcionários. Use o PowerPoint ou outro software de apresentação profissional para criar esses recursos visuais, que devem incluir vídeos e imagens de alta definição. Tente limitar o uso de gráficos, gráficos de pizza e fluxogramas. Isso só vai aborrecer e talvez até confundir seus funcionários se muita coisa for lançada de uma só vez. Inclua muitas imagens divertidas e limite as palavras exibidas nos slides. Lembre-se, você quer que seu público ouça sua voz e não fique excessivamente preocupado com o que está no slide.

# 2 - Faça Materiais Interativos

Para manter seu público envolvido, certifique-se de tornar a apresentação interativa. Fornecer hand-outs para que todos possam acompanhar. Os hand-outs também podem ser usados ​​para fazer anotações ou escrever perguntas. Se você usa apenas mídia digital para a apresentação, ofereça uma pesquisa ou pesquisa para o público para mantê-los interessados ​​e envolvidos. Encaminhe os funcionários a uma cópia do manual de políticas da empresa, caso eles busquem mais informações após a apresentação.

# 3 - Evite ler diretamente dos slides

Se você criou a apresentação via PowerPoint, é provável que você tenha texto nesses slides. Faça o que fizer, evite ler os slides durante a apresentação. Quando você lê diretamente dos slides, você rapidamente se torna monótono, o que coloca as pessoas para dormir. Prepare-se tomando boas notas. Fale livremente durante a apresentação, injetando ênfase e emoção em sua voz. Faça contato visual com o público, use uma boa linguagem corporal e não fique em um lugar durante toda a apresentação.

Caminhe ao redor, envolva-se com seu público e esteja atento ao humor deles. Mantenha sua conversa natural e mostre que você é um especialista nessa área.

# 4 - Use o Humor de Trabalho Apropriado

Não há nada de errado em usar o humor adequado no local de trabalho durante uma apresentação de benefícios. Apenas certifique-se que é limpo e divertido. O humor deve ser relevante para o que você está discutindo. Você pode compartilhar uma história favorita de sua experiência de trabalho pessoal relacionada ao tópico - uma que seu público possa gostar ou aprender. Por exemplo, lembre-se de um evento humilhante do qual você mais tarde riu. Evite usar humor que possa ofender ou que seja racial, sexual, política ou religiosamente tendencioso.

Use recursos visuais em seus slides para enfatizar o humor.

# 5 - Colabore com os colegas na apresentação

Às vezes, é benéfico colaborar com outras pessoas (com um colega ou outro membro de sua equipe de recursos humanos) na apresentação. Em vez de ser o lobo solitário na frente da sala, peça a um colega para fazer a apresentação com você. Algumas idéias possíveis são que você poderia pedir ao representante de bem-estar corporativo para ajudá-lo a falar sobre um benefício adicional ou incluir alguém do administrador do fundo de aposentadoria da sua empresa. Isso adicionará uma segunda voz, mantendo o público interessado enquanto você revisa a apresentação de informações.

Prepare um tempo extra quando houver dois apresentadores e certifique-se de apresentar seu apresentador convidado no início da reunião.

# 6 - Fornecer pequenos trechos de informação

Você precisa evitar oferecer muita ou pouca informação durante uma apresentação de benefícios para funcionários. Você deve fornecer informações úteis em pequenos trechos, tanto quanto possível. Quando você atingir um tópico que requeira 10 pontos de discussão, tente reduzi-los a cerca de 5 pontos, sem sacrificar informações importantes. Em qualquer esforço de comunicação de benefícios, isso ajudará você a conseguir seus pontos principais sem sobrecarregar os ouvintes. Lembre-se de que você sempre pode complementar sua apresentação com uma reunião pessoal com qualquer um dos participantes, acompanhamento por e-mail ou realizar uma segunda sessão que forneça mais detalhes sobre um benefício específico.

# 7 - sempre boas-vindas perguntas no final

No final da apresentação, responda às perguntas do público. Eles provavelmente participarão, especialmente quando estiverem interessados ​​no tópico. Se ninguém fizer uma pergunta, prepare alguns que você possa apresentar e discutir. Limite a sessão de perguntas e respostas para entre 15 e 20 minutos. Em seguida, forneça suas informações de contato, incluindo um endereço de e-mail, para que os funcionários possam fazer o acompanhamento com mais perguntas ou preocupações.

As dicas descritas acima devem fornecer orientação. Mantenha sua apresentação interessante, divertida e ao ponto de causar o maior impacto.