Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA) é uma lei federal que exige que os empregadores protejam os registros médicos dos funcionários como confidenciais. A HIPAA inclui regulamentos que abrangem como os empregadores devem proteger os direitos de privacidade médica dos funcionários e a privacidade de suas informações de saúde.

No geral, de acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA: HIPAA "fornece direitos e proteções para participantes e beneficiários em planos de saúde de grupo. HIPAA inclui proteções para cobertura sob planos de saúde de grupo que limitam exclusões para condições preexistentes; proíbem a discriminação contra funcionários e dependentes com base em suas O HIPAA também pode lhe dar o direito de comprar cobertura individual se você não tiver cobertura de plano de saúde de grupo disponível e tiver esgotado COBRA ou outra cobertura de continuação."

Em geral, a Regra de Privacidade do HIPAA fornece proteção federal para informações pessoais de saúde mantidas por entidades cobertas. A HIPAA concede aos pacientes direitos com relação a suas informações pessoais relacionadas à saúde. Mas, a regra de privacidade HIPAA também permite a divulgação de informações de saúde pessoais que são necessárias para atendimento ao paciente e outros fins importantes.

A HIPAA, além disso, exige que os planos de saúde patrocinados pelo empregador sejam portáteis e não discriminatórios, mas a HIPAA não exige que o empregador ofereça um plano de assistência médica aos funcionários. O HIPAA abrange a divulgação eletrônica das informações médicas dos funcionários. A HIPAA também exige que os empregadores cubram as condições de saúde pré-existentes dos funcionários e seus dependentes sob certas circunstâncias.

A HIPAA é uma miscelânea de leis que são difíceis de interpretar e entender. Os empregadores precisam estar cientes dos requisitos de privacidade médica. Os empregadores também precisam informar-se e certificar-se de que o plano de saúde do funcionário esteja em conformidade com os regulamentos da HIPAA.

Responsabilidades Adicionais do Empregador sob a HIPAA

• Os empregadores devem implementar políticas e procedimentos de conformidade com regras de segurança.
• Os registros médicos devem ser armazenados separadamente e separados de outros registros comerciais e pessoais, para garantir sua confidencialidade e acesso limitado.
• Os empregadores (ou seus fornecedores) devem atualizar os documentos do plano e os acordos de negócios associados para cumprir as regras de segurança. Todos os programas que lidam com informações de saúde do funcionário, como planos de gastos flexíveis, programas de bem-estar ou opções de seguro próprio do empregador, devem estar em conformidade com a HIPAA.

• Cumpra as leis de privacidade estaduais que podem ser ainda mais rigorosas.
• Os funcionários devem ser notificados toda vez que houver uma alteração substancial em seus planos que possa afetar a privacidade médica. Além disso, se o estado do empregador fizer alterações substanciais, novas alterações na privacidade poderão ser necessárias.
• Os empregadores devem notificar os funcionários sobre seus direitos de privacidade com um aviso, atualizar o aviso, redistribuir o aviso ou apontá-lo a cada três anos a partir de 14 de abril de 2006 para planos grandes e 14 de abril de 2007 para planos pequenos.

• Os empregadores devem treinar qualquer funcionário que tenha contato com registros médicos em conformidade com a HIPAA apropriada.
• Os empregadores são obrigados a investigar qualquer reclamação de privacidade que recebam. Consequentemente, os empregadores podem querer ter uma política por escrito para responder e investigar qualquer reclamação de privacidade que recebam. Os empregadores devem colocar os resultados de sua investigação por escrito.
• Os empregadores precisam disciplinar qualquer funcionário que desconsidere ou desobedeça os requisitos de privacidade da HIPAA.

Componentes da HIPAA e mudanças na legislação HIPAA original entraram em vigor várias vezes desde 1996, inclusive em 2003, 2005, 2006 e 2007. Consequentemente, fornecemos uma visão geral das responsabilidades do empregador. Recomendamos fortemente a consulta com um advogado por causa da mudança do cenário HIPAA, incluindo as mudanças assinadas em lei pelo presidente Barack Obama em 17 de fevereiro de 2009, no American Recovery and Reinvestment Act de 2009 (ARRA). Essa lei expandiu significativamente os regulamentos de privacidade e segurança da HIPAA.

Consulte um advogado para ter certeza de que suas práticas de privacidade médica no local de trabalho, todas as atividades relacionadas à saúde patrocinadas, planos de saúde, requisitos de notificação dos funcionários, treinamento dos funcionários e procedimentos de investigação de queixa sejam compatíveis com a HIPAA e atuais.

Informações adicionais sobre conformidade com a HIPAA: Empregadores e informações de saúde no local de trabalho - Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA

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