O que incluir em uma carta de recomendação

Se lhe pediram para escrever uma carta de recomendação de emprego ou por razões acadêmicas, você pode estar lutando para saber quais informações incluir - e o que deixar de fora. Este modelo de carta de recomendação mostra o formato de uma carta típica de recomendação, com detalhes sobre o que incluir em cada parágrafo de sua carta.

O que incluir em uma carta de recomendação

Uma carta de recomendação deve incluir informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que eles são qualificados e as habilidades específicas que eles têm.

Sempre que possível, é útil fornecer anedotas e exemplos específicos que ilustrem seu apoio. Por exemplo, em vez de simplesmente declarar que um candidato é um escritor forte, mencione que ele escreveu um ensaio premiado. Se alguém conquistou prêmios ou reconhecimento especial por suas realizações, mencione isso.

Seu objetivo é escrever uma recomendação forte que ajude a pessoa que você está recomendando a ser contratada ou aceita. Ao escrever uma carta específica indicando um candidato para uma abertura de trabalho específica, a carta de recomendação deve incluir informações sobre como as habilidades do candidato correspondem à posição para a qual ele está se candidatando.

Peça uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia do currículo da pessoa, para que você possa direcionar sua carta de recomendação de acordo. Tente usar palavras-chave da lista de empregos em sua recomendação. Além disso, a carta deve incluir suas informações de contato para acompanhamento.

Esteja preparado para responder a perguntas sobre o seu endosso ao candidato. O modelo a seguir pode ser usado para uma referência de emprego, bem como uma referência para a pós-graduação.

Carta de formato de recomendação

Abaixo está um modelo com um exemplo do formato de uma carta de recomendação. Um modelo pode ajudá-lo com o layout da sua carta. Ele mostra quais informações incluir e como organizar sua carta.

Embora os modelos de carta sejam ótimos pontos de partida para sua própria mensagem, você deve sempre editar uma carta para se adequar à sua situação. Você também pode revisar amostras de cartas de recomendação para ajudá-lo a escrever suas próprias.

Endereço do escritor

Seu nome

Titulo do trabalho

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Saudação

Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação pessoal, inclua uma saudação (Caro Dr. Williams, Prezada Sra. Miller, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, diga "A quem possa interessar" ou simplesmente não inclua uma saudação.

Parágrafo 1 - Introdução

O primeiro parágrafo da carta de recomendação explica o objetivo da carta, bem como sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece e por quanto tempo.

Parágrafo 2 - Detalhes

O segundo parágrafo da carta de recomendação contém informações específicas sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, inclusive por que elas estão qualificadas e com o que podem contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes. Inclua exemplos específicos que atestem as qualificações da pessoa sempre que possível.

Parágrafo 3 - Resumo

Esta seção da carta de recomendação contém um breve resumo de por que você está recomendando a pessoa. Declare que você "recomenda" a pessoa ou que "recomenda sem reservas" ou algo similar.

Parágrafo 4 - Conclusão

O parágrafo final da carta de recomendação contém uma oferta para fornecer mais informações. Você pode incluir um número de telefone neste parágrafo. Outra opção é incluir um número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno ou assinatura da carta.

Fechamento de carta

Terminar a sua carta com uma carta formal de fechamento e seu nome e título. Se você estiver enviando uma cópia impressa da carta, inclua sua assinatura abaixo do nome digitado:

Atenciosamente, Assinatura (para cópia impressa)

Nome do escritor

Titulo do trabalho

Revise uma carta-modelo de recomendação

George McAdams

Treinador / Professor de Biologia

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 de maio de 2018

A quem possa interessar:

É com muito entusiasmo que escrevo esta recomendação pessoal para meu aluno, Keeshan Williams. Keeshan tem sido um membro indispensável da equipe de futebol da Thomas Jefferson High School, que eu sou treinador desde seu primeiro ano em 2015-2016.

Keeshan é verdadeiramente um dos nossos estudantes de destaque na Thomas Jefferson High School. Não só ele foi reconhecido duas vezes como MVP para o nosso time de futebol americano, mas também é um estudante honorário, mantendo um 3,85 GPA ao completar um cronograma completo de aulas de AP em Inglês, Biologia, Química e Cálculo. Ele é um líder estudantil aclamado, ocupando cargos no governo estudantil e no Beta Club, além de ser voluntário como tutor de biologia em nosso programa de orientação de pares.

Keeshan possui uma maturidade e foco que excede em muito os da maioria dos alunos de sua idade. Determinado a frequentar a faculdade e a faculdade de medicina (para seguir carreira em medicina esportiva), trabalhou em vários empregos de meio período no varejo para ajudar a financiar sua educação e entende como prestar serviço atencioso ao cliente, operar pontos de venda. sistemas e construir o moral da equipe e a propriedade do projeto.

Recomendo, portanto, Keeshan Williams, confiante de que ele trará o mesmo impulso e dedicação à sua organização que ele traz para a sala de aula e para o campo de futebol.

Entre em contato comigo pelo e-mail ou número de telefone listado aqui se houver qualquer outra informação que eu possa fornecer.

Atenciosamente, George McAdams

O que incluir em uma mensagem de recomendação por email

Ao enviar sua carta de recomendação por e-mail, você pode eliminar a seção "Endereço da gravadora" e incluir seu nome, endereço, cargo, endereço de e-mail e número de telefone na seção de assinatura de sua mensagem:

Cumprimentos, Nome do escritor

Titulo do trabalho

O email

telefone

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

O assunto da sua mensagem deve incluir o nome do candidato:

Sujeito: Recomendação - Nome do Requerente

O que não incluir em uma carta de recomendação

Se você não se sentir à vontade para recomendar alguém - seja para um emprego ou uma pós-graduação ou para outra coisa - é melhor deixar a pessoa que solicita a recomendação saber que você não pode escrevê-la, em vez de escrever uma carta negativa. Isso lhes dará a oportunidade de procurar alguém que possa escrever de todo coração uma recomendação positiva.

Tenha em mente que sua própria reputação está em jogo quando você escreve uma carta de recomendação; você não quer endossar alguém em uma carta que você acha que não terá um bom desempenho, pois pode lançar uma luz negativa sobre seu próprio julgamento.

Você também não quer mentir na carta: não exagere realizações. Louvor exagerado pode diminuir o impacto da sua recomendação. Mas esteja ciente de que, como a maioria das cartas de recomendação é muito positiva, qualquer crítica será muito perceptível.