Dicas de Etiqueta de E-mail para Candidatos a Emprego

Quando você estiver procurando emprego, provavelmente usará o e-mail por diversos motivos. Você pode enviar um e-mail perguntando sobre vagas de emprego ou uma carta de e-mail com um currículo anexado. Você pode enviar e-mails em rede solicitando contatos para obter ajuda com sua pesquisa de emprego. Você provavelmente também enviará mensagens de agradecimento por e-mail após as entrevistas.

Quando você usa e-mail para procura de emprego, é importante que todas as suas comunicações sejam tão profissionais quanto seriam se você estivesse escrevendo uma carta em papel à moda antiga.

Aqui estão informações sobre tudo o que você precisa saber sobre a etiqueta de e-mail de busca de emprego, incluindo o que colocar em seus e-mails de procura de emprego, como formatar seus e-mails e como ter certeza de que suas mensagens de e-mail foram lidas.

Dicas de Etiqueta de E-mail para Candidatos a Emprego

Configurar uma conta de email de procura de emprego.Quando você está procurando um emprego, é uma boa ideia configurar uma conta de e-mail apenas para procurar emprego. Dessa forma, seu e-mail profissional não será misturado com seu e-mail pessoal.

Há uma variedade de serviços gratuitos de e-mail baseados na web, como Gmail e Yahoo, que você pode usar. Você poderá verificar seu e-mail on-line a partir de qualquer computador, portanto, usar o webmail é uma boa maneira de ficar por dentro de sua busca de emprego.

Certifique-se de ter um nome de conta de e-mail apropriado para uso comercial, como [email protected], em vez de [email protected]. Depois de configurar a conta, envie algumas mensagens de teste para garantir que você possa enviar e receber e-mails.

Use esta conta de e-mail para todas as suas comunicações de procura de emprego: para se candidatar a vagas de emprego, publicar seu currículo e se conectar com seus contatos. Certifique-se de verificar sua conta com freqüência para que você possa responder imediatamente aos empregadores que estão interessados ​​em contratar você. Além disso, configure seu e-mail de busca de emprego em seu smartphone para receber notificações instantaneamente.

Não use sua conta de e-mail do trabalho. Muitas empresas monitoram as comunicações por e-mail e você não quer ser pego procurando emprego no trabalho. Não use seu endereço de e-mail de trabalho para procura de emprego ou rede. Não envie currículos e cartas de apresentação da sua conta de e-mail de trabalho nem use esse endereço de e-mail quando se candidatar a empregos on-line.

Envie seu email para uma pessoa específica.Quando possível, envie seu e-mail para uma pessoa de contato, em vez de uma caixa de e-mail geral. Envie uma cópia para você, para que você tenha um registro dos e-mails enviados e dos trabalhos nos quais se inscreveu.

Use uma linha de assunto clara.Sua mensagem de email precisa de uma linha de assunto. Se você deixar o assunto em branco, o email provavelmente terminará em uma caixa de spam ou será excluído. Certifique-se de listar a posição que você está solicitando na linha de assunto da sua mensagem de e-mail, para que o empregador saiba para qual trabalho você está se candidatando.

Você pode querer incluir seu nome no assunto também. Abaixo estão dois exemplos de linhas de assunto apropriadas:

• Linha de assunto: Diretor de comunicações
• Linha de assunto: Posição de associado de marketing / seu nome

Escolha uma fonte simples.Evite fontes ornamentadas e difíceis de ler. Use uma fonte básica como Times New Roman, Arial ou Cambria. Não use cores no seu texto. Use tamanho 10 ou 12 pontos, para que o e-mail seja fácil de ler, sem ser muito grande.

Escreva como se fosse uma carta comercial.Em geral, suas mensagens de e-mail devem se parecer muito com cartas comerciais. Eles devem incluir palavras, não acrônimos, gírias ou emoticons. As cartas de email devem ser escritas em frases completas e parágrafos. Comece com uma saudação e termine com uma despedida e sua assinatura.

A única diferença entre um e-mail e uma carta comercial é que, em um e-mail, você não precisa incluir as informações de contato do empregador, a data e suas informações no canto superior esquerdo.

Mantenha isso breve.As pessoas tendem a folhear, ou até ignorar, e-mails muito longos. Mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto.

Inclua uma assinatura.Inclua uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, por isso é fácil para o gerente de contratação entrar em contato com você. Incluir um link para o seu perfil no LinkedIn é uma boa maneira de dar ao gerente de contratação mais informações sobre suas habilidades e habilidades.

Abaixo está uma assinatura de email de amostra:

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

URL do perfil do LinkedIn (opcional)

Edite, edite e edite.Certifique-se de revisar seu email quanto a erros de gramática e ortografia. A escrita clara é tão importante em um email quanto em uma carta comercial.

Envie uma mensagem de teste.Antes de enviar seu email, envie a mensagem para si mesmo para verificar se a formatação funciona. Além disso, certifique-se de que todos os arquivos anexados sejam fáceis de abrir. Se tudo parece bom, reenvie o email para o empregador.

Conteúdo da Mensagem de Email

Se você tiver uma pessoa de contato, envie seu e-mail para Dear Mr./Ms. Último nome. Se não o fizer, envie seu e-mail para Dear Hiring Manager ou simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua mensagem.

Quando você se candidata a um emprego via e-mail, copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e-mail ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de e-mail. Se o anúncio de emprego solicitar que você envie seu currículo como um anexo, envie seu currículo como PDF ou documento do Word.

Independentemente do seu propósito para enviar por e-mail, tenha claro por que você está escrevendo e o objetivo da sua mensagem de e-mail. Inclua essas informações no início do email. É mais provável que o leitor responda se souber, de imediato, por que você está entrando em contato com eles.