Escrevendo sua carta de licença de maternidade

Assim que você tiver uma boa ideia de quanto tempo vai durar sua licença maternidade e quando precisará levá-la, é importante compartilhar essas informações com seu empregador. Entregue esta notícia empolgante em um documento escrito dirigido ao seu supervisor direto e a qualquer outra pessoa pertinente em sua empresa, como seu gerente de RH.

Uma carta de pedido de licença de maternidade pode parecer formal, mas algo tão importante como isso deve ser documentado por escrito, datado e assinado. Os detalhes da sua licença não podem ser perdidos. Coloque no papel.

Dirija sua carta com informações relevantes de contato pessoal. Enquanto estiver de licença, você não verificará seu telefone comercial ou e-mail, portanto, forneça a eles uma maneira rápida de entrar em contato com você, se necessário.

Outros pontos importantes que você pode incluir em sua carta de licença de maternidade são expectativas de limites pessoais à medida que você cresce em paternidade e sugestões de colegas versados ​​o suficiente em projetos nos quais você está trabalhando para preencher durante sua ausência. Se não tiver certeza de como compor sua carta, use nossa amostra abaixo.

Fornecer data você começará a deixar

Na carta, informe seu empregador de:

• Sua data de vencimento
• Quantas semanas você planeja levar
• Quando você acredita que gostaria de começar sua licença

Se você não tem certeza de quanto tempo vai ficar de licença, lembre-se: é muito mais fácil voltar mais cedo do que pedir mais folga. Então, peça mais tempo inicialmente. Mais tarde, se você sentir a necessidade de voltar antes do esperado, terá opções.

Fornecer uma proposta de carga de trabalho

Aproveite esta oportunidade para descrever o trabalho que você planeja concluir antes da sua licença; trabalho que você acredita que não será capaz de concluir, e trabalho que precisará ser feito enquanto estiver de licença.

É importante ser honesto consigo mesmo e com o seu supervisor sobre o que você pode e não pode realizar antes de se despedir. A maioria das mesas dos funcionários é dividida em projetos de curto e médio prazo, então sua capacidade de definir essas distinções e delinear claramente onde você está ou estará com cada um deles, e quem dentre seus colegas pode ser a assistência mais adequada para levar adiante certos projetos, é um crédito para seu profissionalismo, não um déficit.

Comunicações durante a licença de maternidade

Sinta-se à vontade para adaptar esta peça às suas próprias necessidades. Pode ser melhor deixar o seu email de trabalho durante a licença, se possível. Para alguns, é muito fácil ser sugado para o trabalho. Se você é um desses demógrafos, corre o risco de gastar um tempo precioso com seu recém-nascido.

No entanto, se você estiver confortável em trabalhar enquanto está de licença, defina expectativas claras na sua carta. É imprevisível quanto você dorme no início, então é uma boa ideia definir o parâmetro que você fará o check-in assim que estiver pronto para ser contatado regularmente.

Peça para discutir sua transição de volta

Se você espera fortemente que procure mudar seu horário de trabalho após o seu retorno, você também pode incluir isso em sua carta de licença. Declare que, quando voltar, você gostaria de se encontrar para discutir suas opções de programação.

Se você não tem certeza sobre como mudar sua agenda, não mencione nada ainda. Quem sabe como se sentirá quando o bebê nascer? Muitas coisas imprevisíveis podem acontecer em 12 semanas. Seja paciente e faça sua escolha quando a hora estiver correta.

Depois de descobrir os detalhes acima, é hora de escrever sua carta. Sinta-se à vontade para ajustar a seguinte carta de licença familiar, se desejar:

Amostra de Carta de Pedido de Licença de Maternidade

Este é um exemplo de uma carta de pedido de licença de maternidade. Faça o download do modelo de carta de pedido de licença de maternidade (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Amostra de carta de solicitação de licença de maternidade (versão de texto)

Patty Jones

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1º de setembro de 2018

Reginald Lee

Marketing Acme

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Sr. Lee

Esta carta é para informá-lo que estou grávida e deseja tirar licença de maternidade.

Minha data de vencimento é 15 de janeiro de 2019. Eu gostaria de continuar trabalhando até (data ou você poderia dizer que você vai trabalhar até sua data de vencimento em uma base de trabalho de casa, se possível). Eu pretendo tirar (número) semanas de licença maternidade. Eu não vejo nenhum problema em retomar minha posição atual e entregar o mesmo trabalho de alta qualidade que faço agora.

Enquanto estou de licença, sugiro (nome do colega de trabalho) ser responsável pela minha carga de trabalho. (Adicione outros detalhes da sua proposta de carga de trabalho aqui). Por favor, considere este retorno ao trabalho proposta o início de uma conversa. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa que eu tenha sugerido, por favor, informe-me para que eu tenha uma oportunidade de abordá-los.

Enquanto estou de licença, entre em contato comigo por meio do endereço: [email protected] ou 555-555-1234. Dessa forma, o bebê e eu não ficamos perturbados se estivermos dormindo. (Se você planeja trabalhar enquanto está de licença, mencione isso aqui).

Por favor, deixe-me saber de qualquer informação ou formulários, como uma nota médica, que você vai exigir de mim antes ou durante a minha licença de maternidade. Estou ansioso para trabalhar com você para garantir uma transição suave para a licença-maternidade e o retorno ao trabalho.

Se alguma coisa mudar, vou informá-lo, pois a gravidez pode ser imprevisível. Obrigado por me permitir desta vez longe do escritório para se relacionar com meu recém-nascido. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida.

Atenciosamente, Patty Jones

Uma carta de solicitação de licença de maternidade, quando escrita corretamente, é uma ótima maneira de definir expectativas para todos os envolvidos, de modo que, uma vez que seu recém-nascido chegue, você consiga focalizar adequadamente a nova paternidade e união, sem preocupações, com seu filho.