Como incentivar um funcionário desmotivado

A Administração 101 determina que um funcionário que tenha ficado desanimado não cumprirá o nível que ele é capaz. Além disso, eles geralmente agarram e começam a trazer outros funcionários ao seu nível. É importante que um gerente saiba reconhecer um funcionário desencorajado e descubra como ajudá-lo a retornar ao nível anterior de produção.

Sinais de um funcionário desmotivado

Há muitas razões pelas quais um funcionário desanima e os sintomas podem ser tão variados quanto as causas. Aqui estão alguns dos sinais a serem observados para identificar um trabalhador infeliz que precisa de sua ajuda.

• Eles reclamam que o trabalho não é mais divertido
• Eles reagem exageradamente a aborrecimentos menores e são facilmente irritados
• Eles reclamam de estarem sobrecarregados
• Eles questionam o valor das tarefas que executam
• Eles são letárgicos e muitas vezes comentam sobre sentir-se insatisfeito no trabalho

Formas de determinar por que um funcionário é desencorajado

Depois de identificar um funcionário desencorajado, você deve descobrir por que ele está insatisfeito. Muitas vezes os funcionários têm medo de contar ao chefe, então você precisa ser persistente ou inovador em sua abordagem. Às vezes, até o funcionário não consegue identificar por que está desanimado, o que torna a comunicação ainda mais crítica.

Aqui estão alguns passos a seguir para garantir que os membros de sua equipe evitem se sentir desencorajados:

• Seja direto e pergunte, mas escolha um momento tranquilo e mantenha-o privado.
• Quando eles fazem um comentário sobre seu trabalho, tentam realmente ouvir, o que significa "ouvir nas entrelinhas", não apenas as palavras que saem da boca.
• Pergunte aos seus colegas. Os outros membros da sua equipe podem estar mais conscientes da situação do que você imagina.
• Se seus esforços falharem, peça ao Departamento de Recursos Humanos (RH) para se envolver. Alguém que o funcionário vê como um terceiro neutro pode ter mais sorte do que você.
• Se tudo o mais falhar, encaminhe o funcionário ao seu Plano de Assistência ao Empregado (EAP) se o seu plano de benefícios incluir um.

Estimule Diálogos Abertos e Ajuste Cargas de Trabalho, Se Necessário

Um funcionário desanimado pode estar sofrendo de exaustão, pode estar sofrendo de falta de confiança ou talvez trazendo o exterior para o trabalho.

Com base na causa, aqui estão algumas sugestões comuns para ajudar seu funcionário:

• Se eles estiverem esgotados e você não puder reduzir a carga de trabalho, tente alterá-lo. Dê-lhes tarefas diferentes ou dê-lhes mais latitude em relação a como elas podem concluir suas tarefas.
• Se eles não tiverem confiança na execução de suas tarefas, ofereça tarefas com algum grau de dificuldade, mas faça com que eles façam tarefas. Permitir que sejam bem sucedidos irá motivá-los a assumir um trabalho mais desafiador.
• Incentive-os a conversar com você. Isso lhes dará uma válvula de segurança para suas frustrações e ajudará a aumentar sua confiança.

• Não tenha medo de encaminhá-los para o EAP se eles precisarem de ajuda profissional. Seu trabalho é mantê-los um membro produtivo da equipe, não curar problemas de saúde mental.

Tome medidas preventivas para manter seu grupo feliz

Em vez de identificar um funcionário desencorajado e descobrir a causa e a cura de sua condição, é sempre preferível evitar o desânimo.

Aqui estão algumas medidas proativas a serem tomadas para reduzir a probabilidade de um membro da equipe ficar desanimado:

• Mantenha sua equipe motivada.
• Comunique-se aberta e livremente com todos os seus funcionários. Deixe-os saber o que está acontecendo na empresa e informe-os por que seu trabalho é essencial. Seja em reuniões de equipe ou pessoalmente, explique à sua equipe como seus esforços contribuem para o sucesso geral do departamento e da empresa.
• Ouça e depois ouça um pouco mais. Ouça o que os funcionários dizem um sobre o outro, sobre seus trabalhos, sobre o departamento e sobre a empresa em geral. Se um funcionário tem um aperto, deixe-o saber que você o ajudará na medida em que puder.

• Saia do seu escritório. A melhor maneira de manter os funcionários motivados é estar entre eles. O tempo que você passa fora do seu escritório e andando pelo departamento lhe dará tempo para ouvir, observar e reprimir um possível problema antes que ele apareça.

Linha de fundo: Seja um gerente ativo

Você pode fazer muito para evitar funcionários desanimados, mas não pode evitá-los completamente. Esteja alerta para os sintomas do problema e tome medidas para ajudar o funcionário o mais rápido possível. Isso beneficiará tanto o funcionário quanto o restante da equipe.