Como você pode incentivar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os funcionários

Os funcionários querem equilibrar o trabalho com o restante das atividades que desejam realizar na vida. O equilíbrio no trabalho é especialmente importante para os funcionários da geração do milênio que estão acostumados a preencher seus dias com diversas atividades e horas de comunicação eletrônica.

Os empregadores não são responsáveis ​​por fornecer saldo de trabalho para seus funcionários, mas podem ajudar os funcionários a buscar e manter seu próprio equilíbrio de trabalho.De maneira otimista, as decisões, políticas, valores e expectativas em seu local de trabalho apoiam os funcionários em suas escolhas de equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Na melhor das hipóteses, essas opções de empregador ajudam você a recrutar e manter os funcionários superiores que você procura. Aqui estão algumas coisas que você pode controlar que incentivam ou desencorajam o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Oferecer um horário de trabalho flexível

Um horário flexível não significa que os funcionários possam ir e vir à vontade, o que é uma possibilidade que diz respeito aos empregadores. Uma política flexível de cronograma explicita o que o empregador quer dizer com horários flexíveis. Em muitos locais de trabalho, os horários de início e término flexíveis são fáceis de implementar. Horários flexíveis mais sofisticados, como uma semana de trabalho de quatro dias ou teletrabalho, exigem mais planejamento, mas horários de trabalho flexíveis são a base do equilíbrio do trabalho.

Um exemplo favorito envolve uma editora on-line de Nova York, que permite que os funcionários se comuniquem dois dias por semana.

Com os funcionários que vivem no Brooklyn, em Nova Jersey e em todos os outros distritos, essa política da empresa economiza centenas de horas de deslocamento e gastos para os funcionários. Também permite que eles tenham tempo adicional para todas as necessidades da vida.

Oferecer desconto de tempo pago (PTO)

Oferecer PTO em vez de licença médica remunerada tradicional, dias pessoais remunerados e férias pagas. Uma abordagem de afastamento remunerado (PTO) trata empregados como adultos que são capazes de tomar decisões sobre como, quando e por que usar o tempo remunerado fornecido pelo empregador. Em um sistema de PTO, nem os empregadores nem os funcionários precisam se preocupar em contabilizar como o tempo gasto foi gasto. Isso elimina a confusão e a necessidade de políticas adicionais, como definir o que constitui um dia de doença. Sim, há desvantagens para a PTO, mas não em termos de equilíbrio de trabalho.

Permitir apenas o transporte limitado de PTO em outro ano civil

Se o objetivo da folga remunerada é incentivar os funcionários a fazer exatamente isso - tirar folga -, pagar os funcionários pelo tempo é contraproducente. Mesmo que os funcionários queiram doar o valor de seu tempo remunerado para uma instituição de caridade ou um colega de trabalho que tenha usado seu tempo por razões válidas, essas ações não incentivam o equilíbrio e o rejuvenescimento do trabalho de que seus funcionários precisam.

Modele o equilíbrio entre trabalho e vida

Gerentes e gerentes seniores precisam modelar o equilíbrio de trabalho que desejam incentivar seus funcionários a exibir. Quando um gerente usa o PTO para tirar férias e responde a um e-mail como se estivesse no escritório, isso envia uma mensagem poderosa aos funcionários sobre a necessidade de enviar e-mails durante as férias. As ações dos líderes seniores são ouvidas e observadas pelos funcionários. Quando um gerente sênior liga para reuniões sem importância enquanto estão fora do escritório, os funcionários recebem a mensagem. Isso afeta suas escolhas pessoais para o equilíbrio entre trabalho e vida.

Definir as expectativas de que o tempo de folga é realmente tempo de folga

Com funcionários conectados eletronicamente ao local de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, no escritório ou fora dele, o equilíbrio entre trabalho e vida é um desafio. Configure a expectativa, em seu local de trabalho, de que quando um funcionário sai de férias, não há problema em enviar um e-mail dizendo que ele está de férias com acesso limitado ao e-mail. Honre a PTO do funcionário por não entrar em contato com ele, a menos que seja realmente uma emergência.

Permitir que os funcionários façam a licença não remunerada conforme necessário para as necessidades do ciclo de vida

Os funcionários têm eventos sérios que mudam sua vida, necessidades emergenciais da família e desejam explorar oportunidades de vida e carreira. Embora as 12 semanas exigidas pela Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) e as políticas de licença de empregador que existiam antes da FMLA cobrem muitos eventos, elas nem sempre são suficientes. Muitos empregadores permitem que os funcionários façam uma licença não remunerada para atividades e eventos como:

• o nascimento prematuro de um bebê hospitalizado por um longo período de tempo,
• cuidar de um pai com uma doença grave em outro estado,
• acertar a herança de um parente em outro estado,
• prolongar a licença de maternidade por um período adicional de 4-8 semanas,
• explorando a mudança para um novo local com um cônjuge sem queimar as pontes para o seu emprego atual,
• freqüentar a pós-graduação em tempo integral para concluir as aulas que estavam disponíveis apenas durante o dia, e
• freqüentando uma escola de pós-graduação on-line em outro estado para as quatro sessões necessárias de duas semanas no local por ano.

Atividades Mensais do Patrocinador

Patrocine mensalmente eventos e atividades de funcionários e familiares para incentivar a formação de equipes, a amizade entre os funcionários e a inclusão de famílias em eventos de trabalho. Ao mesmo tempo, agende alguns dos eventos apenas para adultos. Fornecer babá no evento ou em outro lugar, se isso incentivar a participação dos funcionários.

Boliche, piqueniques, filmes ao ar livre e fogueiras, centros de jogos, patinação no gelo, eventos esportivos como um jogo de beisebol ou futebol, um hayride e interação com um evento de caridade favorito da empresa são todos apropriados para as famílias. (Em uma nota à parte, os relacionamentos e as amizades que os funcionários desenvolvem incentivam-nos a permanecer na sua empresa e na sua região. Os funcionários mais felizes têm um melhor amigo no trabalho.)

Não espere que os funcionários trabalhem duro com longas horas e fins de semana o tempo todo

Não há problema em esperar que os funcionários trabalhem longas e difíceis horas durante a pressão por um lançamento oportuno do produto, por exemplo, ou em uma feira comercial por três ou quatro dias. Mas os funcionários não conseguem manter um nível extraordinário de energia e longas horas extras como uma expectativa constante de trabalho. Os funcionários farão check-out, queimarão e / ou sairão se longas horas e esforço extraordinário forem as normas. Não confunda compromisso, envolvimento e dedicação com 60 a 70 horas por semana.

Permita que algumas necessidades de vida cruzem o local de trabalho e vice-versa

As compras on-line em uma venda no trabalho geralmente são mitigadas pelo funcionário que responde a e-mails às 22h. Você não quer incentivar seus funcionários a conversar com os filhos enquanto estão no trabalho. Também não deseja incentivar os funcionários a usar o tempo on-line durante o dia de trabalho por motivos pessoais.

Mas é preciso reconhecer que, para muitos funcionários, especialmente os profissionais, a linha entre o tempo de trabalho e a vida não é mais distinta. Você preferiria que o funcionário tirasse meio dia de folga para fazer suas compras de fim de ano ou passasse vinte minutos fazendo uma compra rápida on-line?

Ou, você quer que uma mãe tenha que sair cedo na maioria dos dias para ter certeza de que seus filhos voltaram da escola?

Você realmente quer monitorar se um funcionário está postando uma piada no Facebook ou recrutando avidamente pessoal em potencial para sua posição aberta? Você pode confiar em funcionários adultos para fazer boas escolhas. Lide com as pessoas que não fazem isso individualmente.

Ofereça a oportunidade para os empregados compartilharem suas funções ou trabalharem em meio expediente

Os empregadores tendem a acreditar que todo trabalho é um emprego em tempo integral, mas nem todos os empregos precisam de um funcionário em tempo integral. Considere o talento que estaria disponível para sua organização se você contratasse funcionários para horas de meio expediente. Com as duas pessoas adequadas, o compartilhamento de trabalho também pode funcionar de maneira eficaz para os funcionários que você deseja manter enquanto eles iniciam a escola familiar ou doméstica, por exemplo.

Empregadores e funcionários criativos pensarão em mais formas de os empregadores apoiarem os funcionários em sua busca pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Comece com estas dez idéias para dar um passo gigantesco para apoiar seus funcionários em seus esforços para participar plenamente em todos os aspectos do seu trabalho e da vida.