Onboarding: antes do início do empregado

Você dedica muito tempo e energia para encontrar e contratar a pessoa certa. Você precisa se esforçar tanto para garantir o sucesso. A integração é a maneira de fazer isso. A integração é o processo de integrar um novo funcionário à empresa e fornecer as ferramentas, informações e apresentações necessárias para obter sucesso em seu novo trabalho.

O processo de integração

O processo de integração começa antes mesmo de você contratar alguém. Continua quando você contrata a pessoa e quando ela começa a trabalhar. E a boa integração continua por um tempo depois que o novo funcionário começa.

Comece antes de contratar

Quer você esteja contratando um novo cargo ou substituindo um funcionário que tenha saído, a primeira fase da integração começa assim que você conseguir a autoridade para contratar. É quando você começa a garantir que o ambiente físico esteja pronto. Estas são coisas que são necessárias para qualquer funcionário para que você possa fazê-las antes do tempo, porque elas serão as mesmas, independentemente de quem você contratar.

• Prepare o espaço físico

  Existe um escritório ou uma mesa atribuída? Está em boa forma? Se tem um bloqueio, a chave está aí? Existe um telefone? O telefone está conectado?

• Obter o computador ou outras ferramentas necessárias prontas

  Você pode configurar o computador agora ou eles têm que assinar para quando eles começam? Certifique-se de que a TI tenha um computador disponível e destinado ao seu novo funcionário. Verifique se eles configuram o computador com todo o software e as permissões de acesso de que a pessoa deste trabalho precisará.

• Existe uma lista de verificação?

  Muitas empresas têm listas de verificação que podem orientá-lo nessas etapas. Se o seu não, você pode fazer o seu próprio a partir desta lista.

Antes do início do novo funcionário

Depois de ter selecionado a nova contratação e antes de a pessoa começar, há mais coisas que você pode fazer para tornar a integração mais bem-sucedida.

• Obtenha suas informações pessoais

  Você tem o nome da pessoa, o número da previdência social, etc. de sua inscrição. Certifique-se de saber como eles querem ser abordados (por exemplo, a pessoa quer ser chamada de Bob ou Robert).

• Notificar os departamentos de suporte

  Informar Recursos Humanos (RH), Folha de Pagamento, Instalações, Tecnologia da Informação (TI) e qualquer outra pessoa que precise saber do nome, título, supervisor do relatório e data de início do novo funcionário. Faça o acompanhamento com eles para garantir que eles se preparem com antecedência para a chegada e a chegada.

• Adicione-os às listas de distribuição

  Verifique se o departamento de TI cria as contas de e-mail necessárias e, em seguida, adiciona a nova pessoa às listas de distribuição de e-mail nas quais ela precisa estar. Você vai querer que o novo contratado comece a receber o e-mail apropriado assim que ele começar.

• Lista de controle?

  Mais uma vez, pode haver uma lista de verificação para cada um desses vários departamentos. Se assim for, pegue uma cópia e use-a para ter certeza de que eles estão se preparando. Se não, faça o seu próprio e compartilhe com eles.

Quando o novo funcionário começa

Há mais processos de integração para serem concluídos assim que o funcionário é iniciado. De recebê-los para completar a documentação necessária e colocá-los em seu novo local de trabalho.

Linha de fundo

Quanto mais cedo você iniciar o processo de integração de um novo funcionário, melhores serão suas chances de integrar o novo funcionário à empresa com rapidez e eficiência.