Quer saber como gerenciar o projeto perfeito?

Quer concluir projetos com sucesso? Dentro do prazo, dentro do orçamento e envolvendo as pessoas apropriadas para garantir a integração? Essas etapas de gerenciamento de projetos garantirão que você pratique um gerenciamento de projetos eficaz.

Etapas no gerenciamento de projetos

1. Selecione o projeto com base nas necessidades expressas pelo cliente, nos objetivos atuais da organização ou nas prioridades da sua organização.
2. Reúna a equipe que deve possuir o projeto para criar uma implementação e integração positivas. Leve em consideração os vários pontos fortes e experiência que você precisa para produzir o resultado desejado. Além disso, considere quais áreas de sua organização precisarão implementar e integrar as soluções.
3. Defina os requisitos do cliente interno ou externo a partir do resultado ou da saída do projeto.

1. Defina o escopo do projeto e o resultado desejado. Como parte dessa definição, determine onde o projeto começa e termina. Qual é o primeiro passo? Qual é o último?
2. Defina metas mensuráveis ​​que permitirão que você saiba que o projeto é realizado. Defina seu orçamento para o projeto. Determine as pessoas e as horas necessárias para concluir o projeto.
3. Determine como você comunicará o progresso e as realizações em toda a organização e obtenha informações dos membros da organização que não fazem parte da equipe.

1. Fluxograma do processo atual. Ou, para um projeto específico, liste as etapas necessárias para realizar o projeto.
2. Meça como o projeto atual está funcionando agora se este é um projeto em andamento. Estude os dados para ajustar seus objetivos e expectativas.
3. Determine se informações, recursos ou pessoas adicionais são necessários para concluir o projeto. Traga as pessoas e recursos identificados no grupo. Lembre-se de que, cada vez que você adicionar mais pessoas à equipe, a equipe entrará novamente nas cinco etapas do desenvolvimento da equipe, portanto, adicione pessoas no início do projeto, quando possível.

1. Crie um plano de ação para concluir as etapas do projeto. Atribua as pessoas apropriadas para completar cada etapa. Estabeleça uma data de vencimento para quando você realizará cada etapa. Certifique-se de que as pessoas tenham o tempo necessário para alocar ao projeto.
2. Determine um método contínuo para controlar se você está realizando as etapas conforme planejado. Realize reuniões semanais, configure um calendário de planejamento com localização central, distribua amplamente as atas das reuniões ou liste as etapas em um quadro branco público.
3. Implementar o plano de ação. Documente os métodos usados ​​para realizar cada etapa. Você desejará poder compartilhar as etapas e metas e duplicar as ações que a equipe realizou com êxito, se este for um projeto contínuo ou periodicamente repetido.

1. Determine como a equipe medirá, registrará e controlará a eficácia do processo de implementação e planejamento do projeto para o futuro.
2. Usando os dados coletados, avalie os resultados. Como o projeto atendeu às expectativas e satisfez os planejadores e participantes? Se não, por que não? Documento para projetos futuros.
3. Comemore as realizações da equipe.
4. Determine como você pode aplicar as lições aprendidas e as etapas experimentadas durante este projeto em seus projetos futuros. Encontre um método para integrar as melhores práticas para o gerenciamento de projetos.

Dicas adicionais para garantir o sucesso do projeto

1. Envolva as pessoas apropriadas que possuem o processo e podem fazer ou quebrar o sucesso de sua implementação e integração.
2. Documente seus passos para que a equipe que segue ou implemente seu projeto no próximo ano tenha as informações apropriadas de que eles precisam para duplicar suas etapas bem-sucedidas e o processo de planejamento.
3. Mantenha todos os formulários, folhetos, documentos de comunicação, minutos da equipe e todos os outros dados relacionados ao projeto em um arquivo que você possa acessar para o próximo planejamento do projeto.
4. Mantenha as pessoas responsáveis ​​na equipe. Os projetos têm uma maneira de escorregar prazos e falhas quando os membros da equipe deixam de se responsabilizar por compromissos e resultados.

1. Não aja como se uma equipe fosse uma democracia em que todos tivessem um voto igual em cada componente do projeto. Não é e se você se comportar dessa maneira, seus esforços falharão. Lembre-se de que o líder define o tom e o ritmo. O líder assume a liderança em expectativas e decisões finais.
2. A tomada de decisão por consenso é uma armadilha. Faz com que os grupos se afundem no menor denominador comum, e não na melhor solução, nas suas decisões. Aqui está como discordar com sucesso como líder de equipe ou membro.