Quer saber como e por que fazer uma análise de trabalho?

Uma análise de trabalho é um processo usado para coletar informações sobre os deveres, responsabilidades, habilidades necessárias, resultados e ambiente de trabalho de um trabalho específico. Você precisa do máximo de dados possível para montar uma descrição de trabalho, que é o resultado de saída frequente da análise do trabalho.

Se você perder informações críticas, pode acabar não pagando um funcionário corretamente, incentivando assim o descontentamento do funcionário ou contratando alguém que não tenha uma habilidade essencial necessária para realizar o trabalho. A análise do trabalho relaciona as responsabilidades de um trabalho às funções básicas necessárias para executar o trabalho com êxito. A análise do trabalho é útil para fornecer uma visão geral dos requisitos fundamentais de qualquer posição.

Resultados adicionais de uma análise de trabalho incluem fazer planos de recrutamento e contratação de funcionários, postagens de posição e planejamento de desenvolvimento de desempenho dentro de seu sistema de gerenciamento de desempenho. A análise do trabalho é uma ferramenta útil que você pode usar para preencher qualquer um desses processos para obter sucesso no emprego.

Como executar uma análise de trabalho

Certas atividades ajudarão você a criar uma análise de trabalho bem-sucedida. A análise do trabalho pode incluir as seguintes atividades:

1. Revendo as responsabilidades do trabalho dos funcionários atuais. É fundamental que você pergunte aos funcionários reais que estão fazendo o trabalho o que eles fazem todos os dias no trabalho. Freqüentemente, o RH e a gerência (especialmente a gerência sênior) não têm idéia do que abrange as funções do dia a dia de qualquer trabalho em particular. Eles podem ver a saída, mas não fazem ideia de quais ações e comportamentos de trabalho são empregados pelo funcionário.

Se você for solicitado a listar suas responsabilidades atuais para uma análise de trabalho, seja cuidadoso com as informações fornecidas.

Não diga apenas que você "produz relatórios mensais". Digamos que você "reúna os dados de seis departamentos diferentes, verifique os dados quanto à precisão usando uma ferramenta personalizada criada pelo Access que criei e mantenhai, etc. etc. etc." Se você deixar de fora os detalhes, eles podem pensar que seu relatório é gerado por um botão que você pressiona uma vez por mês para produzir.

Certifique-se de ter descrito suas tarefas diárias com detalhes suficientes para que sua organização possa contratar um novo funcionário qualificado que tenha a capacidade de realizar o trabalho corretamente.

2. Realizar pesquisas na Internet e visualizar descrições de trabalhos de amostra on-line ou off-line, destacando trabalhos semelhantes. Embora você nunca queira copiar a descrição de cargo de outra empresa, analisar vários é útil para redigir suas próprias descrições de cargo.

Você pode encontrar descrições de trabalho de amostra pesquisando por “Título do trabalho Descrição da amostra” ou pode consultar os anúncios de vagas para posições que as empresas estão atualmente contratando. Você também pode consultar o LinkedIn para ver como as pessoas descrevem suas realizações em um trabalho.

Você também pode ver as descrições de trabalho listadas em sites como Salary.com.

Toda essa busca pode ajudá-lo a descobrir como redigir a análise do trabalho e ajudá-lo a lembrar-se de tarefas e responsabilidades que você pode ter esquecido.

3. Analisar os deveres de trabalho, tarefas e responsabilidades que o funcionário que ocupa o cargo precisa cumprir. Nem todo trabalho dentro de uma empresa é otimizado. Você pode encontrar tarefas que são desfeitas ou projetos que você deve passar de um departamento para outro. Você pode descobrir tarefas que outro trabalho poderia realizar com mais sucesso e facilidade.

Quando você está fazendo uma análise de trabalho, certifique-se de olhar para as necessidades da empresa e de qualquer responsabilidade não designada ou ilógica. Em seguida, trabalhe com o gerenciamento para adicionar as tarefas adequadas à análise adequada do trabalho.

4. Pesquisando e compartilhando com outras empresas que possuem trabalhos semelhantes. Às vezes, as empresas compartilham com prazer informações sobre suas descrições de trabalho. Há também empresas de pesquisa salarial, onde você pode combinar seus trabalhos com suas descrições e compartilhar informações salariais. Mas eles também podem ajudá-lo a descobrir o que incluir em suas descrições de trabalho.

5. Articule os resultados ou contribuições mais importantes necessários da posição. Às vezes você fica tão envolvido nas tarefas que esqueceu de ver os resultados necessários. Por exemplo, se o relatório for necessário, toda a coleta e auditoria de dados será inútil sem a análise e o relatório finais.

Às vezes, você pode identificar buracos em sua organização e descobrir uma maneira de preenchê-los, fazendo análises de trabalho. As tarefas não são atribuídas a nenhum funcionário que precise ser feito, por exemplo.

Ou, um trabalho tem mais tarefas do que qualquer pessoa poderia realizar.

Quanto mais informações você conseguir reunir, mais fácil você encontrará a redação real da descrição do trabalho. Você não precisa se preocupar com uma linguagem bonita. Você quer uma descrição de trabalho funcional mais do que qualquer outra coisa. Certifique-se de que esteja claro e conciso. Pergunte a si mesmo: "Se alguém mais lesse isso, saberia o que a pessoa nessa posição realmente faz?"

Não deixe de escrever descrições de trabalho. Você vai encontrá-los inestimável quando você olha para o salário e compensação ao contratar e promover, e ao avaliar se ou não um trabalho cumpre as qualificações para a isenção de horas extras. Eles são uma ferramenta de comunicação eficaz para usar com os funcionários para que suas expectativas sejam claras.