Alcançar o equilíbrio entre vida profissional e vida com os quatro quadrantes de Stephen Covey

Para os pais, conseguir que tudo na vida se encaixe como deveria é um dos maiores desafios da vida. Pode parecer que muito do seu tempo é gasto em sua função de provedor: ir trabalhar, manter a casa e o quintal em condições de funcionamento, administrar dinheiro e pagar contas. Top que com uma longa viagem e correndo de uma atividade da criança para outra, e você fica totalmente consumido durante as horas de vigília.

Os quatro quadrantes

Para manter sua vida em equilíbrio, o Dr. Stephen Covey criou uma Matriz de Gerenciamento de Tempo. O conceito ajuda os pais a priorizar suas vidas determinando as tarefas que eles precisar fazer versus os que eles quer façam:

• Quadrante 1 envolve itens importantes e urgentes que devem ser tratados imediatamente. Um exagero (ou não) pode incluir cuidar de um bebê chorando, apagar um incêndio na cozinha ou fazer algumas ligações importantes.
• Quadrante 2 inclui itens importantes que não são urgentes. Esses itens não exigem sua atenção imediata, mas precisam ser planejados. Este é um quadrante muito importante que precisa de foco dedicado para atingir objetivos de longo prazo. Exercício, férias e planejamento são exemplos de itens que podem ser incluídos aqui.

• Quadrante 3 é descrito como tarefas urgentes mas sem importância. Esses itens devem ser minimizados ou eliminados completamente. Também conhecido como "tempo de merda", interrupções, distrações e chamadas desnecessárias podem lhe devolver alguma margem de manobra para outras tarefas.
• Quadrante 4 incorpora itens sem importância e não urgentes por último. Semelhante ao último quadrante, esses itens devem ser minimizados ou removidos porque acrescentam pouco ou nenhum valor. Esses desperdiçadores de tempo são geralmente triviais.

Mude sua vida

Com um pouco de esforço, sua vida e relacionamentos podem mudar duplicando a quantidade de tempo gasto no segundo quadrante. É claro que os itens do quadrante 1 sempre são feitos e que as atividades do quadrante 4 são uma perda de tempo. Aproveite o tempo para se concentrar no Quadrante 2, eliminando primeiro algumas atividades do Quadrante 4.

Invista em seu crescimento pessoal, enfatizando seu foco espiritual, lendo materiais edificantes e considerando como viver melhor sua vida. Além disso, estabelecer metas pessoais, avaliar o progresso e planejar suas atividades em torno dessas metas dará maior foco à sua vida e o ajudará a conseguir mais com menos esforço e menos tempo perdido.

Finalmente, colocar as atividades que constroem relacionamentos com seus filhos no Quadrante 2 ajudará a criar relacionamentos mais positivos e confiáveis ​​que evitem problemas mais tarde.

Priorizar atividades

Concentrar-se nas atividades do Quadrante 2, usando o tempo encontrado pela eliminação das atividades do Quadrante 4, faz toda a diferença no que você pode realizar na vida.Planejar e dar maior prioridade às coisas que mais importam permitirá que um pai ocupado com muitas demandas de vida tome boas decisões, equilibre o trabalho e a vida melhor, e viva uma vida mais abundante.

As atividades do quadrante 2 devem ser programadas em sua programação diária. Seja desenvolvendo uma declaração de propósito pessoal ou definindo objetivos pessoais e familiares, os pais podem aprender a prosperar. O primeiro passo é planejar seu tempo toda semana e reservar espaço para outras atividades do segundo quadrante, como as seguintes:

• Ler as escrituras, orar e meditar
• Exercício pessoal e planejamento nutricional
• Data de noites com seu parceiro
• Noites de família e recreação com as crianças
• Entrevistas de emprego e planejamento de carreira
• Visualizando, lendo e escrevendo afirmações
• Journaling

Uma história de sucesso

Seguir a matriz de gerenciamento de tempo pode ser uma mudança de vida. Um pai compartilhou sua experiência pessoal com seu mentor precoce, Dr. Covey, durante seus anos de faculdade:

"Tenho a sorte de contar o Dr. Covey como um dos meus primeiros mentores e professores universitários. Mesmo antes de publicar seu livro de grande sucesso, Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes Dr. Covey estava ensinando alunos de pós-graduação da Universidade Brigham Young a importância do gerenciamento do tempo e do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

A primeira vez que vi a Matriz de Gerenciamento de Tempo (também conhecida como os Quatro Quadrantes) estava em um quadro branco em uma grande sala de aula na BYU. Dr. Covey desenhou uma caixa no quadro dividida por uma linha horizontal e uma linha vertical em quatro quadrantes. Na parte superior, ele rotulou as duas colunas "Urgente" e "Não urgente". Em seguida, ele rotulou as duas linhas "Importante" e "Não Importante". Em seguida, ele rotulou os quadrantes com os números de um a quatro, começando no canto superior esquerdo e terminando no canto inferior direito.

Em seguida, ele pediu à turma que o ajudasse a preencher algumas atividades que se encaixam em cada quadrante. O primeiro foi fácil: urgente e importante. Um aluno disse: "Cramming para seus testes." Ele estava certo, era urgente e importante. Em seguida, o Dr. Covey perguntou: "Onde devemos fazer a leitura necessária e acompanhar as tarefas da classe?" Os alunos responderam: "Quadrante 2: importante, mas não urgente".

Em seguida, fomos ao Quadrante 3: urgente, mas não importante. "Um telefone tocando" foi uma resposta. "Talvez", disse o Dr. Covey, mas e se fosse a grande oferta de trabalho pela qual você estava esperando?

"Isso é, com certeza, uma ligação do Quadrante 1", o estudante respondeu.

Quando chegou ao Quadrante 4, as atividades naquele quadrante foram rápidas e furiosas. "Conversando com meu colega de quarto até as 2:00 da manhã" um sugerido. "Ficar para o quarto trimestre, quando a BYU está na frente por 24", disse outro.

Finalmente, a assistente de graduação do Dr. Covey distribuiu um artigo com os quatro quadrantes e nos pediu para estimar quanto das 128 horas de nossa semana foram gastas em cada quadrante. Eu tinha que admitir que estava passando muito tempo nos Quadrantes 1 e 4, alguns no Quadrante 3 e quase nenhum no Quadrante 2.

Em seguida, o Dr. Covey sugeriu algumas maneiras pelas quais poderíamos passar mais tempo no Quadrante 2. Planejamento cuidadoso, renovação espiritual, estabelecimento de metas, tempo gasto em relacionamentos importantes, redação de periódicos e muito mais eram importantes, mas não urgentes. Ninguém exigiu uma contabilidade para essas coisas. Mas seu conselho era planejar nosso tempo para que as atividades do Quadrante 2 viessem primeiro. "