6 etapas que você deve tomar antes de mudar as horas de trabalho

Pergunta do leitor

Eu sou um funcionário administrativo e meu departamento está passando por algumas mudanças importantes, uma delas são as horas em que estaremos abertos e a tarefa de cobrir todas essas horas com pessoal limitado. Eu entendo que nesta posição trabalhamos até que o trabalho seja feito, mas também deve permitir alguma flexibilidade para o funcionário também.

A minha pergunta é, é apropriado pedir aos funcionários administrativos que trabalhem horas adicionais regularmente (para cobrir os horários abertos do escritório)? Eu percebo que isso pode ser a critério do empregador, mas eu gostaria de mais alguns esclarecimentos sobre a lei. Eu até aprecio algumas orientações para recursos que poderiam me ajudar com essa questão.

Resposta dos Recursos Humanos

Sempre que você pede aos funcionários que trabalhem mais horas, isso pode se tornar um pouco delicado. Eles não querem trabalhar mais, mas você precisa deles para fazer mais. É apropriado? Bem, sim.

O negócio tem necessidades e é apropriado pedir a seus funcionários que atendam a essas necessidades. Como você faz isso, no entanto, pode fazer toda a diferença no mundo. Aqui estão as perguntas que você precisa saber as respostas antes de implementar quaisquer alterações.

Os funcionários são isentos ou não isentos?

Funcionários isentos podem trabalhar quantas horas quiserem sem aumentar o salário. Você deve pagar seus funcionários não isentos por cada hora que eles trabalham. Eles também devem receber pagamento de horas extras quando chegarem a 40 horas por semana (e em alguns estados, se trabalharem mais de oito horas em um dia).

Você não pode simplesmente dizer: "Quero que todos tenham salário". Para pagar às pessoas um salário sem pagamento de horas extras, seus empregos devem atender aos critérios rigorosos exigidos pela lei federal.

O que é absolutamente necessário?

Você precisa cobrir horas adicionais, mas precisa ter uma equipe completa em todos os momentos? Digamos que seu horário atual seja das 9:00 às 5:00 e você tenha cinco funcionários. Agora, seu horário é das 8:00 às 6:00 com os mesmos cinco funcionários.

Você pode ter duas pessoas chegando às 8:00 e trabalhando até as 4:00, duas chegando às 10:00 e trabalhando até as 6:00, e ter uma estadia das 9:00 às 5:00? Então todo mundo está trabalhando o mesmo número de horas e alguém está sempre no escritório. Existem inúmeras soluções.

O que seus funcionários querem?

Você pode passar horas e horas planejando reuniões e chegar a uma solução que todo mundo odeia ou pode perguntar a seus funcionários o que eles pensam.

Você pode descobrir que Jane adoraria ir mais cedo e sair mais cedo e que Steve adoraria começar mais tarde. Todos podem aproveitar a chance de trabalhar 10 horas, quatro dias por semana. Você não saberá se não perguntar a eles.

E se as horas tiverem que aumentar?

Embora seja verdade que um funcionário isento pode trabalhar mais horas sem um aumento no pagamento, você perderá a lealdade. Para empregados de hora em hora, é claro, você terá que assinar as horas extras sem qualquer crítica ou lamentar o custo.

Para funcionários isentos, você precisará inventar algo para compensá-los. O mais fácil é aumentar os salários. Se isso estiver fora de questão, você precisará pensar em outra coisa. Pergunte aos seus funcionários o que eles estão interessados.

Deixe claro que as mudanças são permanentes

Às vezes as pessoas estão dispostas a entrar e fazer algo extra enquanto você está contratando um novo funcionário para cobrir as horas extras. Mas, quando fica claro que não há ninguém vindo, as pessoas ficam ressentidas. Então, não os encaminhe. Se esta é uma situação permanente, você precisa deixar isso claro desde o início.

Você explicou os motivos da mudança?

Quando você está fazendo uma grande mudança, você precisa de total transparência. Os funcionários precisam entender os motivos e você precisa ouvi-los.

Você provavelmente não terá uma transição fácil, mas se abordar todos esses problemas, tudo deve ocorrer sem problemas. Você pode ter um aumento no volume de negócios, mas quando você traz novas pessoas a bordo, eles saberão desde o início como as horas e o cronograma funcionam.