Como solicitar uma licença de ausência no trabalho

Em algum momento durante o seu emprego, você pode precisar solicitar uma licença, por uma variedade de razões: de problemas de saúde pessoais ou familiares, o nascimento ou adoção de uma criança, alívio do estresse excessivo no trabalho, perda de um ente querido, para a busca de um hobby ou um desejo de viajar.

O que é uma licença de ausência?

A licença de ausência (LOA) é um período prolongado de folga do seu trabalho. Dependendo da organização, você pode simplesmente pedir uma folga do trabalho. Ou pode haver um processo formal que você precisa seguir para obter aprovação para uma licença.

Exceto para as folhas cobertas pela Lei de Licença Médica e de Família (FMLA), dever militar, dever de júri e algumas outras circunstâncias particulares, seu empregador não é obrigado a aprovar sua solicitação - nem é obrigado a fornecer licença pessoal remunerada.

Antes que você pergunte

Independentemente de por que você está pedindo licença, é importante abordar a solicitação adequadamente para criar uma folga mínima e manter sua boa reputação no trabalho.

Solicitar e obter uma licença quando você trabalha em um ambiente informal pode ser tão simples quanto dizer ao seu chefe: "Preciso de uma licença. Seria possível sair do trabalho por dois meses?" Em locais de trabalho mais formais, pode ser necessário enquadrar sua solicitação por política da empresa. A empresa pode ter orientações sobre quem é elegível para licença e quando e com que frequência a ausência pode ser tomada.

Antes de enviar uma solicitação, familiarize-se com as políticas de ausência da empresa. Você também deve ter uma explicação bem praticada à mão.

Tome uma decisão antes de abordar o tópico sobre qual será seu próximo movimento se sua solicitação for recusada.

Como solicitar uma licença de ausência

Aqui estão algumas dicas para solicitar uma licença, com exemplos de carta que você pode usar para obter ideias para sua própria correspondência.

1. Conheça os seus direitos antes de agendar uma discussão com seu empregador: Pesquise a política da sua organização em relação às folhas de ausência e determine se a sua situação é abordada na política.
   1. A Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) exige que os empregadores ofereçam aos funcionários folga (sem pagamento) por condições médicas e pessoais graves que exijam assistência, bem como o nascimento, adoção ou colocação de uma criança em um orfanato, e emergências decorrentes do dever militar ativo de um membro da família.
   2. Os funcionários também têm direito a uma licença para funções de júri ou se forem chamados para o serviço militar ativo.
   3. Empregadores não são, no entanto, obrigados a dar-lhe uma licença simplesmente porque você quer um.
2. Forneça ao seu empregador o maior tempo possível antes do início da sua licença: Avisos antecipados tornarão mais fácil para o seu empregador preencher o vazio deixado pela sua partida e torná-los mais propensos a aceitar o seu pedido.
3. Inicie o processo com seu supervisor imediato: Você não quer que seu supervisor direto ouça as notícias dos Recursos Humanos ou da alta gerência primeiro. Além disso, não mencione o seu desejo de tirar uma licença para colegas de trabalho até que você o limpe com seu gerente.

   A palavra pode se espalhar rapidamente em um escritório e, para obter a melhor resposta, você deve falar com seu supervisor imediato antes de abordar o assunto com mais ninguém.

1. Delineie seu pedido por escrito antes da reunião com seu supervisor para que ele ou ela possa resumir seu pedido antes de uma discussão: Você pode enviar sua solicitação por e-mail antes de sua reunião em pessoa. Não se esqueça de incluir os motivos do seu pedido e esclarecer tudo o que você está disposto ou capaz de fazer para facilitar a transição, incluindo treinar seu substituto, escrever um manual de procedimentos e responder a perguntas enquanto estiver ausente. Revise essas dicas para enviar mensagens de e-mail e cartas profissionais antes de iniciar sua própria carta.

1. Não forneça quaisquer imperativos legais com sua solicitação inicial: Deixe seu empregador sentir que está no controle e pode permitir que você tire a licença de boa vontade.

   Se necessário, você poderá invocar qualquer proteção legal posteriormente, com a assistência do seu departamento de Recursos Humanos, mas a legalidade não deverá surgir em sua primeira solicitação.

2. Programar uma reunião cara a cara com seu chefe de cada vez quando ele ou ela está sob o menor esforço, se possível: Se você pedir uma licença quando seu chefe estiver se sentindo sobrecarregado, ele ou ela pode lhe dar um "sem chance".

   Em um dia em que as coisas mal parecem estar correndo com todas as mãos no convés, um pedido de licença não encontrará um público-alvo receptivo. Seja diplomático e paciente. Sim, é importante fornecer o máximo possível de lead times, mas você também deve ser estratégico quanto ao melhor momento para fazer sua solicitação.

1. Se uma licença parcial permitir que você atinja suas metas, explore a possibilidade de reduzir suas horas de meio período: Em alguns casos, uma licença parcial é preferível para todos os envolvidos. Uma proposta de meio período pode ser mais aceitável para seu empregador e você manterá algum fluxo de caixa.
2. Ao longo das mesmas linhas, considere se um arranjo temporário de trabalho de casa, em vez de uma licença completa, pode ser apropriado para sua situação: Por exemplo, se você precisa cuidar de um membro da família doente, o teletrabalho pode ser ideal para você. Ou talvez você trabalhe em casa por quatro dias da semana e venha em um dia para um check-in semanal ou para reuniões. Tenha uma variedade de alternativas em mente que você pode definir se o seu empregador está aberto a considerar outras opções.

1. Indique uma data de término, se possível em sua situação, para que seu supervisor tenha o conforto de saber quando retornará: Sua solicitação provavelmente será melhor se você puder fornecer uma idéia de quando voltará. Mesmo se você não puder fornecer uma data exata, ainda é melhor dar ao seu empregador um prazo geral de quanto tempo você espera que vá embora.
2. Planeje suas finanças antes de apresentar sua solicitação: Verifique se você pode pagar suas contas sem o fluxo de caixa normal do seu trabalho. Geralmente, você poderá retirar uma solicitação de licença por motivos financeiros, mas evite o constrangimento, se possível.
3. Reúna-se com um representante de recursos humanos para explorar as implicações para seus benefícios se você fizer uma licença: Se você está tirando uma licença por razões cobertas pelo FMLA, seu empregador será obrigado a continuar fornecendo cobertura de assistência médica. No entanto, você ainda será responsável pela mesma contribuição do funcionário para o prêmio pago antes de sua licença.
4. Planeje suas próximas etapas antes de enviar sua solicitação: Se o seu empregador disser não, você continuará com seu trabalho ou precisará sair permanentemente? Os próximos passos irão variar significativamente dependendo de suas razões para a licença, e se você está preenchendo o pedido de "falta" ou de "necessidade". De qualquer maneira, você deve ter alguma ideia em como responder caso sua solicitação seja negada.

Elegibilidade para licença médica de ausência

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, a lei FMLA abrange funcionários que trabalharam para o seu empregador por pelo menos 12 meses; ter trabalhado pelo menos 1.250 horas durante o ano anterior ao início de sua licença; e trabalhe em um local onde pelo menos 50 funcionários estejam empregados no local ou dentro de 75 milhas do local.

Empregadores cobertos incluem agências públicas, incluindo empregadores estaduais, locais e federais, e escolas, junto com empregadores do setor privado que empregam 50 ou mais trabalhadores por pelo menos 20 semanas de trabalho no ano atual ou anterior. Seu empregador também pode fornecer licença médica. Consulte seu gerente ou departamento de recursos humanos para obter detalhes e informações sobre elegibilidade.

Carta de Amostras Solicitando uma Licença de Ausência de um Emprego

Esta carta de exemplo de ausência fornece um pedido por escrito para uma licença do trabalho por motivos pessoais. A carta se oferece para responder a perguntas enquanto o funcionário está de licença e fornece uma data de retorno para retornar ao trabalho.

Carta solicitando uma licença de ausência de um emprego (somente texto)

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Encontro

Nome

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Eu gostaria de solicitar uma licença de trinta dias por motivos pessoais. Se possível, gostaria de deixar o trabalho em 1º de julho e retornar em 1º de agosto.

Se for aprovado, viajarei durante esse período, mas ficarei feliz em ajudar com qualquer dúvida por e-mail ou telefone.

Muito obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Exemplo de licença para pedido de ausência médica (somente texto)

Caro Sr. Smith:

Eu gostaria de pedir uma licença por motivos médicos. Eu vou fazer uma cirurgia de hérnia em 1º de setembro e espero voltar ao trabalho aproximadamente três semanas depois.

Eu posso fornecer documentação escrita do cirurgião, se necessário.

Muito obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Seu nome

Mais exemplos de carta

Você precisa solicitar uma licença por um motivo diferente? Veja mais exemplos de cartas solicitando uma licença do trabalho por vários motivos. Certifique-se de adaptar a sua carta às suas circunstâncias pessoais e profissionais, bem como à política de licenças da sua empresa.

As informações contidas não são conselhos legais e não substituem tais conselhos. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações podem não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à lei.