Exemplo de Carta de Maternidade do Cliente

Por volta da 26ª semana da sua gravidez, é hora de escrever uma carta de maternidade do cliente. Embora sua gravidez possa estar chegando ao fim e é tudo o que você pode pensar sobre seus clientes podem não ter idéia do que está acontecendo em sua vida pessoal. Então, aqui está o motivo pelo qual você deve considerar o envio de um, o que incluir nele e uma carta de amostra que você possa usar.

Por que enviar uma carta de licença de maternidade do cliente é uma boa idéia

Até agora, a maioria de seus clientes sabe que você está grávida. Se eles não sabem uma carta de maternidade do cliente é uma maneira conveniente de informá-los.

Uma carta especificamente adaptada para seus clientes será um ótimo recurso para eles. Eles podem perguntar a alguém: "Quando Sally voltará da licença de maternidade?" e com uma carta de maternidade do cliente, você pode responder à pergunta deles. A carta é uma poupança de tempo para eles, pois eles não terão que tentar caçá-lo chamando ou um e-mail seus colegas de trabalho.

Esta carta mostra aos seus clientes que você estava pensando neles. Eles terão algo por escrito que podem se referir a como obter apoio de sua empresa na sua ausência. Esse tipo de carta não é um requisito, mas um gesto legal que garanta que seu cliente seja atendido.

Quais tópicos você poderia abordar

O conteúdo de sua carta depende de quem é seu cliente e com que frequência você está em contato com ele. Se você está enviando o mesmo e-mail para 200 clientes, você vai querer mantê-lo curto e doce. Se você está enviando para 5 ou 10 clientes, você pode torná-lo mais pessoal e compartilhar mais informações. Aqui estão alguns tópicos que você pode incluir em sua carta de licença de maternidade:

• Quantas semanas você estará fora do escritório.
• Quando você vai sair do escritório.
• Quando você retornará ao escritório.
• Quem eles podem contatar para suporte enquanto você estiver fora.
• Que você estará indisponível enquanto estiver de licença.

Veja esta carta como definindo expectativas com o seu cliente. Por sua vez, isso protegerá o tempo que você terá com seu recém-nascido e sua família e deixará você com a sensação de não ter deixado nenhuma extremidade solta no trabalho.

Use esta carta de licença de maternidade de cliente de amostra

Este é um exemplo de uma carta de licença de maternidade do cliente. Faça o download do modelo de carta de licença de maternidade do cliente (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Use esta carta de licença de maternidade de cliente de amostra (versão de texto)

Onde você vê (parênteses), você deve inserir as palavras ou frases apropriadas para as suas circunstâncias.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Ronald Lee

Diretor, Recursos Humanos

Suprimentos Acme

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Para Ronald Lee, Estou grávida (ou no processo de adoção de uma criança) e espero tirar uma (licença maternidade) de início de (a data que você deseja que sua licença comece) e retornar (a data que você espera retornar). de licença de maternidade).

Como você sabe, tenho muito orgulho do meu desempenho e da qualidade do meu trabalho para a Acme Supplies. Já enviei um plano detalhado ao meu gerente para garantir que suas necessidades sejam atendidas na minha ausência.

Enquanto estou de licença, não estarei disponível para consulta, para que minhas responsabilidades de trabalho sejam gerenciadas pelos seguintes colegas de trabalho.

(Aqui é onde você pode obter informações específicas sobre quais deveres serão cobertos por quem ou continuar ignorando esses detalhes e deixar apenas o nome de uma pessoa.)

Durante a minha ausência, o seu ponto de contato será (nome do colega cobrindo para você, com detalhes de contato, como endereço de e-mail e número de telefone direto).

Por favor, deixe-me saber se você tem alguma preocupação ou pergunta sobre como suas necessidades serão abordadas durante minha licença maternidade. Informarei se ocorrerem alterações que possam afetá-lo.

Obrigado pela sua confiança no meu trabalho. Estou ansioso para trabalhar com você até minha licença maternidade e depois de voltar ao escritório.

Atenciosamente, Jaqueline Smith

Se o envio de uma carta não é típico do seu relacionamento com seu cliente, esta carta pode ser enviada por e-mail. Certifique-se de usar uma linha de assunto que capte a atenção do seu cliente e também pode sugerir que eles sinalizem o e-mail como importante.