Melhor formato de carta de e-mail

É mais comum enviar cartas de apresentação por email ou como anexo com o seu currículo, em vez de correio tradicional. Grande parte do formato da carta de apresentação permanece exatamente igual, independentemente de como a carta está sendo entregue. Em todos os casos, você precisa incluir uma saudação e um cumprimento educado, observar todas as formalidades padrão e revisar com cuidado. Com um email, você também precisará incluir uma linha de assunto clara.

Como formatar uma carta de e-mail

O seguinte formato de carta de e-mail mostra como reunir um documento contendo as informações necessárias para chamar a atenção do gerente de contratação. Use o formato de carta de e-mail como uma diretriz para criar cartas de e-mail personalizadas para enviar aos empregadores. Aqui estão algumas dicas de formatação.

Linha de assunto

Certifique-se de listar o trabalho para o qual está se candidatando na linha de assunto de sua mensagem de e-mail, para que o empregador tenha claro em que trabalho você está interessado. Por exemplo, sua linha de assunto pode ser "Coordenador de Marketing - Bob Martins". Isso também ajuda a manter todas as suas informações à mão para o gerente de contratação e é facilmente identificável.

Saudação

Caro Sr. / Ms. Apelido ou Caro Gerente de Contratação (somente se você não tiver uma pessoa de contato). Siga o nome da pessoa com uma vírgula ou dois pontos. Então, pule uma linha.

Corpo

O corpo de sua carta de apresentação permite que o empregador saiba a que posição você está se candidatando, por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista e como você fará o acompanhamento. O corpo consiste no primeiro parágrafo, parágrafo intermediário e conclusão. Aqui estão algumas idéias para o que está incluído em cada uma dessas seções.

Primeiro parágrafo

O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre por que você está escrevendo. Mencione a posição para a qual você está se candidatando e como encontrou o anúncio de emprego. Se você foi encaminhado por um contato, mencione a pessoa nesta parte da sua carta de apresentação.

Parágrafos meio

A próxima seção da sua carta de apresentação deve descrever o que você tem para oferecer ao empregador. Não apenas copie as informações em seu currículo, em vez disso, faça uma conexão entre suas habilidades e as qualificações listadas na publicação do trabalho. Mencione especificamente como suas habilidades e experiência combinam com o trabalho para o qual você está se candidatando.

Forneça exemplos de ação onde você puder. Em vez de dizer: "Sou muito organizado" explico: "Durante os primeiros seis meses na empresa ABC, instalei rápidas reuniões de check-in na manhã de segunda-feira e transformei o calendário de gerenciamento de projetos. Essas duas mudanças ajudaram todos a cumprir prazos. - e reduzir nossos custos com ajuda temporária de última hora devido a erros de programação."

Conclusão

Se você anexou seu currículo, mencione-o neste parágrafo. Você também pode mencionar como você planeja acompanhar. Em seguida, conclua sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo.

Fechar cortesia

Inclua uma assinatura educada e, em seguida, pule um espaço e escreva seu nome.

Cumprimentos, Seu nome

Assinatura

Inclua seu nome, endereço completo, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn, se você tiver um, por isso é fácil para a contratação de gerentes, recrutadores e contatos entrarem em contato:

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço

Cidade, Estado, CEP

O email

Célula

URL do LinkedIn

Exemplo de carta de e-mail

Sujeito: Posição do gerente de marketing - Mary Cody

Prezada Sra. Lee, Estou escrevendo a respeito do cargo de gerente de marketing da XYZ Enterprises anunciada no Monster.com. Susan Smith recomendou que eu escrevesse diretamente para você, pois trabalhávamos juntos na ABC Inc. por vários anos, e ela achava que essa posição seria uma boa opção para mim.

Com a ABC, fui um subordinado direto a Susan e consegui aumentar as vendas do meu departamento em 15% nos três anos em que trabalhamos juntos. Isso excedeu o padrão da indústria em 10% durante um período quase estagnado. Dada a posição da XYZ no mercado e a minha experiência com o aumento da participação no mercado, sinto que posso ajudar a trazer ainda mais sucesso à sua empresa.

Anexei meu currículo e lista de referências para sua consideração. Vou acompanhar na próxima semana para fornecer qualquer informação adicional que você possa estar interessado. Muito obrigado por tomar o tempo para rever o meu currículo.

Cumprimentos, Mary Cody

123 Green Street

Qualquer cidade, EUA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Completando seu aplicativo

Quando você envia uma carta de apresentação por e-mail, é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua inscrição e certificar-se de que seus documentos foram escritos e de qualquer outra correspondência comercial. Enviar um pacote de aplicativos com aparência profissional é o primeiro passo para conseguir uma entrevista.