Os papéis essenciais dentro de uma equipe de gerenciamento de projetos

Os tipos de projetos que os gerentes de projetos profissionais executam geralmente são em larga escala e complicados. Eles exigem a entrada de muitas pessoas, incluindo você como gerente de projeto.

Funções dentro de uma equipe profissional de gerenciamento de projetos

As seguintes funções geralmente formam uma equipe profissional de gerenciamento de projetos:

Patrocinador do projeto

Muitas vezes, em uma grande organização, uma pessoa de alto nível, possivelmente um gerente sênior ou diretor, atuará como patrocinador do projeto. Este papel pode frequentemente ser como o relacionamento de trabalho que um presidente de uma empresa tomaria com um CEO: o de amigo crítico / suporte moral / comunicador-chave para uma variedade de audiências (assumindo o papel apropriado dependendo do contexto). Mas o papel é um pouco mais complexo do que isso.

O patrocinador do projeto é seu defensor no mais alto nível, trabalhando com você mais de perto do que qualquer outra pessoa na equipe de gerenciamento sênior. Eles apresentam seu progresso para a gerência sênior e são responsáveis, com você, pelo sucesso ou não do projeto.

Eles têm uma visão mais ampla do que está acontecendo em toda a organização e podem ver onde o projeto se encaixa no quadro maior. Eles serão capazes de orientar o projeto para atingir seus objetivos, conforme estabelecido pela alta administração e dentro do contexto da direção de viagem da organização. Eles podem fazer arranjos para que recursos adicionais sejam disponibilizados e abrir portas que possam ser fechadas para você como gerente de projeto devido à sua relativa falta de senioridade.

Essencialmente, o patrocinador do projeto existe para apropriar-se da oportunidade ou necessidade de negócios e levá-lo adiante para garantir que os problemas sejam tratados e os benefícios sejam alcançados, enquanto se pode resolver questões fora do controle do gerente do projeto.

Gestor de projeto

O gerente de projeto é o centro deste projeto. Eles precisam saber quais são os objetivos e onde isso se encaixa no quadro maior e, ao mesmo tempo, lidar com grande parte dos detalhes em todas as etapas.

Essa pessoa é o planejador (incluindo a manutenção do gráfico de Gantt), o organizador e o implementador e aquele que precisa ter as habilidades de gerenciamento de projetos para garantir que tudo, incluindo o sucesso, seja medido e relatado com precisão.

Finalmente, eles precisam ser um juiz objetivo de muito do que está acontecendo, ao mesmo tempo em que estão no coração subjetivo de tudo o que está acontecendo.

Cliente / Cliente do Projeto

Esta é a pessoa que é responsável pelo pagamento do trabalho. Muitas vezes esta é a equipe responsável pelo problema ou oportunidade que o projeto foi estabelecido para examinar. Eles são as pessoas com mais a ganhar com o projeto, por isso é o seu orçamento que está em risco.

Fornecedores

Quando seu projeto exige conjuntos de habilidades de nicho, eles geralmente são encontrados fora da equipe interna de sua organização. Os materiais necessários para um projeto geralmente também vêm de fora da sua organização - sejam eles estoques de papel, asfalto ou drones de fotografia aérea.

Essas habilidades ou materiais adicionais serão muitas vezes vitais para o sucesso de um projeto. Não ter o profissional correto ou os tijolos chegarem tarde (ou cedo) pode ter um efeito prejudicial sobre o sucesso do seu projeto.

O Conselho do Projeto

Os grupos mencionados anteriormente geralmente formam o Conselho do Projeto. O conselho geralmente tem pessoas importantes que podem ser vistas para representar os diferentes interesses do projeto. Estes são frequentemente vistos em grupos compostos por:

• Grupos de fornecedores
• Grupos de usuários

O conselho é geralmente presidido pelo patrocinador do projeto e é o fórum onde o projeto é encaminhado para uma conclusão. O gerente de projetos faz parte desse grupo e usa-o para se comunicar com esses principais interessados, relatar e tomar orientações sobre como o projeto precisa se desenvolver.

Coordenador de projeto

Grandes projetos também podem se beneficiar de um coordenador de projeto para ajudar com o administrador. Isso garante que as tarefas mundanas, porém vitais, sejam realizadas. Isso pode cobrir minutos de reuniões, faturamento ou pedido de papel de carta.

Os gerentes de projeto às vezes podem ser tentados a fazer essas tarefas simples, mas cada um pode ser um dreno no tempo. Você deve estar gerenciando o projeto, não gerenciando o administrador - esse é um conjunto importante de habilidades, mas os gerentes de projeto devem saber quando delegar.