Os benefícios de uma abordagem ágil para o gerenciamento de projetos

A abordagem “Waterfall” mais tradicional para o gerenciamento de projetos, da qual todas as principais estruturas de projeto, como PRINCE2®, APM BoK e PMBoK®, funciona bem em contextos mais estáveis, há um caso claro de que o mundo em que operamos desde o PRINCE2 ® foi lançado em 1996 e agora muito mais volátil, incerto, complexo e ambíguo (que você verá abreviado como VUCA. Abordagens em cascata que incentivam o grande design no início ainda são relevantes onde podemos ter confiança nos requisitos antes do início do trabalho) estes não precisarão mudar significativamente durante a vida do projeto.

No entanto, tal é a volatilidade dos drivers operacionais que afetam as empresas que geralmente o cliente simplesmente devo adaptar. A urgência desses motoristas não permitirá que eles esperem até o final do projeto. Então, isso pode exigir mudanças frequentes ao longo de um projeto. Com um processo em cascata, isso provavelmente significa um retrabalho caro do plano e um esforço desperdiçado.

Isso leva à nossa crença de que a adoção da abordagem Ágil de pequenas entregas freqüentes, juntamente com uma conversa mais contínua com o cliente, permite uma flexibilidade muito maior e oferece resultados e, portanto, benefícios, muito mais rapidamente.

A beleza do Agile é que os clientes podem decidir o que querem alcançar quando vêem o que os fornecedores podem alcançar. Sua abordagem é de "aprender fazendo", permitindo que as equipes reflitam sobre suas experiências à medida que avançam e se adaptem de acordo.

O sucesso do Agile se resume a vários elementos-chave. Os 3 principais fatores no sucesso do Agile são apresentados abaixo.

Fator de Sucesso # 1: Uma Equipe Auto-Organizadora

Para começar, você precisa de uma equipe auto-organizada. Ao afastar-se do trabalho em silos, os membros da equipe são incentivados a usar suas habilidades sobrepostas e trabalhar em conjunto, o que, por sua vez, lhes dá muito mais poder e satisfação.

Fator de Sucesso # 2: Time-Boxing and Requirements Management

Depois há 'timeboxing', onde a ênfase está em fixar os elementos de tempo e custo de um projeto, mas também permitir que o plano evolua para que os requisitos possam ser priorizados, com informações cruciais de um representante do cliente, à medida que o trabalho avança. O contrato ágil entre cliente e fornecedor é radicalmente diferente das expectativas da Waterfall; os requisitos são flexíveis, dentro dos parâmetros acordados, mas o tempo e o custo não são.

É sempre tentador colocar muitas prioridades na seção "requisitos obrigatórios" dos requisitos. A prática ágil geralmente os manterá em torno de 40% do esforço total. Scope creep é uma das 7 coisas que podem inviabilizar seu projeto, então isso deve ser gerenciado de forma eficaz.

Da mesma forma, as equipes ágeis também garantirão que há apenas um número finito de tarefas na categoria "fazendo" - trabalho atualmente em execução no momento - para ajudar a reduzir a complexidade dos projetos a qualquer momento.

Fator de Sucesso # 3: Engajamento de Pessoas

O engajamento das pessoas é uma parte crítica do trabalho ágil e é bem-sucedido porque todos os diferentes interessados ​​dentro de um trabalho de equipe estão mais próximos e têm mais poder para opinar sobre o que fazem e a ordem do trabalho. Isso é reconhecido como sendo muito mais motivacional do que as abordagens clássicas de “comando e controle”, que tendem a ser comuns entre os gerentes.

Ágil não é o que você pensa

É claro que nem todos estão prontos para adotar o Agile e um dos equívocos comuns é que existe algum tipo de metodologia Agile unificadora geral.

Isso, em vez disso, erra o ponto. Não existe uma maneira correta de organizar e gerenciar um projeto Ágil, e é isso que o torna tão atraente para alguns e ameaçando outros.

Alguns tentam adotar técnicas ágeis e, ao mesmo tempo, continuam com uma perspectiva de cascata, mas, como é de se esperar, é improvável que isso proporcione sucesso - é a maneira Ágil de trabalhar que faz as técnicas funcionarem, e não o contrário.

Por fim, há aqueles que acham que o Agile só é relevante para o desenvolvimento de software, mas isso simplesmente não é verdade - pode ser usado igualmente em vários exemplos não relacionados a software, como reforma de um grande edifício, melhoria de processos de negócios ou pessoal voltado para o cliente.

Barreiras comuns ao trabalho ágil

Uma das principais razões pelas quais o Agile não funciona é se uma organização opera uma cultura de microgerenciamento e silos de trabalho entrincheirados que não permitem comportamentos colaborativos.

Outras questões provavelmente incluirão liderança de equipe fraca ou tentarão implementá-la em organizações onde a natureza do trabalho é tal que liberações de trabalho são inconcebíveis em pequenas iterações.

Por que o Agile está aqui para ficar

O Agile fez incursões tão significativas que não pode ser descartado como um modismo e deve ser entendido por todos os gerentes envolvidos na inovação e no desenvolvimento. Ignorar isso agora é perder uma oportunidade que pode fornecer resultados rápidos e economizar custos.

Apple, Amazon, GE Healthcare e Salesforce.com estão entre as organizações que já usam o Agile, reconhecendo que ele é mais adequado às complexidades das organizações do século XXI.

E acima de tudo, o Agile sabe como obter o melhor dos profissionais do conhecimento e garantir que eles permaneçam motivados. Aqui estão 5 maneiras de motivar sua equipe, quer trabalhe em um ambiente Ágil ou não.

Diante dessas conclusões - por que você não quer ser mais ágil?