Modelo de carta de rejeição

As empresas podem ser golpeadas com centenas de currículos para todas as listas de empregos que publicam, por isso é tentador deixar que os toques educados e carinhosos sejam deixados de lado. No entanto, os candidatos que têm tempo para se candidatar e possivelmente entrevistar para um trabalho merecem ser agradecidos. Eles merecem sua comunicação cordial em cada etapa do processo de recrutamento, incluindo a rejeição.

Seja um empregador de escolha

A reputação da sua empresa é formada por um candidato por vez e a forma como você trata os candidatos a emprego é crucial para o seu sucesso no recrutamento de futuros talentos. Se um candidato, que possui habilidades raras, tiver que escolher entre duas ofertas de emprego, ele ou ela provavelmente selecionará a organização que tiver melhor reputação como empregador preferencial.

Neste dia de redes sociais e profissionais, como Facebook, LinkedIn e Twitter, é difícil para um empregador se esconder. Os salários são comparados regularmente on-line e os candidatos podem verificar sua reputação como empregador, lendo opiniões de funcionários em sites como o Glassdoor. Os candidatos a emprego tomam decisões sobre você como empregador com base em suas ações. Tratar todos os candidatos com respeito e consideração pode atrair talentos muito necessários e torná-lo um empregador de escolha.

Modelo de carta de rejeição

Este modelo de carta de rejeição pode ajudá-lo a escrever cartas de rejeição:

1. Comece com o endereço do candidato de seu currículo, como faria com qualquer carta comercial formal se você planeja enviar a carta de rejeição. Em um email, sua abordagem pode ser mais informal.
2. Use uma saudação padrão, como Dear John.
3. A primeira frase da sua carta de rejeição deve agradecer ao candidato por reservar um tempo para a entrevista:

   Exemplo: "Agradecemos o seu interesse em nossa empresa e o tempo que você passou com nossa equipe de entrevistas."

   Se o candidato está sendo rejeitado depois de se candidatar ao cargo, mas ainda não teve uma entrevista, esta carta pode ser simples:

   Exemplo: "Obrigado por tomar o tempo para se candidatar a nossa abertura de emprego (nome da posição)."

1. O segundo parágrafo da carta deve indicar o motivo da rejeição. Esta declaração deve ser cuidadosamente elaborada para que não seja mal interpretada ou usada como base para futuras ações legais. Discriminação em qualquer aspecto da relação de trabalho, desde o recrutamento até o final do emprego, pode ser a base para a ação legal. Além disso, não declare que você encontrou outro candidato mais qualificado. Os advogados alertam que, para fazer uma comparação, os candidatos poderiam solicitar a avaliação das qualificações de outros candidatos ao mesmo emprego. Além disso, você não quer passar horas cumprindo intimações e arquivando documentos judiciais, nem expondo seu processo de recrutamento a escrutínio desnecessário.

1. Use o parágrafo final ou dois da carta de rejeição para listar os próximos passos, encorajar o candidato a se candidatar no futuro ou simplesmente assinar cordialmente. Ao rejeitar um candidato antes de uma entrevista, agradeça ao solicitante por seu interesse em sua empresa.

   Se o candidato se apresentar qualificado para vagas abertas em sua organização, incentive o candidato a se inscrever novamente. Se o candidato não tiver as qualificações ou experiência que você normalmente procura, mantenha seus agradecimentos simples e diretos:

   Exemplo: "Mais uma vez, obrigado por reservar um tempo para enviar seu currículo e carta de apresentação para consideração de nosso cargo de (nome do trabalho). Você não foi selecionado para uma entrevista neste momento."

   Exemplo: "Mais uma vez, obrigado por ter vindo para a entrevista. Gostamos de conhecê-lo e aprender sobre sua experiência e interesses. Embora você não tenha sido selecionado para este cargo, recomendamos que você se inscreva novamente no futuro para vagas que correspondam às suas qualificações. "

1. Assine a carta de rejeição. O gerente de contratação, o proprietário da empresa em uma pequena empresa ou a pessoa da equipe de recursos humanos que trabalha no recrutamento devem assinar a carta de rejeição e fornecer seu título e informações de contato. Se você usar uma equipe para entrevistar funcionários, especialmente depois que os membros da equipe conhecerem o candidato, a assinatura poderá ser feita em nome da equipe de entrevista.

Use este modelo de carta de rejeição para formular suas cartas de rejeição em cada etapa do processo de recrutamento. Seus candidatos irão apreciar sua consideração e você construirá sua reputação como empregador de escolha.