Como selecionar o formato de arquivo para seu currículo

Muitas vezes, é a última coisa que você pensa ao escrever um currículo, mas o formato de arquivo que você seleciona para o seu currículo é extremamente importante. Se você enviar seu currículo em um formato que é impossível ou simplesmente difícil para o empregador abrir, ele ou ela pode lançar seu pedido.

Como selecionar o formato de arquivo para seu currículo

De acordo com pesquisas do empregador, 99% dos empregadores querem um.doc (um arquivo do Microsoft Word) ou um arquivo PDF do seu currículo. No entanto, existem muitos fatores a serem considerados ao selecionar o formato do seu currículo.

Siga todas as direções

O formato de arquivo que um empregador deseja pode variar com base no sistema de rastreamento de candidatos (ATS) da empresa. Por exemplo, alguns sistemas de rastreamento não são compatíveis com arquivos PDF. O empregador também pode solicitar um formato específico, dependendo de como você está enviando seu currículo, publicando-o on-line ou por e-mail.

Se você está postando seu currículo online, deve haver instruções sobre qual formato de arquivo usar e como fazer o upload do seu currículo. Algumas listas de empregos até especificam em qual formato você deve enviar seu currículo por e-mail.

Para aplicativos enviados por email, os empregadores podem se preocupar com vírus, que geralmente são encontrados em anexos de email. No anúncio de emprego, os empregadores podem especificar que todos os documentos enviados por e-mail sejam PDFs, que são livres de vírus. Alguns empregadores podem solicitar que você copie sua cópia do currículo diretamente no corpo do seu e-mail, evitando anexos inteiramente.

É muito importante seguir as instruções no anúncio de emprego. Não envie um formato de arquivo diferente ou seu currículo pode não ser visível e nem mesmo ser revisado.

Você deve usar.doc ou.docx no Microsoft Word?

Tenha cuidado ao salvar seu currículo como um arquivo.docx, que é o padrão nas versões mais recentes do Microsoft Word desde 2007. Embora o.docx esteja se tornando cada vez mais comum, nem todos os sistemas de rastreamento de candidatos podem lê-los e seu currículo pode vir fora truncado. Em vez disso, salve seu currículo como um arquivo.doc.

Para salvar seu currículo como um documento do Word (.doc), clique em Arquivo, Salvar como e digite o nome do arquivo que você está dando seu currículo. Em "Formato", selecione "Documento do Word 2004-2007 (.doc)".

Os benefícios de salvar seu currículo como um PDF

Embora quase todas as empresas possuam o Microsoft Word ou acesso ao Google Docs, o que facilita a abertura de um arquivo.doc ou.docx, há algumas vantagens significativas em salvar seu currículo como PDF.

O Microsoft Word e outros programas de processamento de texto geralmente colocam linhas sinuosas sob palavras incorretas ou erros gramaticais. Mas muitos desses "erros" não são erros quando se trata de currículos.

Muitas palavras jargão ou nomes de empresas, por exemplo, podem não estar no dicionário do programa de processamento de texto, mas isso não significa que estejam escritas incorretamente. Ao salvar seu currículo como PDF, essas linhas distorcidas, que podem causar distração aos gerentes de contratação que visualizam um documento na tela, não serão exibidas.

Além disso, embora os Macs e PCs possam executar o Microsoft Word, os documentos geralmente aparecem de forma diferente quando abertos em um Mac do que quando abertos em um PC. É possível que algumas de suas formatações cuidadosas não sejam exibidas corretamente se os gerentes de contratação usarem um sistema operacional diferente. Esse não é o caso dos documentos PDF.

Se você estiver enviando um currículo diretamente para um contato ou gerente de contratação por e-mail, um PDF geralmente é sua melhor opção. Para currículos enviados por meio de um sistema de inscrição, siga as instruções especificadas.

Para salvar um documento como PDF, vá para Arquivo> Salvar como no Microsoft Word. Na caixa que se abre, selecione PDF de Formato menu suspenso. Para salvar um documento do Google como PDF, vá para Arquivo> Download As e escolha Documento PDF.

Nomeando seu currículo

Seja qual for o formato escolhido, verifique se o título do arquivo de currículo é claro e direto para o empregador. A menos que o pedido de emprego aconselhe de outra forma, use seu nome como parte do nome do arquivo (ou seja, JaneDoeResumed.doc), e não simplesmente a palavra "Resume".

Não dê trabalho extra ao empregador

O objetivo é tornar o mais fácil possível para o empregador abrir seu currículo e aprender sobre suas qualificações. Portanto, siga as instruções cuidadosamente e mantenha seu formato e retome o título da maneira mais direta possível.