Amostras de carta de rejeição de solicitação de referência

Você foi recentemente convidado a escrever uma carta de referência para um colega ou conhecido? Por vários motivos, talvez seja necessário recusar. O desafio, então, é fazê-lo com pensamento e tato.

A primeira coisa a entender é que existem todos os tipos de boas razões para recusar-se a escrever uma referência.

É possível que você não conheça bem a pessoa para escrever uma carta detalhada. Você pode ter tido experiências com a pessoa que o leva a acreditar que a posição que eles estão procurando não seria uma boa opção. Você pode não saber o suficiente sobre a posição para poder oferecer um forte endosso ao candidato. Pode ser que você simplesmente não tenha tempo para escrever uma referência bem pensada.

Seja qual for o motivo, se você não puder escrever uma referência positiva que ajude seu contato a causar uma boa impressão no gerente de contratação, é melhor que você diga não.

Algumas dicas para recusar uma solicitação de referência

• Não espere. Quando você precisar recusar uma solicitação de recomendação, tente fazê-lo o mais rapidamente possível. Pode ser tentador adiar - ninguém gosta de ter que deixar alguém para baixo. Mas adiar é mais cruel do que responder prontamente, mesmo que eles não gostem do que você tem a dizer. Você deve dar ao usuário o máximo de tempo possível para alinhar referências alternativas, se você não puder fornecer uma.
• Seja gentil. É melhor recusar a solicitação do que escrever um morno endosso, mas isso não significa que você tenha que ser rude ou excessivamente crítico em sua resposta. É perfeitamente razoável pedir que você escreva uma referência; É perfeitamente razoável que você recuse. Não há necessidade de tornar a interação mais negativa do que precisa ser. Além disso, a maioria das indústrias é um mundo pequeno. Você nunca sabe quando você pode se deparar com eles novamente algum dia em um trabalho futuro.

• Seja positivo. Se você puder, inclua algum feedback positivo. Ofereça-se para ajudar de outra maneira; talvez você possa oferecer alguns conselhos de busca de emprego para a sua indústria-alvo, ou recomendar um conhecido em comum que seria uma pessoa mais apropriada para endossá-los.
• Mantenha curto. A mensagem que você precisa transmitir é curta - por um determinado motivo, você não poderá fornecer uma referência - e a carta também deve ser. Alguns parágrafos são mais que suficientes para transmitir o que você precisa dizer.
• Revise as letras de amostra para recusar uma solicitação de referência. mas não se esqueça de personalizar sua carta para a situação.

Carta de amostras para uma rejeição de solicitação de referência

Exemplo 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 de outubro de 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartamento B

Birmingham, MA 02192

Caro Sr. Smith, Fico feliz em saber que você está interessado em um emprego na indústria editorial. Eu não sinto que trabalhei com você por tempo suficiente para escrever uma carta de referência precisa para sua busca de emprego.

No entanto, se você tiver alguma dúvida sobre a procura de emprego na indústria editorial, eu ficaria feliz em respondê-las.

Atenciosamente, Elizabeth Waters (assinatura - carta impressa)

Elizabeth Waters (impresso)

Exemplo # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 de julho de 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Prezada Sra. Johnson, Tenho o prazer de saber que você está se candidatando a um cargo de vendas na XYZ Company. Infelizmente, como não tive a oportunidade de observar seu trabalho nesse campo, não seria capaz de oferecer a força de endosso que um de seus colegas mais próximos poderia oferecer.

Boa sorte em seu novo empreendimento.

Atenciosamente, Daniel Bruno (assinatura - cópia impressa)

Daniel Bruno (impresso)

Exemplo # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Califórnia 90001

555-987-6543

[email protected]

3 de fevereiro de 2019

Joe Black

34 caminho ensolarado

Los Angeles, Califórnia 90001

Caro Sr. Black, Recebi seu pedido de uma carta de recomendação. Acredito que você estaria mais bem servido para utilizar uma referência que esteja mais familiarizada com seu curso em um campo relacionado à posição de TI na ABC Systems do que eu.

Fico feliz em fornecer uma referência de caráter geral, mas não seria capaz de falar diretamente com suas qualificações para essa posição.

Saudações, Nancy Wallis (assinatura - carta impressa)

Nancy Wallis (impresso)