O papel do RH: promovendo a responsabilidade social das empresas

O mundo é um lugar menor graças à internet, comércio global e novos avanços em comunicação e tecnologia. Mais empresas dos EUA estão se expandindo no exterior e agora gerenciam uma força de trabalho global que tem benefícios exclusivos, regras / leis e diferentes idiomas e moedas. Com esta expansão global vem uma responsabilidade.

Quando as empresas são globais, um importante desafio para conquistar o sucesso é respeitar outras culturas e ambientes de força de trabalho e começar a formar um perfil global ou consciência social. Reconheça essas diferenças com um plano sólido de Responsabilidade Social Corporativa (CSR) que possa aumentar simultaneamente o valor para os acionistas, aumentar o engajamento dos funcionários e aumentar o reconhecimento da marca do empregador.

Os departamentos de Recursos Humanos desempenham um papel fundamental para garantir que a empresa adote programas de responsabilidade em RSE. Além disso, o RH pode gerenciar a implementação do plano de RSC e monitorar sua adoção proativamente, enquanto documenta (e celebra) seu sucesso em toda a empresa.

A tecnologia de RH pode ajudar com um programa de RSE, incluindo a redução da pegada de carbono da empresa para beneficiar o planeta. Comece com estas áreas:

• Implementar e incentivar práticas ecológicas.
• Promover uma cultura de responsabilidade social.
• Celebre os sucessos.
• Compartilhar e comunicar o valor da responsabilidade social corporativa aos funcionários e à comunidade.

Implementar e incentivar práticas verdes

Implementar práticas ecológicas para ajudar na redução de resíduos ambientais, enquanto promove e incentiva o crescimento da administração, melhor ética corporativa e práticas duradouras que promovem a responsabilidade pessoal e corporativa.

O valor inerente ao abraçar aspectos verdes da responsabilidade corporativa é claramente entendido, dado o impacto direto que o aumento dos custos de energia e serviços públicos tem nas carteiras dos funcionários. A conservação tornou-se um meio aceitável de tornar nosso planeta mais saudável.

Reduzir a pegada de carbono de cada funcionário é uma ótima maneira de obter iniciativas de conservação de energia e reciclagem de resíduos. Aqui estão sugestões para começar:

• Reciclar papel, latas e garrafas no escritório; reconhecer os esforços departamentais.
• Coletar alimentos e, especialmente, doações para vítimas de enchentes, furacões e outros desastres naturais em todo o mundo.
• Incentivar o consumo de energia reduzido; subsidie ​​passes de transporte, facilite o transporte de funcionários para os funcionários, incentive o pessoal escalonado a permitir o trânsito após a hora do rush.
• Permitir o teletrabalho e permitir que os funcionários trabalhem remotamente na medida do possível.
• Incentive o desligamento de luzes, computadores e impressoras após o expediente e nos fins de semana para reduções adicionais de energia.

• Trabalhe com a TI para alternar para laptops em computadores desktop. (Laptops consomem até 90% menos energia).
• Aumentar o uso de teleconferência, em vez de reuniões e viagens no local.
• Promova o ensacamento marrom no escritório para ajudar os funcionários a reduzir a gordura e as calorias, a fim de levar uma vida mais saudável e reduzir o desperdício de embalagens.

Promover uma cultura de responsabilidade social corporativa

Criar uma cultura de mudança e responsabilidade começa com o RH. Fazer com que os funcionários mais jovens, que já estão conscientes do meio ambiente, se empolgam com novas iniciativas de Responsabilidade Social Corporativa é uma ótima maneira de começar. Um conjunto comprometido de funcionários que infundem entusiasmo por tais programas possibilitaria a competição amigável e programas de reconhecimento.

Nos últimos anos, grandes organizações noticiosas informaram sobre grandes empresas confiáveis ​​que falharam com funcionários, acionistas e o público (ou seja, Enron, Lehman, WaMu). Essas falhas criaram uma cultura de desconfiança no mundo corporativo.

Com demasiada frequência, empregados e empregadores em todos os níveis, que competiam por progresso e reconhecimento em ambientes de trabalho difíceis, foram forçados a aceitar a má conduta e o desperdício corporativo como “negócios de sempre”.

As marcas dos empregadores estão sendo corroídas e a sagrada confiança que os funcionários tinham com pensões estáveis, benefícios definidos e empregos vitalícios está sendo substituída pelo pagamento por desempenho e adaptação a novas metas de aprendizado. Nesse ambiente,

A Responsabilidade Social Corporativa pode ajudar a reabilitar a marca do empregador com potenciais novos contratados e a sociedade em geral. Ele pode ajudar a derrotar a imagem de que os objetivos corporativos estão enraizados em lucros unânimes às custas da sociedade e do meio ambiente.

Conexões sociais e comunitárias que são incentivadas pelos empregadores dão aos funcionários permissão para envolver suas empresas de maneira significativa com a comunidade. Os empregadores podem se conectar com seus funcionários e a comunidade por meio de:

• Correspondências de empresas para contribuições de caridade de funcionários;
• Programas comunitários e dias de voluntariado;
• Patrocínio corporativo de eventos comunitários; e
• Incentivar os funcionários a participarem em walkathons, bancos de alimentos e assim por diante.

Comemore os sucessos da responsabilidade social corporativa

Celebrar o sucesso é importante para sustentar o ímpeto de qualquer programa de RSC. Envolver os líderes da empresa e elogiar o sucesso dessas iniciativas dá significado real ao programa.

No local de trabalho global em rápida expansão, a celebração desses sucessos não apenas impulsiona a implementação de iniciativas de Responsabilidade Social Corporativa, mas também permite práticas de RH corporativas sólidas para possibilitá-las.

Além disso, a publicidade sobre esses sucessos cria um entendimento mútuo das culturas dentro de cada região que a empresa atende. A população local sabe que, além de gerar empregos, a empresa participa ativamente e participa de questões locais.

Três áreas principais de responsabilidade social corporativa

Concentrar-se em três áreas-chave da Responsabilidade Social Corporativa pode ajudar a criar um mapa coeso para o presente e o futuro:

Relações Comunitárias

Incentivar as relações com a comunidade através de sua equipe de RH inclui implementar programas de recompensa, contribuições de caridade e incentivar o envolvimento e as práticas da comunidade.

Exemplos desses programas incluem o envio de e-mails e boletins informativos para funcionários que destacam funcionários e gerentes envolvidos em relações com a comunidade ou que criam programas de recompensas mensais para reconhecer os esforços de indivíduos dentro da empresa.

Treinamento e desenvolvimento

Programas de Treinamento e Desenvolvimento que explicam a conexão entre os principais produtos ou serviços da empresa e a sociedade em geral e seu valor para a comunidade local. Eles também devem identificar maneiras pelas quais os funcionários podem se envolver em projetos de RSC apropriados que possam sustentar e direcionar essas iniciativas.

Uma plataforma coesa de responsabilidade social corporativa global

A política de Responsabilidade Social Corporativa Global, gerenciada centralmente, é importante para reconhecer sucessos e medições de acordo com os padrões aceitos. Central para medir e comunicar esses resultados é o uso de um Sistema de Informações de Recursos Humanos baseado na Web (HRIS) que está disponível globalmente para funcionários e gerentes com qualquer navegador da Web.

Para incentivar e manter um local de trabalho global claro e coeso, é fundamental que toda a força de trabalho global de uma empresa esteja em uma plataforma de RH única e multifuncional, o que permite a distribuição de um plano sólido de responsabilidade corporativa.

Ter uma solução global de RH que ofereça flexibilidade às empresas, facilidade de uso e a combinação certa de ferramentas é essencial para o sucesso tanto dos funcionários como dos empregadores, pois eles gerenciam e mantêm o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em um ambiente em mutação que inclui responsabilidade social.

O sucesso do seu plano de Responsabilidade Social Corporativa é possível com um HRIS que fornece a capacidade de planejar com eficácia, controlar e gerenciar suas metas, atingir eficiência e qualidade e melhorar as comunicações entre funcionários e gerentes.

A flexibilidade do seu sistema HRIS é fundamental para acompanhar e buscar um plano sólido de Responsabilidade Social Corporativa, e um sistema baseado na Web fornece um nível inigualável de escalabilidade e acessibilidade para implementar seu plano de Responsabilidade Social Corporativa em nível global.

É um esforço cada vez mais importante, na medida em que empresas, sociedades e pessoas coexistem produtiva e harmoniosamente em todo o planeta em que todos habitamos.

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Shafiq Lokhandwala é o fundador da Glucose Trail, um projeto global de telemedicina para diabetes. Ele é especialista em tecnologia de RH e ex-CEO da NuView Systems.