Exemplo de Pedido Formal de Licença de Ausência

Você precisa tirar uma licença do trabalho? Nesse caso, é importante que você faça sua solicitação por escrito, tanto para fins de documentação quanto para facilitar que seu gerente entenda o que você está pedindo.

Solicitar licença por escrito também aumenta as chances de que seu gerente conceda sua solicitação e ajuda a manter sua posição no trabalho para minimizar as consequências de sua carreira.

O processo para solicitar uma licença do trabalho

O processo típico para solicitar uma licença formal do trabalho é discutir sua situação com seu gerente ou departamento de recursos humanos.

Você deve primeiro escrever uma carta (ou, mais tipicamente, um e-mail) para o seu supervisor direto solicitando uma reunião para discutir se e como você deve solicitar uma licença.

Nesta carta, você deve fornecer:

• Sua razão para precisar de uma licença (como o nascimento ou a adoção de uma criança, problemas de saúde pessoal ou familiar, perda de um ente querido ou alívio do estresse excessivo no trabalho)
• As coisas que você está disposto a fazer para ajudar a se preparar para sua ausência (exemplos: treinar seu substituto, escrever um manual detalhado de seus processos de trabalho diários ou oferecer-se para permanecer disponível para perguntas durante sua ausência)
• As datas de partida e retorno ao trabalho que você está antecipando
• Um pedido de assistência do seu supervisor para ajudá-lo a negociar o processo de ausência com a gerência sênior e / ou com o departamento de recursos humanos

Depois de ter assistido a esta reunião com o seu supervisor, acompanhe a conversa com um pedido por escrito para uma licença. Isto irá para o seu arquivo de pessoal, a fim de iniciar o processo formal de licença de ausência e fornecer documentação para que sua licença possa ser aprovada.

Sua empresa pode ter uma política em vigor para solicitar licenças de trabalho que especifiquem os motivos pelos quais uma licença pode ser concedida e quanto tempo os funcionários estão qualificados para usar.

Consulte o manual do seu empregado para mais detalhes. Se uma política estiver em vigor, certifique-se de aderir a essas diretrizes para solicitar uma licença.

Fazer e não fazer pedido de licença

É importante pedir sua licença da melhor maneira possível. As diretrizes a seguir ajudarão você a escrever uma solicitação que seja eficaz, profissional e atenciosa.

• Dê o máximo de atenção possível. Leva tempo para organizar a cobertura do seu trabalho e lidar com os requisitos de RH associados à licença.
• Conheça seus direitos. O ato da Licença Médica e de Licença Médica dá direito a muitos funcionários de licença não remunerada para lidar com condições médicas e necessidades familiares, como o nascimento ou adoção de uma criança ou emergências relacionadas ao serviço militar ativo de um membro da família. Os funcionários elegíveis que trabalham para empresas com 50 ou mais funcionários têm direito a 12 semanas de trabalho sem licença remunerada durante um período de 12 meses. Descubra se você está coberto antes de pedir permissão.

• Fale com seu supervisor direto primeiroe delineie seu pedido por escrito.

O que incluir em sua carta formal

Ao solicitar uma licença formal, sua carta deve incluir:

• Pedido de licença
• As datas que você espera estar longe do trabalho
• A data em que você planeja voltar ao trabalho
• Uma oferta para fornecer assistência, se possível
• Obrigado por considerar seu pedido

Veja abaixo exemplos de cartas solicitando uma licença formal, bem como cartas e mensagens de e-mail especificando um motivo para pedir um tempo prolongado longe do trabalho.

Licença Formal de Ausência Pedido de Carta: Exemplo Escrito

Esta carta de exemplo de ausência fornece uma solicitação formal de licença do trabalho, após uma discussão com o supervisor do funcionário.

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Encontro

Nome do supervisor

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Esta carta é um pedido formal para uma licença, para acompanhar a nossa reunião de ontem. Como discutimos, eu gostaria de solicitar uma licença de 1º de abril a 30 de junho de 20XX.

Voltarei a trabalhar em 1º de julho de 20XX.

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações ou se você tiver alguma dúvida.

Muito obrigado pela sua consideração em fornecer-me essa oportunidade de licença pessoal.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Como enviar por e-mail uma solicitação formal de ausência de ausência

Aqui está um exemplo de uma mensagem de email solicitando uma licença.

Sujeito: Licença de ausência - John Dooley

Querida Jennifer, Como discutimos ontem, gostaria de solicitar uma licença formal do meu trabalho. Eu planejo ficar longe de 1º de julho de 20XX - 31 de dezembro de 20XX, retornando ao trabalho em 1º de janeiro de 20XX.

Se aprovado, ficaria feliz em ajudar com um plano para cobrir minha carga de trabalho na minha ausência. Eu também estaria disponível para responder a perguntas e prestar assistência enquanto estiver ausente.

Por favor, deixe-me saber se você precisar de alguma informação adicional. Muito obrigado pela sua consideração do meu pedido.

melhor, John