Art Auction House Administrator Descrição do trabalho: Salário, habilidades e muito mais

Além de fazer uma administração básica de escritório, um administrador de uma casa de leilões de arte trabalha em três áreas principais: vendas, expedição e estoque, para gerenciar as obras de arte que serão consignadas, manipuladas ou vendidas em leilão. Eles trabalham em estreita colaboração com outros departamentos da casa de leilões, como serviços de transporte, operações e museus.

Deveres e responsabilidades do administrador da casa de leilões de arte

Os deveres de um administrador de uma casa de leilões de arte podem variar de acordo com as necessidades de uma determinada casa de leilões. No entanto, essa posição geralmente requer a capacidade de realizar o seguinte trabalho:

• Tarefas gerais de escritório
  • Atender telefones, receber mensagens e marcar consultas
  • Escrevendo e enviando correspondência
  • Arquivando documentos
• Tarefas de vendas
  • Manutenção de relatórios de consignação e contas de clientes
  • Mantendo-se vigilante com a conformidade
  • Recebendo propriedade e mantendo registros precisos
  • Acompanhamento de vendas pós-leilão, reclamações de seguro e pedidos de compra
• Tarefas de envio
  • Coordenação de embarques domésticos e internacionais e entrega
  • Organizando os formulários necessários de importação, exportação e alfândega
  • Coordenação de envio para fins de restauração ou autenticidade
  • Acompanhamento de entregas e recebimento de entrada de propriedade
• Tarefas de gerenciamento de estoque
  • Colaborando com os registradores para gerenciar os detalhes da propriedade
  • Acompanhamento de obras não vendidas ou inventário antigo
  • Coordenação com prazos de catálogo e exposição

Os administradores da casa de leilões de arte mantêm a administração diária de um escritório. Eles lidam com consultas gerais de clientes, como correspondências, telefonemas, cartas, clientes ocasionais e agendamento de consultas. Eles também podem participar do trabalho do projeto, conforme solicitado pela gerência.

Os administradores também participam de cursos de treinamento e reuniões de administradores, conforme necessário, e auxiliam em outras tarefas relacionadas a exposições e vendas, incluindo avisos e rótulos de salões de impressão e oferecendo suporte geral a exposições.

Salário Administrador da Casa de Leilão de Arte

Payscale.com fornece informações salariais para trabalhos de administrador em duas grandes casas de leilões: Christie's e Sotheby's. Os administradores de departamento da Sotheby's ganham o seguinte:

• Salário Anual Mediano: US $ 46.291 (US $ 22,26 / hora)
• Top 10% Salário Anual: US $ 64.000 (US $ 30,77 / hora)
• Salário anual de 10%: US $ 34.000 (US $ 16,35 / hora)

Fonte: Payscale.com, 2019

Os administradores de negócios da Christie's ganham o seguinte:

• Salário Anual Mediano: US $ 53.118 (US $ 25,54 / hora)
• Top 10% Salário Anual: US $ 81.000 (US $ 38,94 / hora)
• Salário anual de 10%: US $ 36.000 (US $ 17,31 / hora)

Fonte: Payscale.com, 2019

Educação, Treinamento e Certificação

Para se tornar um administrador da casa de leilões de arte, você precisará da seguinte formação e experiência:

• Academia: Embora um administrador de uma casa de leilões de arte trabalhe em escritórios, a posição exige trabalhar com arte. Normalmente, um bacharelado em história da arte é necessário, bem como ter a capacidade de discutir, escrever sobre e entender a arte.
• TreinamentoA maioria das posições exigirá que você tenha de um a dois anos de experiência administrativa. A Sotheby's oferece oportunidades de treinamento para aqueles que se qualificam. A empresa possui um programa flutuante para recém-formados que lhes permite trabalhar em diferentes departamentos e funções dentro de uma casa de leilões. Americans for the Arts também oferece treinamento e desenvolvimento profissional para aspirantes a administradores de arte.

Aqueles que trabalham em casas de leilão têm um forte interesse em arte, são educados em história da arte e têm estagiários em casas de leilão e galerias. Os administradores devem ter uma boa compreensão do negócio e ter um grande interesse em uma carreira trabalhando em uma casa de leilões.

Habilidades e competências para o administrador de leilões de arte

Para ter sucesso nessa posição, você precisará ter as seguintes habilidades:

• Habilidades organizacionais superiores: A capacidade de trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo em que também cumpre prazos constantes.
• Conhecimento tecnológico: A capacidade de usar o Microsoft Word, Outlook e Excel e o sistema de gerenciamento de banco de dados da casa de leilões
• Habilidades de comunicação verbal e escrita: A capacidade de falar e escrever de forma clara e precisa ao se comunicar com colegas e clientes no telefone e ao escrever e-mails e relatórios
• Forte interesse e amor pela arte: A capacidade de apreciar e compreender arte e história da arte

Job Outlook

O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA não fornece uma categoria separada para administradores de casas de leilões de arte. No entanto, ele tem informações sobre secretários e assistentes administrativos. Espera-se que as perspectivas de emprego para essa profissão diminuam 5% até 2026. A disponibilidade de emprego será provavelmente devida a outras que avançam ou abandonam a profissão.

Ambiente de trabalho

Os administradores de casas de leilões de arte trabalham principalmente em um ambiente de escritório em galerias de arte e casas de leilão. Seu trabalho também pode exigir alguma viagem para participar e ajudar nos leilões.

Horário de trabalho

Os administradores trabalham em período integral, o que pode incluir trabalhar à noite ou nos finais de semana para ajudar em exibições e visualizações especiais.

Como conseguir o emprego

APLIQUE

Veja recursos como o Indeed e o Glassdoor para as últimas vagas de emprego.Esses sites também fornecem dicas úteis para escrever currículos e cartas de apresentação, bem como planejar e dominar entrevistas.

Muitas casas de leilão, como a Sotheby's, a Christie's e a Bonhams, oferecem oportunidades de emprego em seus sites. Geralmente, os candidatos a emprego podem enviar seus currículos e formulários de inscrição pelo site da casa de leilões ou, alternativamente, enviar por e-mail ou por postagem.

Geralmente, os candidatos a emprego em leilões devem apresentar um formulário de inscrição, uma carta de apresentação e um currículo para o cargo para o qual estão se candidatando.

ENCONTRE UM PROGRAMA DE ESTÁGIO

Procure um programa de estágio na sua área. O Heritage Auctions tem um programa de estágio. A Christie's tem um Programa de Carreira Precoce que inclui estágios remunerados.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em uma carreira como administrador de uma casa de leilões de arte também podem querer considerar esses empregos semelhantes, juntamente com seu salário anual médio:

• Arquivista, curador ou operário de museu: $48,400
• Artesanato e Artista Fino: $48,960
• Historiador: $61,140

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2017