Desenvolver programas de viagens de incentivo para o seu local de trabalho

Você gostaria de saborear bebidas geladas em uma ilha tropical? Você gostaria da experiência ainda mais se seu cônjuge ou parceiro estivesse ao seu lado e sua empresa pagasse por tudo? Claro que você faria. Os programas de viagens de incentivo são um incentivo à recompensa de que seus funcionários realmente gostam.

Quando as empresas recompensam os funcionários com viagens pelo cumprimento de uma meta, o programa de viagens de incentivo aumenta tanto a lealdade quanto o envolvimento dos funcionários.

O que é viagens de incentivo?

Viagens de incentivo são uma recompensa para alcançar um objetivo. Por exemplo, todo vendedor que produz US $ X em vendas obtém uma viagem gratuita para o Caribe. Essas viagens podem oferecer pura diversão ou podem combinar alguns eventos da empresa, juntamente com as férias agradáveis.

Cônjuges ou parceiros geralmente são convidados a fazer o incentivo viajar de férias em vez de um evento de trabalho adicional. Os programas de viagens de incentivo são mais freqüentemente encontrados em vendas, serviços financeiros e seguros.

Por que os empregadores estão usando viagens de incentivo para reconhecimento de funcionários

Os empregadores estão usando programas de viagens de incentivo porque os negócios experimentaram um aumento dramático no número de organizações que usam incentivos para motivar e envolver emocionalmente os funcionários para obter produtividade e retenção.

Em 1996, apenas 26% das empresas usavam incentivos para esses fins. Em 2016, esse número era de 83% e estava aumentando para engajar e reter funcionários da geração do milênio. A cada ano, as empresas americanas gastam mais de US $ 14 bilhões em programas de incentivo para funcionários.

Viagem de incentivo pode ajudá-lo a cumprir metas melhor do que um bônus?

Todo mundo gosta de dinheiro. Mas uma viagem é uma opção especial para os funcionários. Isso lhes dá algo para esperar; não é apenas um pagamento adicional em seus empréstimos estudantis. É claro que nem todo funcionário prefere uma viagem em dinheiro, mas as viagens de incentivo têm vantagens sobre os bônus em dinheiro.

Por exemplo, se você pagar bônus em dinheiro, pode anunciar que “as dez pessoas seguintes atingiram suas metas e receberão US $ 2.500 cada uma”. Esse anúncio não é tão público quanto um prêmio que oferece uma viagem.

Quando esses mesmos 10 funcionários vão ao Caribe juntos, eles estão fora do escritório, eles estão nas mídias sociais e as pessoas falam. A viagem de incentivo fornecida se torna um ponto focal para a equipe incentivá-los a atingir as metas do próximo ano.

Gerar discussões e interesses pode ajudar a motivar seus funcionários. Sempre que virem suas fotos da viagem, eles poderão atender aos critérios da próxima viagem.

Programas de viagens de incentivo são poderosos no engajamento emocional dos funcionários

Um estudo da Incentive Research Foundation (IRF) descobriu que aproveitar o envolvimento emocional de seus funcionários por meio de recompensas e incentivos é uma maneira poderosa para as empresas motivarem seus funcionários. Eles apontam que uma das melhores maneiras pelas quais os incentivos, como as viagens de incentivo, são poderosas para motivar os funcionários é que eles aproveitam a emoção dos funcionários, proporcionando-lhes experiências.

Assim, todos os funcionários estarão cientes, todo o tempo, desse programa específico de incentivos a viagens. Culturalmente, as pessoas não falam sobre dinheiro, então, depois de distribuir um cheque de bônus, o destinatário pode ouvir um parabéns ou dois. Mas, seis meses depois, ninguém dirá: “Ei, lembra quando você recebeu aquele bônus de $ 2.500 e fez um pagamento extra em seus empréstimos estudantis?” Isso não vai acontecer. O dinheiro, uma vez gasto, é rapidamente esquecido.

Lembre-se, porém, que as viagens de incentivo devem recompensar os funcionários acima de quaisquer comissões prometidas ou bônus em dinheiro.

Fatores a considerar ao decidir fornecer programas de viagens de incentivo

Projetar o programa de viagens de incentivo com justiça - garanta que ele atenda aos seus objetivos

Siga estas cinco etapas para criar um programa de viagens de incentivo que demonstre seus objetivos.

1. Amarre os critérios de ganho e seleção para metas de negócios significativas.
2. Fornecer feedback claro e consistente sobre o progresso dos funcionários elegíveis.
3. Projetar o programa com informações dos funcionários sobre destinos, a presença de líderes seniores e atividades incluídas.
4. Forneça um elo mensurável entre o desempenho de seus funcionários de alto desempenho e o desempenho de sua empresa em suas metas. Medição e documentação são fundamentais.
5. Por fim, encontre maneiras de permitir que seus funcionários superiores interajam uns com os outros e com outros funcionários menos bem-sucedidos para incentivar o conhecimento compartilhado e a melhoria contínua.

O efeito dos programas de viagens de incentivo em cônjuges e famílias

Para viagens de recompensa, você deve incluir parceiros. Você pode pensar que está economizando custos para dizer que “apenas cônjuges” ou “apenas cônjuges e morar em parceiros” podem participar de viagens de incentivo. Mas isso derrota o que você quer: que as pessoas se divirtam e esperem ir.

Se isso significa que Jane traz sua irmã como parceira, quem se importa? Você não deve basear a recompensa de Jane no seu estado civil quando se trata de um plus.

Leve em consideração também que cônjuges e parceiros que não são convidados ou capazes de viajar não considerarão sua recompensa como positiva. "Você quer dizer que vai para as Bahamas por três dias enquanto eu fico em casa com as crianças?" Então, faça a escolha sobre se deve pagar o caminho de um plus com cuidado.

Considere fornecer ajuda com babysitting. Nem todos os seus funcionários têm avós próximos que estão ansiosos para cuidar de crianças. Você pode ter funcionários que não podem aproveitar as viagens de incentivo devido a problemas com crianças. Este não é apenas um problema de mãe solteira. Qualquer pessoa com uma criança pode encontrar uma viagem durante a noite mais trabalhosa do que vale a pena.

Lembre-se das preferências da ADA e dos funcionários ao oferecer programas de viagens de incentivo

Quando se trata de viagens, o Americans with Disabilities Act é importante. Se você organizar uma viagem de esqui, por exemplo, Steve pode não conseguir esquiar por causa de seu problema no coração e John pode não gostar de esquiar. Certifique-se de disponibilizar outras atividades. Você quer essa viagem para recompensar os funcionários. E uma recompensa significa que todos precisam se divertir.

Se um funcionário for punido ou deixado de fora devido a uma deficiência física ou mental, você corre o risco de sofrer uma violação do ADA. Você também mostra a seus funcionários que você não se importa com eles como indivíduos. Certifique-se de fornecer opções que se ajustem à sua equipe.

O que os empregadores precisam fazer se um funcionário não puder comparecer

Lembre-se, isso é uma recompensa. Não castigue um funcionário que não puder comparecer. Quando o seu grupo é composto por mais de um par de pessoas, encontrar um tempo em que todos estão disponíveis é muitas vezes impossível.

Ofereça um bônus em dinheiro para essas pessoas. Mas, como o seu esperado produto duplo de recompensas do programa de viagens de incentivo é a formação de equipes com seus funcionários, você pode pagar menos do que o valor em dinheiro real da viagem.

O objetivo de um programa de viagens de incentivo é oferecer uma excelente recompensa pela contribuição acima e além. Portanto, certifique-se de que é uma ótima experiência para todos que a recebem.