Um modelo de itinerário do Concert Tour

Então você está planejando uma turnê para sua banda. Você pode não perceber, mas se você tem um gerente de turnê ou está indo sozinho, um itinerário de turnê é sua melhor amiga da vida.

O itinerário da excursão deve ter todas as informações que você precisa sobre seus shows, acomodações e muito mais - tudo em um só lugar. Mas e se você não tiver certeza de como montar um? Este modelo pode ajudar.

Primeiro, algumas ressalvas: você pode escrever seu itinerário de qualquer maneira que achar melhor. Este é simplesmente um guia para o tipo de informação que você deve incluir. Além disso, quanto maior o passeio, em termos de orçamento, duração e pessoal, mais complexo é o itinerário da excursão. Este exemplo tem mais relevância para tours menores, indie / DIY.

Modelo para o itinerário da sua digressão de concertos

Está bem então. Aqui está o seu modelo de itinerário turístico:

• Data e cidade: No topo da página, coloque a data e a cidade em que você estará naquele dia.
• Nome do local, endereço e telefone: Estes são auto-explicativos, mas este é o lugar lógico para manter esta informação.
• Promotor / local de contato: Quem está promovendo o show? Inclua o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail para referência futura.
• Informações de contato para outros atos: Se você puder, incluir contatos para todos os outros atos na conta.
• Obrigações de imprensa: Espera-se que você esteja disponível para entrevistas / sessões de rádio? Há alguma entrevista telefônica / online planejada? Inclua a hora, a localização e os contatos e qualquer outra informação que possa ser aplicada.

• Mostrar detalhes: Liste os tempos de carregamento, verificação de som, portas, palcos e acabamento. Além disso, inclua a posição em que você está programado para jogar na conta e o nome dos outros atos.
• Taxa para o show: Qual é a taxa acordada para o show? Quem fez o acordo? Existe um contrato? Inclua todas essas informações.
• Informações sobre hospedagem: Onde você ficará? Inclua o nome, endereço, número de telefone, site e número de reserva (supondo que você não sofra um crash). Também inclui instruções do local, tarifa do quarto, número de quartos e / ou informações sobre se o quarto foi fornecido pelo promotor.

• Informação adicional: Aqui, coloque quaisquer detalhes específicos específicos para este show. Você está compartilhando um kit de bateria com os abridores? O promotor está fornecendo uma refeição? Existe uma taxa de local para vender merch? Quantas listas de convidados você tem? Alguma pessoa importante espera estar no show? Quem está postando clipes ou fotos nas redes sociais? Certifique-se de que todos esses pequenos detalhes relevantes estejam aqui.
• O que vem depois? Onde você está indo amanhã? Quanto tempo levará para chegar lá e a que horas todos precisam estar na van? Não se esqueça de prestar contas de quaisquer obrigações de imprensa que você precisa rolar cedo para a cidade.

Agora você está pronto para agitar

É uma boa idéia para todos na turnê ter uma cópia do itinerário da turnê e que haja uma página principal que inclua telefones celulares para todos os outros participantes da turnê, além de informações sobre qualquer evento que todos devem esperar receber.

Você também deve mapear todo o passeio, com instruções completas de direção. Você pode decidir se todos precisam de uma cópia de todas as direções (ou links para mapas on-line), ou se está tudo bem apenas para o motorista ter essa informação. Independentemente disso, você provavelmente deve incluir os tempos de viagem no itinerário de todos.