O que é um contracheque e por que seu Paystub importa?

Um cheque de pagamento é um cheque emitido por um empregador, a fim de satisfazer o compromisso de compensação que o empregador fez com o empregado quando o empregado foi contratado. O contracheque é geralmente emitido a cada duas semanas, embora alguns empregadores emitam salários semanais ou mensais.

Funcionários assalariados ou isentos geralmente recebem 26 contracheques por ano com remuneração paga em parcelas iguais. Em uma organização totalmente assalariada, a gravação de horas ou os relógios de ponto raramente são necessários. A suposição é que todo empregado está ganhando o salário que eles estão sendo pagos.

Organizações com funcionários isentos e não isentos geralmente exigem que os funcionários entreguem cartões de horários para auxiliar na contabilidade das folhas de pagamento, acompanhando o tempo dos funcionários. Funcionários isentos entregam em 40 horas menos qualquer folga remunerada. Funcionários não isentos, que frequentemente são solicitados a marcar um horário, entregam as horas exatas trabalhadas, de modo que as horas extras são pagas de acordo com a Fair Labor Standards Act (FSLA).

Retenção na folha de pagamento

Ao emitir o cheque de pagamento a um empregado, o empregador é legalmente obrigado a reter uma certa porcentagem da compensação para pagar imposto de renda e previdência social. O empregador envia regularmente o montante retido, e a segurança social adicional paga pelo empregador, ao I.R.S. Isto dá o I.R.S. uma contabilidade do que você foi pago e quanto dinheiro foi retido.

Quando o tempo do imposto rola, os I.R.S. pode verificar sua declaração de imposto de renda contra os registros que recebeu de seu empregador.

O empregador pode reter quantias adicionais de dinheiro do cheque de pagamento quando o empregado é obrigado a pagar por uma parte do plano de benefícios. Pagar parte do custo do seguro de saúde é um exemplo. Além disso, os empregadores devem suspender os salários para cumprir a penhora salarial ordenada por um tribunal.

Propósito e Conteúdo do Contrato de Pagamento

Um boleto de salário também é conhecido como boleto, folha de pagamento ou extrato de pagamento. É a parte do cheque que documenta quanto dinheiro os funcionários receberam e geralmente é anexado ao salário do empregado com uma página perfurada.

Quando o empregado deposita ou desconta o contracheque, ele pode facilmente separar o contracheque para fins de manutenção de registros pessoais. Os stubs de contracheque fornecem os detalhes do pagamento do empregado e as deduções exatas que foram feitas durante cada período de pagamento do ano.

As deduções da folha de pagamento dependem das circunstâncias do funcionário individual e das ofertas de benefícios do empregador. As seguintes informações estão disponíveis em stubs de contracheque ou eletronicamente:

• Data de início e data final do período de pagamento
• Pagamento bruto: A quantia em dinheiro que o empregado recebeu antes que o empregador recebesse deduções.
• Pagamento líquido: A quantia de dinheiro que o funcionário recebe depois que o empregador desconta deduções.
• Impostos federais retidos
• Impostos estatais retidos
• Impostos locais retidos, se houver. Muitas áreas locais não cobram impostos.
• Deduções de seguro
• Dedução de Medicare
• Dedução da Segurança Social
• Aposentadoria, pensão ou contribuição do plano 401 (k)
• Garnishments salariais

O contracheque também pode incluir informações como totais acumulados no ano de salários e deduções brutos e líquidos.

Cheque de pagamento como uma ferramenta de comunicação

Muitos empregadores usam o cheque de pagamento como ferramenta de comunicação. O contracheque frequentemente informa ao funcionário quanto tempo de férias, tempo de doença ou tempo de descanso (PTO) foi acumulado durante esse período de pagamento. Pode oferecer uma contabilização cumulativa do tempo de folga usado pelo empregado.

Como os funcionários tradicionalmente recebiam seu cheque de pagamento em um envelope, lembretes, atualizações e boletins informativos eram regularmente inseridos no envelope de pagamento. Esse tipo de comunicação tornou-se raro, pois os empregadores exigem com mais frequência que os funcionários mantenham uma conta na qual o contracheque é depositado diretamente em cada dia de pagamento.

As informações que foram comunicadas no boleto de salário agora ficam visíveis em sua conta on-line e no site de benefícios internos. Embora alguns empregadores inicialmente tenham fornecido um esboço de salário tradicional à medida que fizeram a transição para o mundo on-line, poucos o fazem mais.

Muitas organizações usam um fornecedor terceirizado, como o ADP, para processar os salários dos funcionários. Os funcionários têm acesso a seus registros no site de terceiros. Os processadores de terceiros são especialistas em produzir contracheques, portanto, as empresas geralmente terceirizam essa função.

Penhora de Salário

Penhora é o processo de tirar dinheiro do salário de um empregado para pagar uma dívida que o empregado deve. A penhora é geralmente o resultado de uma ordem judicial ou uma cobrança de impostos. O empregador é obrigado a cooperar com uma ordem de penhora salarial.

Quando os salários estão sendo enfeitados, o empregado tem o dinheiro devido deduzido de seu contracheque até que a dívida seja paga ou até que o empregado faça outros arranjos para saldar a dívida.

Certas limitações à penhora existem. Na maioria dos casos de penhora salarial, 50% do salário do funcionário é o limite de penhora para apoio à criança se o funcionário tiver outro cônjuge ou filho para sustentar. Sem um cônjuge ou outra criança, o limite é aumentado para 60% e outros 5% podem ser deduzidos para pagamentos atrasados.

Vários estados têm suas próprias diretrizes para penhora de salário. Essas diretrizes podem limitar as razões pelas quais o salário de um empregado pode ser enfeitado. Eles podem estipular uma penhora máxima diferente da lei federal. Eles podem isentar empregados de penhora devido a certas responsabilidades de apoio à criança e outras restrições.

Porque os empregadores devem seguir as diretrizes legais em penhora, os empregadores devem conhecer as leis de penhora em seu estado. Como os empregadores costumam se deparar com várias ordens de penhora para um funcionário em particular, saber o valor máximo que pode ser deduzido dos salários de um funcionário é fundamental. Entender a ordem em que os credores devem ser pagos também é importante.

Por exemplo, se um empregado estava sendo enfeitado por impostos federais, impostos estaduais e dívidas de cartão de crédito, o empregador pagaria nessa ordem até que a porcentagem máxima fosse atingida.

A penhora ocorre com mais frequência para esses compromissos não pagos, mas devidos:

• Apoio infantil
• Empréstimos para estudantes
• Impostos federais, estaduais e locais

Um empregador é informado dos requisitos de penhora através de um documento legal ou ordem judicial com prazos estipulados em penhora. Os empregadores freqüentemente informam seus funcionários sobre a chegada de uma ordem de penhora. Isso permite que o empregado planeje o recebimento de uma quantia reduzida de remuneração em seu salário.