Criar um pacote de benefícios do grupo usando este modelo

Um dos melhores aspectos de estar empregado é ter acesso aos benefícios dos funcionários patrocinados pela empresa. No entanto, essa informação pode ser difícil de comunicar sem um documento claro. Um modelo de pacote de benefícios do funcionário é uma ferramenta eficaz usada para informar os funcionários sobre os benefícios oferecidos. As empresas também o usam para comercializar para futuros candidatos, destacando seu pacote de benefícios competitivos.

Importância

Escolher o pacote de benefícios certo para os funcionários pode ser difícil. Os empregadores podem oferecer vários pacotes para escolher, juntamente com benefícios adicionais voluntários e suplementares. Cabe aos funcionários aprender o que cada plano de benefícios tem a oferecer, juntamente com os custos associados por período de pagamento, requisitos de qualificação, cobertura para dependentes qualificados e limitações. Os funcionários podem usar essas informações para escolher uma empresa com um pacote de benefícios que lhes proporcione a cobertura máxima, considerando suas necessidades financeiras e de saúde específicas.

Para tornar os benefícios dos funcionários mais abrangentes, os empregadores geralmente inserem detalhes do plano em um modelo de pacote de benefícios do empregado. Essencialmente, este documento lista todos os benefícios oferecidos aos funcionários para que eles possam comparar um plano com o outro ou os benefícios de um empregador para outro. É útil durante períodos de inscrição abertos, integração e recrutamento, e ao desenvolver uma declaração anual de benefícios para o próximo ano.

Não é difícil criar um modelo de pacote de benefícios para funcionários. Use o seguinte como um guia para desenvolver um modelo padrão de pacote de benefícios para funcionários.

Elementos

Antes de criar o modelo de benefícios da empresa, é importante reunir todas as informações sobre os benefícios do grupo. Essas informações podem ser obtidas de registros anteriores, do administrador do plano de benefícios e / ou do departamento de folha de pagamento. Esses elementos incluem:

• Uma lista completa de benefícios e nomes dos administradores do plano
• O montante da dedução da folha de pagamento (custo antes dos impostos) e a frequência das deduções
• A franquia anual out-of-pocket (apenas para o empregado, o empregado e o cônjuge ou o empregado e a família)
• Elegibilidade para cobertura (por exemplo, período integral versus meio período, dias de serviço, etc.)
• Qual a parte que o empregador cobre
• Quaisquer benefícios exclusivos ou vantagens que a empresa oferece

Um modelo simples de pacote de benefícios para funcionários pode se parecer com:

Modelo de pacote de benefícios do funcionário

Benefício	Elegibilidade	Custo por período de pagamento	Custo do empregador
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
VIDA	TODOS	US $ 14 por unidade	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	TODOS	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	Correspondência de 7 por cento
TUIÇÃO	FT	$0	$2,500

Outros usos

Durante uma busca de emprego ou quando oferecido um novo emprego, os indivíduos podem encontrar o modelo de pacote de benefícios do empregado útil para comparar planos de benefícios de diferentes empresas. A equipe de recursos humanos pode usar o modelo de benefícios para criar uma declaração de remuneração total, que descreve todos os benefícios e benefícios que os funcionários podem receber. Pode ser uma ferramenta poderosa para recrutamento, bem como para retenção de funcionários.

Na maioria dos casos, no entanto, este documento serve para suplementar os documentos do plano de benefícios, para que os funcionários tenham uma descrição visual útil de quais são os benefícios e as escolhas que eles têm para a cobertura familiar. Ele pode ajudar os funcionários a decidir se desejam obter cobertura individual ou escolher o plano de assistência médica em grupo oferecido pelo empregador. Os funcionários também podem fazer uma comparação lado a lado do plano com os benefícios dos funcionários oferecidos pelo plano de um cônjuge para ver qual é a melhor opção.

Os diretores de recursos humanos devem manter uma cópia do modelo de pacote de benefícios do empregado disponível para novos contratados e funcionários que possam ter dúvidas durante períodos de inscrição abertos. Uma cópia digital também deve estar disponível e acessível 24/7 para consultas de funcionários. Ao desenvolver pacotes de benefícios anuais, uma versão atualizada precisa ser criada e oferecida a todos os funcionários. Pode ser útil mostrar aos funcionários o valor que eles obtêm por participar da cobertura de saúde do grupo, por qual porcentagem aumentou ou diminuiu as taxas de prêmio e o que há de novo em termos de benefícios para o novo ano.

Os benefícios dos funcionários podem ser um aspecto complexo e confuso da operação de um negócio. No entanto, ao usar um modelo padronizado de pacote de benefícios para funcionários para organizar todas essas informações em um único local, é mais fácil gerenciar e explicar aos funcionários o que a empresa oferece.