Como notificar seu chefe sobre uma consulta médica

Quando você tem uma consulta médica, ou especialmente se você sabe que tem uma série de compromissos, informar seu supervisor e mantê-lo informado sobre o momento preserva um relacionamento profissional positivo e garante seu trabalho e o de seus colegas. permanece no horário.

Essa situação pode surgir se você tiver uma doença ou condição em andamento que exija muitas consultas médicas ou talvez sintomas que exijam várias viagens para obter um diagnóstico. Outras situações incluem consultas médicas em curso para fisioterapia ou para tratamento de saúde mental com um terapeuta ou psiquiatra.

Para facilitar as coisas, você pode colocar seus detalhes de compromisso por escrito para que seu chefe tenha um documento como lembrete e para referência futura. Construa sua carta de maneira respeitosa e direta e inclua todos os detalhes relevantes que seu chefe precisa saber. Se você se encontrar preso e não souber como redigir sua mensagem, use os exemplos a seguir para começar.

Frases para usar em sua carta

Esses exemplos de frases podem alertar seu supervisor sobre o problema, ao mesmo tempo em que ajuda a manter sua privacidade.

• Eu não tenho me sentido bem ultimamente, e meu médico reservou alguns compromissos para tentar chegar ao fundo do que quer que seja. Eu tentei agendar esses compromissos cedo para evitar perder muito trabalho, mas isso nem sempre foi possível. Aqui está a lista de minhas datas e horários de compromissos: inserir datas e horários de compromissos.
• Estou atrasado para várias consultas médicas e gostaria apenas de avisar com antecedência que estarei fora do escritório ou começando atrasado por causa desses compromissos. Eu vou deixar você saber sobre cada data específica, assim que eu agendar isso; Tendo em vista a lista de espera no consultório do meu médico e do dentista, suspeito que poderei fornecer a você pelo menos duas semanas de antecedência antes de cada consulta.

• Eu tenho uma consulta médica semanal às quartas-feiras ao meio-dia, pelas próximas seis semanas, e precisarei fazer uma longa pausa para o almoço para acomodá-la. Eu certamente ficarei mais tarde no final do dia para completar o meu trabalho, se necessário.
• Estarei ausente de segunda a quarta-feira da próxima semana devido a consultas médicas por motivos de saúde. Eu já falei com o Jim, que concordou em me cobrir durante esse tempo. Não há necessidade de se preocupar e eu espero estar bem e em funcionamento máximo após o meu retorno.

Notificando seu supervisor sobre a consulta de um médico

• Dê o máximo de antecedência possível: Se possível, envie um e-mail que inclua as datas e horários de seus compromissos, em vez de vários e-mails, conforme as informações se tornem disponíveis.
• Sugira como você lidará com a cobertura do seu trabalho: Se você vai fazer o trabalho sozinho, atribua alguém para cobrir seu trabalho ou turno, ou se você quer que seu supervisor cuide dos arranjos.
• Não forneça informações detalhadas sobre seus problemas médicos: Seu chefe se importa, mas quanto menos eles souberem sobre suas informações sobre a HIPAA, melhor. Se você quiser ver um terapeuta para trabalhar em questões de saúde mental, você não precisa especificar isso para o seu empregador. Não há problema em descrever essas visitas simplesmente como compromissos "médicos".

Veja um exemplo geral de mensagem para quando você precisa fornecer uma notificação por e-mail de que você perderá o trabalho (ou já esteve ausente) devido a um único compromisso médico.

Mensagem de e-mail para a nomeação do médico da amostra (versão em texto)

Sujeito: Seu nome - Compromisso do médico

Caro nome do supervisor:

Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não poderei comparecer ao trabalho na terça-feira, 3 de agosto, devido a uma consulta médica previamente agendada. (Nota: Se houver uma consulta médica urgente ou não planejada para a qual você não pode planejar com antecedência, simplesmente observe que, infelizmente, você não pôde comparecer ao trabalho no dia em questão e peça desculpas por não ter avisado com antecedência.)

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações ou documentação.

Atenciosamente, Seu nome

Enviando a mensagem

Veja como manter sua mensagem de email profissional. A vida acontece e os empregadores percebem que às vezes, por diferentes razões, os funcionários estarão ausentes. Contanto que você não tenha o hábito de absenteísmo e, sempre que possível, preveja antecipadamente os momentos em que prevê a falta de trabalho, sua ausência ocasional não deve refletir negativamente no desempenho geral do seu trabalho.

Os funcionários também podem precisar fornecer uma carta de desculpas quando perderem tempo do trabalho para entrevistar ou por outros motivos. Essas cartas de desculpas de amostra podem ser editadas para se adequarem às suas circunstâncias pessoais.