Como dizer não ao seu chefe - respeitosamente recusar uma atribuição

Após uma análise cuidadosa, você fica desanimado ao perceber que seria melhor não assumir uma nova tarefa do seu chefe. Pode haver várias razões para chegar a essa conclusão. Talvez você esteja sobrecarregado com outro trabalho, ou o novo projeto requer habilidades que você ainda não possui. Sua justificativa para dizer não ao seu chefe pode parecer inteiramente legítima para você, mas será que seu chefe acha que é.

Razão válida ou uma desculpa?

Existem razões válidas para recusar uma tarefa, mas seu chefe pode considerar outras desculpas pobres. Antes de fazer qualquer coisa, faça as seguintes perguntas:

• Já estou trabalhando em várias tarefas de alta prioridade que não me deixam tempo para isso?
• Este projeto tem uma prioridade maior do que meus outros?
• Posso delegar parte do meu trabalho a subordinados ou colegas de trabalho?
• Posso colocar algumas das minhas tarefas de prioridade mais baixa em segundo plano enquanto trabalho neste novo projeto?
• Se atualmente não tenho as habilidades necessárias para concluir essa tarefa, posso adquiri-las rapidamente?
• Eu sou a única pessoa na organização que possui as habilidades e experiência para concluir esta tarefa? Em outras palavras, o meu empregador está confiando em mim?

As razões erradas para dizer não ao seu chefe

Não rejeite uma tarefa do seu chefe por um capricho. Embora as razões listadas aqui possam parecer boas, elas provavelmente não são boas o suficiente para o seu chefe.

• O projeto parece muito desafiadorSe você tiver as habilidades para trabalhar em uma tarefa, não a desative porque será difícil. Seu chefe espera que você trabalhe duro e não pareça gentil em recusar um projeto porque vai ser preciso muito esforço para ser concluído.
• Não é parte da minha descrição do trabalho: Contanto que você tenha as habilidades para concluir uma tarefa, recusá-la porque está fora da descrição do seu trabalho está errado.
• Eu estou no meio do planejamento do meu casamento, prestes a ir de férias, etc.: Não coloque um evento pessoal à frente do seu trabalho na maioria das circunstâncias. Existem exceções. Se o seu empregador aprovou uma folga e está em conflito com o seu trabalho neste projeto, por exemplo, converse com seu chefe.

Boas razões para dizer não ao seu chefe

Se seu chefe é relativamente razoável, ele deve ser capaz de entender as razões para se afastar de uma tarefa:

• Depois de montar um plano para concluir o projeto e perceber que não há horas suficientes no dia para cumprir o prazo, é imperativo falar. É melhor explicar por que um prazo declarado não é razoável do que ficar em silêncio e, finalmente, não conseguir concluir a tarefa.
• Se assumir o novo projeto significa negligenciar todo o seu outro trabalho, diga não ao seu chefe, mas explique o porquê. Ele pode decidir aliviar o restante de sua carga de trabalho para liberar seu tempo.
• Você não tem escolha a não ser recusar um projeto quando não tem as habilidades necessárias para isso. Converse com seu chefe sobre como adquiri-los a tempo de trabalhar em projetos futuros semelhantes. Talvez eles paguem pelo seu treinamento.

Como dizer não ao seu chefe

Explique minuciosamente suas razões para recusar uma tarefa e não espere muito para fazê-lo. Dê ao seu chefe a oportunidade de atribuir o projeto a outra pessoa. Deixe claro que você o considerou seriamente. Se você está qualificado para trabalhar em um projeto, mas tem muito a fazer, seu chefe pode ajudá-lo a delegar suas outras atribuições.

• Se o seu motivo para dizer não ao seu chefe é que você não tem tempo suficiente para trabalhar no projeto, prepare-se para apresentar um relatório de progresso de seus outros projetos. Ele ou ela pode nem se lembrar de atribuí-los a você ou pode não estar ciente deles se alguém o fez.
• Se você acha que seu outro trabalho vai sofrer com uma tarefa extra, explique isso ao seu chefe. Ele ou ela irá apreciar a sua honestidade e sua falta de vontade de negligenciar seus outros projetos.
• Se você não tiver as habilidades necessárias para concluir essa tarefa, confesse isso ao seu chefe. Seria pior fingir que você pode fazer algo quando realmente não pode.