Lista de Habilidades de Gerenciamento de Tempo e Exemplos

Quais são as habilidades de gerenciamento de tempo e por que elas são importantes para os empregadores? O gerenciamento do tempo significa trabalhar de forma eficiente, e os empregadores de todos os setores buscam pessoal que possa otimizar o tempo disponível para eles no trabalho. Economizar tempo economiza dinheiro da organização e aumenta a receita.

Os funcionários que gerenciam bem o seu tempo são mais produtivos, mais eficientes e mais propensos a cumprir prazos. Concentram-se nas tarefas mais importantes e sensíveis ao tempo e limitam a quantidade de tempo desperdiçado em tarefas não essenciais.

O gerenciamento eficaz do tempo exige que a equipe analise sua carga de trabalho, atribua prioridades e mantenha o foco em empreendimentos produtivos. Os funcionários que são excelentes gerentes de tempo podem eliminar distrações e obter apoio de colegas para ajudar a atingir suas metas.

Durante uma entrevista de emprego

Habilidades de gerenciamento de tempo, como outras habilidades sociais, estão em demanda. Os entrevistadores farão perguntas para avaliar sua capacidade de gerenciar seu tempo e o tempo de sua equipe se você estiver em uma função de supervisão.

Analise essas perguntas da entrevista sobre gerenciamento de tempo antes de suas entrevistas de emprego, para que você esteja preparado para responder com exemplos específicos de como gerenciar com eficiência sua carga de trabalho.

Top Skills

Priorizando

Geralmente, é impossível fazer tudo o que você precisa e quer fazer de uma só vez, mas se você priorizar bem, você deve ser capaz de concluir as tarefas mais importantes em uma ordem que faça sentido. Ao atribuir prioridade, considere fatores como quando cada tarefa precisa ser executada, quanto tempo ela pode levar, quão importante ela pode ser para outras pessoas na organização, o que poderia acontecer se uma tarefa não fosse executada e se alguma tarefa poderia ser interrompida. pela necessidade de esperar por outra pessoa.

Agendamento

O agendamento é importante, e não apenas porque algumas tarefas precisam ser feitas em horários específicos. O agendamento afeta seu dia, sua semana, seu mês, assim como outras pessoas, seus projetos e seus planos de curto e longo prazo para projetos e tarefas. A maioria das pessoas também tem horários específicos do dia em que são mais e menos enérgicas e se tornam mais produtivas quando se programam de acordo. As programações também podem ser uma boa maneira de evitar a procrastinação.

Mantendo uma lista de tarefas

Listas de tarefas (devidamente priorizadas e integradas à sua agenda) são uma ótima maneira de evitar esquecer algo importante. Eles também são uma ótima maneira de evitar passar o dia todo pensando em tudo que você precisa fazer. Lembrar tarefas requer energia, e pensar em tudo que você tem que fazer toda a semana pode ser exaustivo e avassalador. Divida todas as tarefas necessárias em uma lista para cada dia e você não precisará mais se preocupar com nada disso. Basta olhar para a lista de hoje.

Em repouso

Descansar, mesmo que pareça contraditório, é uma importante habilidade de gerenciamento do tempo. Embora trabalhar longas horas ou pular intervalos possa, às vezes, melhorar a produtividade a curto prazo, sua exaustão mais tarde garantirá que sua produtividade média caia de fato. Exceto para emergências raras, é importante resistir à tentação de excesso de trabalho. Inclua as pausas necessárias e um tempo sensato de desistir na sua agenda.

Delegação

Dependendo do tipo de trabalho que você faz, você pode delegar algumas tarefas. Saber o que delegar e quando é uma habilidade. Algumas pessoas resistem a delegar, seja porque querem manter o controle ou porque querem economizar dinheiro ao não contratar assistentes. Ambas as abordagens prejudicam a produtividade e aumentam os custos.

No entanto, lembre-se de que, se você praticar o gerenciamento do tempo com diligência e ainda não conseguir realizar tudo, talvez esteja tentando fazer muito. É melhor ter sucesso em algumas tarefas do que tentar e depois falhar em muitas.

Exemplos no local de trabalho

A - E

• Adaptar planos a mudanças nas circunstâncias
• Atribuindo tempo para tarefas específicas
• Analisando processos e selecionando a maneira mais simples de realizar uma tarefa
• Pedindo ajuda quando sobrecarregado com demandas
• Assertividade para dizer não a exigências inadequadas que distraem dos deveres centrais
• Atacar tarefas mais complexas quando você tem a energia mais alta e as concentrações mais agudas
• Auditando como o tempo é gasto
• Evitando conversa fiada excessiva com colegas de trabalho
• Evitando a procrastinação; agindo em vez de se preocupar
• Quebrando objetivos mais amplos em partes menores e concentrando-se em um passo de cada vez

• Quebrando projetos em partes gerenciáveis
• Criando listas de tarefas diárias, semanais e mensais
• Criando agendamentos
• Delegar tarefas mais rotineiras ao pessoal de nível inferior
• Comer bem para manter a energia
• Eliminando desperdícios de tempo
• Exercer e participar de outras atividades de redução do estresse durante o lazer para maximizar a energia no trabalho

F - Z

• Facilitando reuniões eficientes; Furar com prazos para reuniões
• Agrupando tarefas semelhantes para limitar o tempo de transição
• Manter uma área de trabalho organizada
• Multitarefa; mudando suavemente de uma tarefa para outra
• Abertura para formas mais eficientes de fazer as coisas
• Organizando arquivos digitais para fácil recuperação
• Planejando seu dia na noite anterior ou primeira coisa de manhã
• Priorizando solicitações e demandas
• Priorizando uma lista de projetos e concentrando-se em tarefas de maior valor com prazos mais imediatos

• Pontualidade
• Colocando celulares de lado para eliminar a distração de mensagens pessoais, a menos que seja necessário para o trabalho
• Revendo o desempenho e eliminando desvios das prioridades
• Definir metas diárias, semanais e mensais
• Estabelecendo padrões realistas de qualidade e evitando o perfeccionismo
• Definir horários específicos para responder ao email
• Fazer pausas curtas para restaurar energia
• Tocando cada pedaço de papel ou lendo cada e-mail apenas uma vez, sempre que possível