Como responder às perguntas da entrevista sobre a organização

Não é de surpreender que os entrevistadores de emprego frequentemente façam perguntas sobre suas habilidades organizacionais. A capacidade de alocar tempo, energia e recursos com eficiência é fundamental para quase todas as posições em qualquer setor. A organização também é uma habilidade flexível necessária para pessoas que trabalham em ambientes de ritmo acelerado, em que se espera que sejam excelentes multitarefas. Antes de se sentar para uma entrevista, pense em sua resposta para entrevistar perguntas sobre organização.

Como falar sobre a organização

Não existe um único caminho certo para se manter organizado e, portanto, não há uma resposta correta para a pergunta. Fale sobre seus próprios métodos pessoais, o que funciona para você e por quê.

• Demonstre que você pensou em seus métodos e desafios organizacionais, que eles são importantes para você e que você tem um sistema que funciona.
• Descreva seus métodos específicos para se manter organizado com o máximo de detalhes possível.
• Relacione um exemplo de maneiras pelas quais seu sistema beneficiou você e outras pessoas.
• Saliente que você pode ser flexível para acomodar novos problemas e tarefas inesperados.

Como se descrever?

Você pode ser perguntado se você se descreveria como uma pessoa organizada. A resposta curta é "sim", mas considere expandir sua resposta com alguns detalhes que mostrem a lógica subjacente à sua confiança. Você pode adaptar um desses exemplos às suas próprias experiências e hábitos:

• Absolutamente. Eu gosto de manter uma lista de verificação e garantir que cada item receba a atenção necessária.
• Sim, às vezes um pouco demais. Eu me certifico de que tudo esteja limpo e em ordem.
• Eu sou uma pessoa muito organizada e completa, o que eu acho que contribui para o meu sucesso.
• Sim, uso várias ferramentas on-line e de área de trabalho para me manter organizado. Na segunda-feira de cada semana, eu reviso meu calendário e realço as principais coisas que preciso realizar.
• Eu gosto de planejar cuidadosamente meus projetos de trabalho diários, semanais e de longo prazo.
• Eu faço questão de configurar lembretes e escrever listas de tarefas. Depois, escalo blocos de tempo para dedicar a determinadas tarefas, por isso, designei etapas e o tempo necessário para atingir essas metas.

• Eu planejo com antecedência o máximo possível, mas, na realidade, as coisas surgem no último minuto. Assim, tenho certeza de que posso me ajustar e responder rapidamente, integrando novas prioridades ao meu trabalho diário.
• Eu me certifico de que eu e meus membros da equipe conhecemos os prazos estabelecidos para o projeto, e então estabeleço benchmarks para que possamos acompanhar nosso progresso. Para a maioria dos projetos, eu também estabeleço “prazos adiantados” um ou dois dias antes do “prazo final” e faço o meu melhor para atingir essa meta para que o projeto seja concluído antes do prazo.

Prepare-se para perguntas de acompanhamento aprofundadas

Entrevistadores geralmente fazem uma pergunta inicial sobre a organização para testar se você realmente pensou nisso. Esses exemplos mostram o quão detalhado seu pensamento deve ser na preparação para a entrevista.

• Que medidas você toma para organizar e planejar um projeto? Sua resposta deve demonstrar como você usa as habilidades organizacionais para se preparar para um projeto e depois se concentrar nele.
• Como você acomoda as alterações de última hora que você precisa fazer? Sua resposta deve mostrar que você pode alterar seus planos e integrar novas informações quando necessário.
• Como você prioriza as tarefas dentro de um projeto? Sua resposta deve demonstrar que você sabe planejar, analisar várias abordagens e possibilidades, tomar decisões corretas e ter sucesso com sua carga de trabalho.

• Como você planeja antecipadamente possíveis mudanças no prazo ou desafios imprevistos? Conte-nos sobre como você desenvolve planos de backup caso o "Plano A" não funcione.
• Como você lida com uma situação em que seu planejamento é insuficiente? Discuta seus recursos de solução de problemas, sua capacidade de executar várias tarefas ao mesmo tempo, como você lida com prioridades concorrentes e sua capacidade de reorganizar conforme necessário.

Forneça exemplos de suas habilidades

Ao responder a essas perguntas de acompanhamento, tente fornecer exemplos específicos de ocasiões em que você demonstrou suas habilidades organizacionais no local de trabalho. Isso será particularmente eficaz se você puder mostrar como suas habilidades resolveram um problema ou contribuíram para sua empresa.

Talvez você tenha conseguido eliminar uma carteira de documentos. Talvez você tenha estabelecido prazos e processos para um projeto importante que garantiu sua conclusão bem-sucedida. Ao descrever como seus talentos organizacionais tiveram um impacto positivo, você poderá impressionar seus entrevistadores como alguém que poderia fazer